Le guerre del cloud storage si stanno surriscaldando. Microsoft ora offre 1 TB di archiviazione cloud insieme a Ufficio 365 e sia Dropbox che Google offrono 1 TB a soli $ 10 al mese. Flickr offre anche 1 TB gratis.
Ma il vero motivo per cui le aziende offrono così tanto spazio di archiviazione è perché sanno che la maggior parte degli utenti non utilizzerà mai nulla di simile a 1 TB di spazio di archiviazione. Ecco come potresti effettivamente.
Esegui il backup sul cloud!
Il backup di tutte le tue cose direttamente su servizi di archiviazione cloud come Dropbox, OneDrive o Google Drive in precedenza non era una grande idea. Questi servizi non offrivano molto spazio di archiviazione. Invece, era meglio utilizzare servizi di backup online dedicati come CrashPlan, BackBlaze , o Carbonite . Questi servizi sono progettati per i backup e offrono spazio di archiviazione più che sufficiente per i backup.
Con il cloud storage che diventa molto più economico, eseguire il backup direttamente in una posizione di cloud storage è ora un'idea molto decente. Non hai bisogno di un servizio online separato per i tuoi backup. Sfortunatamente, gli strumenti di backup integrati in Windows non aiutano molto - Cronologia file su Windows 8.1 non è possibile eseguire il backup su OneDrive, ad esempio.
Invece, potresti semplicemente archiviare tutti i tuoi file importanti nella cartella di archiviazione cloud in modo da non perderli mai. Oppure puoi utilizzare strumenti di backup che creerebbero automaticamente copie dei tuoi file importanti nella cartella di archiviazione cloud in modo che vengano sincronizzati e sottoposti a backup online. Ci sono molti strumenti che lo fanno. Per esempio, FreeFileSync può funzionare bene: è come il moderno successore open source del classico di Microsoft Applicazione SyncToy . Cobian Backup è un altro spesso consigliato. Qualsiasi strumento di backup che ti consente di eseguire il backup in una cartella arbitraria sul tuo computer (seleziona qui la tua cartella di archiviazione cloud) funzionerà.
Carica foto ad alta risoluzione
Assicurati di caricare le copie originali ad alta risoluzione delle tue foto ogni volta che le carichi su un servizio di archiviazione. Le app per smartphone e i programmi di caricamento di foto sono spesso configurati per ridurre le foto scattate prima di caricarle per risparmiare spazio. Con 1 TB disponibile, che si tratti di un servizio di archiviazione cloud generico o di Flickr, non è necessario ridurre le foto in anticipo. Assicurati che siano impostati per il caricamento nella loro "dimensione originale".
Questi servizi possono caricare automaticamente le foto dal tuo smartphone, che tu ne abbia un telefono Android , un iPhone o anche un Windows Phone.
Se scatti foto con una normale fotocamera digitale e le copi sul tuo PC desktop o laptop, puoi anche utilizzare uno strumento per caricarle automaticamente sul tuo servizio di cloud storage. Ad esempio, Dropbox offrirà di caricare automaticamente le foto quando colleghi una fotocamera o una scheda SD con foto.
RELAZIONATO: Di quali dati viene eseguito il backup automatico di Android?
Carica la tua raccolta musicale
Il Web è pieno di servizi di archiviazione musicale come Amazon Music e Google Play Music, ma puoi anche utilizzare il tuo servizio di archiviazione cloud come archivio musicale. Anche se hai centinaia di gigabyte di musica - si spera tutti estratti da CD legittimamente acquisiti, ovviamente - puoi caricarli tutti sul tuo servizio di cloud storage. È quindi possibile scaricarlo su tutti i PC o accedere ai singoli file musicali e riprodurli in un browser.
Questo metodo potrebbe non essere così "elegante" come un archivio cloud con le loro interfacce web e app mobili più belle, ma ti offre un modo semplice per sincronizzare quella raccolta musicale tra tutti i tuoi computer. Ogni computer su cui lo sincronizzi riceverà una copia offline completa e i tuoi file non verranno convertiti automaticamente in un formato musicale dal suono peggiore ma più piccolo. Se tu ha estratto tutti i tuoi CD in file FLAC senza perdita di dati , puoi conservare tutti quei file FLAC e accedervi da qualsiasi luogo.
Archivia - Ma non sincronizzare - File di grandi dimensioni
Ci sono buone probabilità che tu abbia un archivio di file di grandi dimensioni. Forse è una libreria multimediale, centinaia di gigabyte di vecchie foto, enormi quantità di filmati domestici, copie di backup dei tuoi dischi fisici in formato ISO o qualsiasi altra cosa. Tutti questi file possono essere archiviati online nel servizio di archiviazione cloud: dovrebbe esserci spazio più che sufficiente.
Per risparmiare spazio sui tuoi computer locali, dopotutto, probabilmente non vuoi sincronizzare l'intero 1 TB su ogni computer che utilizzi, puoi dire al servizio di archiviazione cloud di sincronizzare solo cartelle specifiche. È quindi possibile scaricare i file utilizzando un browser quando ne hai bisogno. Per caricare nuovi file in queste cartelle non sincronizzate, puoi anche utilizzare l'uploader basato sul browser del tuo servizio di archiviazione.
Microsoft OneDrive è un po 'più intelligente su questo su Windows 8.1 e presenterà automaticamente tutti i tuoi file di archiviazione cloud, scaricandoli solo quando li apri o chiedi che vengano scaricati. Altri servizi, come Dropbox e Google Drive, scaricano automaticamente tutti i tuoi file per impostazione predefinita.
Usalo come file server
Puoi anche utilizzare il tuo archivio cloud come una sorta di file server. È possibile configurare determinate cartelle nel proprio archivio cloud come cartelle "pubbliche" o semplicemente condividere singoli file e renderli pubblici. È quindi possibile fornire i collegamenti alle persone e queste possono accedere ai file nel proprio browser. Ciò ti consente di condividere i tuoi file con gli amici o persino di ospitarli come se fossero su un server pubblico, senza bisogno di giocherellare con i tipici servizi di caricamento di foto pubbliche o di hosting di file. Ovviamente, il tuo servizio di archiviazione cloud vorrà solo fornire così tanta larghezza di banda per il download, quindi non puoi permettere a centinaia di migliaia di persone di scaricare i tuoi file con questo metodo!
Puoi anche condividere file solo con utenti specifici dello stesso servizio, in modo che tu ei tuoi amici o colleghi possiate condividere cartelle tra loro. Sarebbero accessibili solo agli account utente che selezioni, non a tutti gli utenti online con il link.
Ricevi file da chiunque
RELAZIONATO: Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail
Puoi anche utilizzare la tua grande quantità di spazio di archiviazione online per ricevere file da altre persone. Basta impostare un file Modulo Dropbox con Jotform o a Google Apps Script per ricevere file in Google Drive . Chiunque, anche le persone senza un account Dropbox o Google, possono quindi accedere al modulo web e caricare i file. I file verranno visualizzati nel tuo servizio di archiviazione cloud da cui potrai accedervi in seguito.
Questo metodo potrebbe essere utile se sei un'azienda che tratta con i clienti e vuoi dare loro un modo per darti facilmente dei file, ma potrebbe anche consentirti di ricevere facilmente file dagli amici. In passato, potresti aver temuto che questi file potessero assorbire la tua quantità limitata di spazio di archiviazione nel cloud, ma non di più. Questo ti permette anche di farlo aggirare i limiti di dimensione dei file degli allegati di posta elettronica senza fare affidamento su un altro servizio di file hosting.
Queste sono solo alcune idee per utilizzare tutto lo spazio, in modo da non sprecare quell'economico 1 TB di spazio di archiviazione. Ricordati di rispettare i termini di servizio del servizio: questo significa non utilizzare il tuo servizio di cloud storage per archiviare file piratati e soprattutto non distribuirli tramite link pubblici!
Credito immagine: theaucitron su Flickr
