Jos olet koskaan työskennellyt tiimin kanssa projektissa, saatat tuntea Slackin, joka on yksi tunnetuimmista ryhmäviestinnän ja -yhteistyön työkaluista. Se ei kuitenkaan ole ainoa tällainen työkalu, joten katsotaanpa joitain vaihtoehtoja.
Mikä on löysyys ja mikä tekee siitä niin hienoa?
Sen ytimessä Slack on chat-sovellus. Sen avulla tiimit voivat keskustella eri kanavilla ja yksityisissä suorissa viesteissä. Se muistaa viestihistoriaa, joten on helppo palata takaisin ja löytää keskusteluja myöhemmin. Slack on myös laajennettavissa, ja se tarjoaa sovellusekosysteemin, joka lisää kaiken tuottavuudesta ja projektinhallintatyökaluista analytiikkaan, toimiston hallintaan, sosiaaliseen integraatioon ja muuhun. Sitä on erittäin helppo käyttää, ja voit mukauttaa sen tekemään melkein mitä tiimisi tarvitsee.
Slack on ilmainen, jos haluat vain keskustella tiimisi kanssa etkä tarvitse paljon tallennustilaa. Ilmaisen version mukana tulee 5 Gt: n kokonaistallennustila - ei valtava, mutta siihen mahtuu silti melko vähän asiakirjoja tiimin jakamista varten. Ilmaisen version avulla voit etsiä jopa 10000 edellistä viestiäsi, jos sinun on viitattava vanhaan aineistoon. Ilmaisen version avulla voit käyttää jopa 10 kolmannen osapuolen sovellusta. Voit käyttää ilmaista versiota rajoittamattoman ajan ja niin monen käyttäjän kanssa kuin haluat.
Slack tarjoaa myös kaksi tilaustasoa:
- Vakio: Normaalisuunnitelma, jonka hinta on 6,67 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (jos laskutetaan vuosittain), sisältää rajoittamattoman viestihistorian, rajoittamattomat sovellukset, 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden ja joitain parannuksia lisäominaisuuksiin, kuten ulkoisiin käyttäjiin, yhteensopivuuteen ja ryhmävideopuheluihin.
- Lisää: Plus-suunnitelma on 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (jos laskutetaan vuosittain), joka tarjoaa 20 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti, nopean teknisen tuen ja lisää hallinnollista hallintaa.
Slack-tiimiin voi kuulua useita tuhansia jäseniä, ja selainliittymän lisäksi on olemassa erillisiä sovelluksia useimmille työpöytä- ja mobiilialustoille.
Joten, miksi haluat vaihtaa?
Tärkein syy, miksi haluat ehkä tutkia vaihtoehtoja, on hinta (jos tarvitset maksullisen Slack-suunnitelman tarjoamia ominaisuuksia). Jäsenryhmäkohtaisella hinnoittelulla suuren joukkueen hinta voi kallistaa melko nopeasti. Maksut kasvavat nopeasti, jos chat-yhteisösi on suuri. (Vaikka on tärkeää huomata, että sinua laskutetaan vain alle aktiivisista käyttäjistä Slackin reilun laskutuksen käytäntö .)
Ja jos haluat ilmaisen vaihtoehdon, joka tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin Slack, on olemassa vaihtoehtoja, jotka tekevät. Jotkut tarjoavat ilmaista ryhmäyhteistyötä suurille numeroille rajoittamatta viestiarkistorajaasi. Jotkut ilmaiset vaihtoehdot tarjoavat ominaisuuksia, kuten näytön jakamisen, lisääntyneen tallennuskapasiteetin tai AD / LDAP-synkronoinnin.
Tai ehkä sinulla on ollut huono kokemus Slackista (tai et vain pidä siitä) ja haluat toisen vaihtoehdon.
Mistä tahansa syystäsi, siellä on paljon muita upeita työkaluja tarpeisiisi. Käytämme Slackiä täällä How-To Geekissä, ja rakastamme sitä. Mutta saamme sen, jos et tunne samaa. Joten katsotaanpa muita vaihtoehtojasi.
Yritä isännöidä palvelua itse
Jos tunnet palvelimen hallinnan ja sinulla on resursseja, voit yrittää ylläpitää palvelua itse. Oman palvelun isännöinti antaa sinulle täydellisen hallinnan ympäristöstäsi, mikä merkitsee paljon järjestelmänvalvojille. Oman käyttöympäristön isännöinti tarkoittaa tietysti myös sitä, että olet vastuussa palvelimen ylläpidosta, turvallisuudesta ja käyttöajasta - pelottava tehtävä jopa kokeneille ammattilaisille.
Kaksi suosituimmista avoimen lähdekoodin vaihtoehdoista, Rocket.Chat ja Olennaista , tarjoaa monia vastaavia ominaisuuksia kuin Slack. Voit ladata palvelinohjelman molemmille tuotteille suoraan niiden verkkosivustolta. Rocket.Chat ja Mattermost integroituvat nykyisiin AD / LDAP-ympäristöihin, muihin sovelluksiin ja tukevat Windows-, Mac OS- ja Linux-käyttöjärjestelmiä.
Molemmat tarjoavat samanlaisia käyttöliittymiä kuin Slack. Voit myös ostaa paikallista tukea tarvittaessa, mutta verkossa on myös runsaasti tukidokumentaatiota. Jos olet kiinnostunut tuotteiden arkkitehtuurista, löydät molempien lähdekoodin GitHubista.
Siirry toiseen isännöityyn palveluun
On olemassa kymmeniä upeita vaihtoehtoja, jos et ole kiinnostunut palvelimen ylläpidosta itse. Askel (tunnetaan myös nimellä HipChat) on loistava valinta, jos käytät muita Atlassian-sovelluksia ja tarvitset integrointia. Striden ilmainen versio antaa sinulle rajoittamattoman määrän käyttäjiä, antaa sinun etsiä jopa 25 000 viestiä viestihistoriastasi ja tarjoaa ryhmävideoneuvottelut. Voit myös maksaa 3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tiedostotallennuksen lisäämiseksi, ryhmien näytön jakamisen lisäämiseksi ja työpöydän etähallinnan mahdollistamiseksi - tehokas ominaisuus.
Ryver on toinen mielenkiintoinen löysä vaihtoehto, jos etsit enemmän rakennetta. Kuusi ensimmäistä tiimisi jäsentä ovat ilmaisia. Sen jälkeen maksat 99 dollaria kuukaudessa niin monelle käyttäjälle kuin tarvitaan. Ryverin avulla voit hallita tiimin tehtäväluetteloa tehokkaammin heidän tehtävänhallintatoimintonsa avulla. Ryver tarjoaa sinulle myös rajoittamattoman pikaviestihistorian haun, tietojen tallennuksen ja vieraskäyttäjätilit.
Aina on Microsoft ja Google
Tietysti Microsoft ja Google tarjoavat omat ratkaisunsa ryhmäkeskusteluun ja ryhmätyöhön. Microsoftilla on useita työkaluja, mukaan lukien Skype for Business (aiemmin tunnettu nimellä Lync), Skype ja Microsoft Teams. Jos haluat integroida saumattomasti Microsoft Office -sovelluksiisi, Microsoft Teams ja Skype for Business ovat erinomaisia työkaluja.
Google tarjoaa heidän Hangouts-sovelluksensa ilmaiseksi. Monipuolisen integraation ja vahvan nimen avulla Google voi ratkaista yksinkertaiset chat-tarpeesi. Jos haluat enemmän ominaisuuksia ja tehokkaita työkaluja, Googlen G Suite on toinen tapa edetä. Luotettavan tiedostotallennuksen, helpon tiedostojen jakamisen ja kohtuulliset hinnat pienille ryhmille G Suite on vahva kilpailija.
Siellä on myös kymmeniä muita Slack-vaihtoehtoja, joten olemme tuskin naarmuuntuneet täällä. Toivottavasti olemme antaneet sinulle tarpeeksi, jotta voit aloittaa hyvän vaihtoehdon etsimisen. Kaikki sopii tarpeisiisi ja mieltymyksiisi. Jos etsit vaihtamista, sinulla on todennäköisesti mielessäsi ominaisuus, joka merkitsee sinulle paljon. Olipa kyseessä sitten viestien arkistojen haku, sovellusten erityinen integrointi tai tiimisi rakenne tai ilmoitukset, olemme valmiita lyömään vetoa siitä, että löydät täydellisen tuotteen tarpeisiisi.
