Om du någonsin har arbetat med ett team i ett projekt kanske du känner till Slack, ett av de bättre kända verktygen för gruppkommunikation och samarbete. Det är dock inte det enda verktyget i sitt slag, så låt oss titta på några alternativ.
Vad är Slack och vad gör det så bra?
I sitt hjärta är Slack en chattapp. Det låter lag chatta i olika kanaler och i privata direktmeddelanden. Den kommer ihåg meddelandeshistoriken, så det är lätt att gå tillbaka och hitta diskussioner senare. Slack är också utbyggbart och erbjuder ett app-ekosystem som lägger till allt från produktivitets- och projekthanteringsverktyg till analys, kontorshantering, social integration och mer. Det är väldigt enkelt att använda och du kan anpassa det för att göra i stort sett vad som helst dina team behöver.
Slack är gratis om du bara vill chatta med ditt team och inte behöver mycket lagringsutrymme. Den fria versionen levereras med 5 GB totalt lagringsutrymme - inte enormt, men det kan fortfarande innehålla en hel del dokument för lagdelning. Den gratis versionen låter dig också söka upp till 10 000 av dina tidigare meddelanden om du behöver hänvisa till gammalt material. Den gratis versionen låter dig också använda upp till 10 appar från tredje part. Du kan använda gratisversionen under obegränsad tid och med så många användare som du vill.
Slack erbjuder också två prenumerationsnivåer:
- Standard: Vid $ 6,67 per användare och månad (om det faktureras årligen) lägger Standardplanen till obegränsad meddelandeshistorik, obegränsat med appar, 10 GB lagringsutrymme per användare och några förbättringar av avancerade funktioner som externa användare, efterlevnad och gruppvideosamtal.
- Mer: Vid 12,50 USD per användare och månad (om faktureras årligen) erbjuder Plus-planen 20 GB lagringsutrymme per användare, snabb teknisk support och mer administrativ kontroll.
Ett Slack-team kan innehålla flera tusen medlemmar, och förutom ett webbläsargränssnitt finns det dedikerade appar för de flesta stationära och mobila plattformar.
Så, varför skulle du vilja byta?
Den främsta anledningen till att du kanske vill utforska alternativ är kostnaden (om du behöver de funktioner som en betald Slack-plan erbjuder). Vid prissättningen per medlem kan priset på ett stort team bli dyrt ganska snabbt. Avgifterna ökar snabbt om din chattgrupp är stor. (Även om det är viktigt att notera att du bara får fakturering för de aktiva användarna under Slacks rättvisa faktureringspolicy .)
Och om du vill ha ett gratis alternativ som erbjuder fler funktioner än Slack, finns det alternativ som gör det. Vissa erbjuder gratis gruppsamarbete för stora antal utan att begränsa din meddelandearkivgräns. Vissa kostnadsfria alternativ erbjuder funktioner som skärmdelning, ökad lagringskapacitet eller AD / LDAP-synkronisering.
Eller kanske du hade en dålig upplevelse med Slack (eller bara inte gillar det) och vill ha ett annat alternativ.
Oavsett din anledning finns det många andra bra verktyg där ute för att tillgodose dina behov. Vi använder Slack här på How-To Geek, och vi älskar det. Men vi får det om du inte känner detsamma. Så, låt oss ta en titt på dina andra alternativ.
Försök att vara värd för tjänsten själv
Om du känner till serveradministrationen och har tillgängliga resurser kan du prova att vara värd för tjänsten själv. Att vara värd för din egen tjänst ger dig fullständig kontroll över din miljö, vilket betyder mycket för systemadministratörer. Att vara värd för din egen plattform betyder naturligtvis också att du är ansvarig för serverns underhåll, säkerhet och driftstid - en skrämmande uppgift, även för erfarna tekniker.
Två av de mer populära open source-alternativen, Rocket.Chat och Mattermost , erbjuder många jämförbara funktioner som Slack. Du kan ladda ner en serverklient för båda produkterna direkt från deras webbplats. Rocket.Chat och Mattermost integreras med dina nuvarande AD / LDAP-miljöer, andra applikationer och stöder operativsystemen Windows, Mac OS och Linux.
Båda erbjuder liknande användargränssnitt som Slack. Du kan även köpa lokal support om du behöver det, men det finns också gott om supportdokumentation online. Om du är intresserad av produktens arkitektur kan du hitta källkoden för båda på GitHub.
Gå till en annan värdtjänst
Det finns dussintals bra alternativ om du inte är intresserad av att underhålla en server själv. Kliva (även känd som HipChat) är ett utmärkt val om du använder andra Atlassian-appar och behöver integreras. Strides gratisversion ger dig ett obegränsat antal användare, låter dig söka upp till 25 000 meddelanden i din meddelandeshistorik och tillhandahåller gruppvideokonferenser. Du kan också betala $ 3 per användare och månad för att öka din fillagring, lägga till gruppskärmdelning och aktivera fjärrskrivbordskontroll - en kraftfull funktion.
Ryver är ett annat intressant Slack-alternativ om du letar efter mer struktur. Dina sex första teammedlemmar är gratis. Därefter betalar du $ 99 per månad för så många användare som behövs. Med Ryver kan du hantera ett teams uppgiftslista mer effektivt med hjälp av deras uppgiftshanteringsfunktion. Ryver ger dig också obegränsad hämtning av chatthistorik, datalagring och gästanvändarkonton.
Det finns alltid Microsoft och Google
Naturligtvis erbjuder Microsoft och Google sina egna lösningar för teamchatt och gruppsamarbete. Microsoft har flera verktyg, inklusive Skype for Business (tidigare känt som Lync), Skype och Microsoft Teams. Om du letar efter sömlös integration med dina Microsoft Office-applikationer är Microsoft Teams och Skype for Business bra verktyg.
Google erbjuder sin Hangouts-applikation gratis. Med mångsidig integration och ett starkt namn kan Google lösa dina enkla chattbehov. Om du vill ha fler funktioner och kraftfulla verktyg är Googles G Suite ett annat sätt att gå. Med pålitlig fillagring, enkel fildelning och rimliga priser för små team är G Suite en stark konkurrent.
Det finns också dussintals andra Slack-alternativ där ute, så vi har knappt klarat av ytan här. Förhoppningsvis har vi gett dig tillräckligt för att komma igång med att leta efter ett bra alternativ. Allt beror på dina behov och preferenser. Om du vill byta har du förmodligen en funktion i åtanke som betyder mycket för dig. Oavsett om det är hämtning av meddelandearkiv, specifik applikationsintegration eller mer struktur och aviseringar för ditt team, vi är villiga att satsa på att du kan hitta den perfekta produkten som passar dina behov.
