Jika Anda pernah bekerja dengan tim dalam suatu proyek, Anda mungkin akrab dengan Slack, salah satu alat yang lebih terkenal untuk komunikasi dan kolaborasi grup. Namun, ini bukan satu-satunya alat yang sejenis, jadi mari kita lihat beberapa alternatif.
Apa itu Slack, dan Apa yang Membuatnya Begitu Hebat?
Intinya, Slack adalah aplikasi obrolan. Ini memungkinkan tim mengobrol di saluran yang berbeda, dan dalam pesan langsung pribadi. Ini mengingat riwayat pesan, jadi mudah untuk kembali dan menemukan diskusi nanti. Slack juga dapat diperluas, menawarkan ekosistem aplikasi yang menambahkan segalanya mulai dari produktivitas dan alat manajemen proyek hingga analitik, manajemen kantor, integrasi sosial, dan banyak lagi. Ini sangat mudah digunakan, dan Anda dapat menyesuaikannya untuk melakukan hampir semua hal yang dibutuhkan tim Anda.
Slack gratis jika Anda hanya ingin mengobrol dengan tim Anda dan tidak membutuhkan banyak penyimpanan. Versi gratisnya hadir dengan total penyimpanan 5 GB — tidak besar, tetapi masih dapat menampung cukup banyak dokumen untuk berbagi tim. Versi gratisnya juga memungkinkan Anda mencari hingga 10.000 pesan Anda sebelumnya jika Anda perlu merujuk materi lama. Versi gratisnya juga memungkinkan Anda menggunakan hingga 10 aplikasi pihak ketiga. Anda dapat menggunakan versi gratis untuk waktu yang tidak terbatas, dan dengan pengguna sebanyak yang Anda inginkan.
Slack juga menawarkan dua tingkatan langganan:
- Standar: Dengan $ 6,67 per pengguna per bulan (jika ditagih setiap tahun), paket Standar menambahkan riwayat pesan tak terbatas, aplikasi tak terbatas, penyimpanan 10 GB per pengguna, dan beberapa penyempurnaan fitur lanjutan seperti pengguna eksternal, kepatuhan, dan panggilan video grup.
- Lebih: Dengan $ 12,50 per pengguna per bulan (jika ditagih setiap tahun), paket Plus menawarkan penyimpanan 20 GB per pengguna, dukungan teknis cepat, dan lebih banyak kontrol administratif.
Tim Slack dapat menyertakan beberapa ribu anggota, dan selain antarmuka browser, ada aplikasi khusus untuk sebagian besar platform desktop dan seluler.
Jadi, Mengapa Anda Ingin Beralih?
Alasan utama Anda mungkin ingin menjelajahi alternatif adalah biayanya (jika Anda memerlukan fitur yang ditawarkan paket Slack berbayar). Pada harga per anggota, harga tim besar bisa menjadi mahal dengan cepat. Biaya bertambah dengan cepat jika komunitas obrolan Anda besar. (Meskipun penting untuk diperhatikan bahwa Anda hanya akan ditagih untuk pengguna aktif di bawah Kebijakan Penagihan yang Adil dari Slack .)
Dan jika Anda menginginkan opsi gratis yang menawarkan lebih banyak fitur daripada Slack, ada alternatif yang bisa melakukannya. Beberapa menawarkan kolaborasi grup gratis untuk jumlah besar tanpa membatasi batas arsip pesan Anda. Beberapa alternatif gratis menyediakan fitur seperti berbagi layar, peningkatan kapasitas penyimpanan, atau sinkronisasi AD / LDAP.
Atau, mungkin Anda memiliki pengalaman buruk dengan Slack (atau tidak menyukainya) dan menginginkan opsi lain.
Apa pun alasan Anda, ada banyak alat hebat lainnya di luar sana untuk memenuhi kebutuhan Anda. Kami menggunakan Slack di sini di How-To Geek, dan kami menyukainya. Tapi kami mengerti jika Anda tidak merasakan hal yang sama. Jadi, mari kita lihat opsi Anda yang lain.
Coba Hosting Layanan Anda Sendiri
Jika Anda terbiasa dengan administrasi server, dan memiliki sumber daya yang tersedia, Anda dapat mencoba menghosting layanan sendiri. Hosting layanan Anda sendiri memberi Anda kendali penuh atas lingkungan Anda, yang sangat berarti bagi administrator sistem. Tentu saja, menghosting platform Anda sendiri juga berarti Anda bertanggung jawab atas pemeliharaan, keamanan, dan waktu aktif server — tugas yang berat, bahkan bagi teknisi berpengalaman.
Dua dari opsi sumber terbuka yang lebih populer, Rocket.Chat dan Paling penting , menawarkan banyak fitur yang sebanding dengan Slack. Anda dapat mengunduh klien server untuk kedua produk langsung dari situs web mereka. Rocket.Chat dan Mattermost terintegrasi dengan lingkungan AD / LDAP Anda saat ini, aplikasi lain, dan mendukung sistem operasi Windows, Mac OS, dan Linux.
Keduanya menawarkan antarmuka pengguna yang mirip dengan Slack. Anda bahkan dapat membeli dukungan lokal jika Anda membutuhkannya, tetapi ada juga banyak dokumentasi dukungan yang tersedia secara online. Jika Anda tertarik dengan arsitektur produk, Anda dapat menemukan kode sumber untuk keduanya di GitHub.
Pindah ke Layanan yang Diinangi lainnya
Ada lusinan opsi bagus jika Anda tidak tertarik untuk mengelola sendiri server. Melangkah (juga dikenal sebagai HipChat) adalah pilihan yang bagus jika Anda menggunakan aplikasi Atlassian lain dan membutuhkan integrasi. Versi gratis Stride memberi Anda jumlah pengguna yang tidak terbatas, memungkinkan Anda menelusuri hingga 25 ribu pesan dalam riwayat pesan Anda, dan menyediakan konferensi video grup. Anda juga dapat membayar $ 3 per pengguna per bulan untuk meningkatkan penyimpanan file Anda, menambahkan berbagi layar grup, dan mengaktifkan kontrol desktop jarak jauh — fitur canggih.
Ryver adalah alternatif Slack menarik lainnya jika Anda mencari lebih banyak struktur. Enam anggota tim pertama Anda gratis. Setelah itu, Anda membayar $ 99 sebulan untuk pengguna sebanyak yang dibutuhkan. Dengan Ryver, Anda dapat mengelola daftar Tugas Tim secara lebih efektif menggunakan fitur manajemen tugas mereka. Ryver juga memberi Anda pengambilan riwayat obrolan tak terbatas, penyimpanan data, dan akun pengguna tamu.
Selalu ada Microsoft dan Google
Tentu saja Microsoft dan Google menawarkan solusi mereka sendiri untuk obrolan tim dan kolaborasi grup. Microsoft memiliki beberapa alat, termasuk Skype for Business (sebelumnya dikenal sebagai Lync), Skype, dan Microsoft Teams. Jika Anda mencari integrasi yang mulus dengan aplikasi Microsoft Office Anda, Microsoft Teams dan Skype for Business adalah alat yang hebat.
Google menawarkan aplikasi Hangouts mereka secara gratis. Dengan integrasi yang beragam dan nama yang kuat, Google dapat menyelesaikan kebutuhan obrolan sederhana Anda. Jika Anda menginginkan lebih banyak fitur dan alat canggih, Google G Suite adalah cara lain untuk melakukannya. Dengan penyimpanan file yang andal, berbagi file dengan mudah, dan harga yang wajar untuk tim kecil, G Suite adalah pesaing yang kuat.
Ada juga lusinan alternatif Slack lainnya di luar sana, jadi kami baru saja membahasnya di sini. Namun, mudah-mudahan kami telah memberi Anda cukup banyak untuk membantu Anda mulai mencari alternatif yang baik. Semuanya bermuara pada kebutuhan dan preferensi Anda. Jika Anda ingin beralih, Anda mungkin memiliki fitur yang sangat berarti bagi Anda. Baik itu pengambilan arsip pesan, integrasi aplikasi tertentu, atau lebih banyak struktur dan pemberitahuan untuk tim Anda, kami berani bertaruh Anda dapat menemukan produk yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda.
