Microsoft Web Apps จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขดูและแบ่งปันเอกสาร MS Office ผ่านเว็บด้วยฟังก์ชันการทำงานเดียวกันกับชุดเดสก์ท็อป พวกเขาเพิ่งเปิดตัวการแสดงตัวอย่างทางเทคนิคแบบ จำกัด แก่ผู้ใช้เมื่อสัปดาห์ที่แล้วและวันนี้เราจะมาดูสิ่งที่พวกเขานำเสนอจนถึงตอนนี้
ภาพรวม
Microsoft Web Apps เป็นบริการใหม่ที่จะตรงกับการเปิดตัว Office 2010 ด้วย Web Apps คุณสามารถแชร์อ่านแก้ไขและสร้างเอกสารผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของโครงการที่สำคัญเร็วขึ้นมาก คล้ายกับวิธีที่ Zoho หรือ Google Docs อนุญาตให้ทำงานร่วมกันได้ แต่จะช่วยให้คุณคงรูปลักษณ์ที่แน่นอนของเอกสารบนเดสก์ท็อปและให้คุณแก้ไขโดยใช้เครื่องมือ Office ที่คุ้นเคย
ตอนนี้ไฟล์ที่คุณใช้งานมาจาก Live SkyDrive ของคุณและจากที่นั่นคุณสามารถจัดการสิทธิ์และจัดระเบียบไฟล์ได้
คุณสามารถเข้าถึงเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารเมื่อมีการทำงานร่วมกันในโครงการ
เลื่อนดูเพื่อเข้าถึงเอกสารต่างๆที่มีและสังเกตว่าเอกสารแต่ละฉบับจะมี URL ของตัวเองสำหรับการแชร์
สร้างและแก้ไขเอกสารสำนักงานใหม่โดยตรงบนหน้าเว็บแอป
แก้ไขสิทธิ์และควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารและถ้าพวกเขาสามารถอ่านอย่างเดียวหรือแก้ไขเอกสารได้
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือคุณจะต้องใช้รูปแบบ Office 2007 (.xlsx .pptx .docx) หรือสูงกว่า. หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารในรูปแบบที่เก่ากว่าไซต์จะแปลงเอกสารให้คุณ
ไมโครซอฟต์เวิร์ด
เนื่องจากการเขียนเอกสาร Word นี้จะอ่านได้อย่างเดียวโดยไม่มีความสามารถในการแก้ไข แต่สังเกตว่าเอกสาร Word ใด ๆ ที่อัปโหลดดูดีในเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
หากบางสิ่งยังไม่พร้อมใช้งานจะแจ้งให้คุณทราบในกรณีนี้ยังไม่มีการแก้ไขใน Word
การดูเอกสาร MS Word ใน Google Chrome
Excel
หลังจากเปิดเอกสารคุณสามารถคลิกที่ปุ่มแก้ไขเพื่อเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูฟังก์ชันการทำงานของแท็บหน้าแรกบน Ribbon ได้ที่นี่
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่ จำกัด ในแท็บแทรกเช่นกันสำหรับไฮเปอร์ลิงก์และตาราง
ความสามารถในการสร้างสมุดงาน Excel ใหม่
ดูแผ่นงานใหม่ล่าสุด
แก้ไขเอกสาร Excel ขณะอยู่ในเบราว์เซอร์ Firefox
การแก้ไขแผ่นงาน Excel ใน Google Chrome
PowerPoint
ขณะนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด สำหรับ PowerPoint เช่นกัน
รวมถึงแท็บหน้าแรกแทรกและมุมมองพร้อมคุณสมบัติการแก้ไขที่แตกต่างกัน ตอนนี้คุณไม่สามารถทำการแก้ไขได้มากนัก แต่สามารถปรับแต่งพื้นฐานบางอย่างได้
คุณสามารถไปที่มุมมองการนำเสนอสไลด์เพื่อดูงานนำเสนอภายในเบราว์เซอร์
การแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ใน Firefox
การสร้างสไลด์ใหม่ใน PowerPoint ภายใต้ Google Chrome
สรุป
โปรดทราบว่านี่ยังคงเป็นตัวอย่างทางเทคนิคและยังไม่ได้ทำหน้าที่เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สมบูรณ์แบบ มันดูมีแนวโน้มและควรช่วยเพิ่มผลผลิตหลังจากที่ทุกอย่างถูกขัดเกลาแล้ว สิ่งหนึ่งที่ดูเหมือนจะขาดหายไปและอาจเกิดจากการพัฒนาในช่วงต้นคือเอกสารออนไลน์จะไม่บันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่แก้ไข อย่างไรก็ตามคุณสามารถถ่ายสแนปชอตของเอกสารได้ตลอดเวลาหรือเข้าไปและบันทึกด้วยตนเอง สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆฉันพบว่า Internet Explorer และ Firefox ดูเหมือนจะทำงานได้ดี Google Chrome ค่อนข้างมีปัญหาและไม่มีความรักต่อ Opera เลยนอกจากความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์
ลองใช้ Office Web Apps ด้วยตัวคุณเอง
หากคุณต้องการทดลองใช้ Office Live Apps ด้วยตัวคุณเองโดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Windows Live และเอกสาร MS Office บางอย่าง
เข้าร่วมการดูตัวอย่าง Office Live Web Apps ที่ได้รับเชิญเท่านั้นวันนี้ – ผ่าน Lifehacker และ Digital Inspiration
