Nếu bạn đã từng làm việc với một nhóm trong một dự án, bạn có thể quen thuộc với Slack, một trong những công cụ nổi tiếng hơn để giao tiếp và cộng tác nhóm. Tuy nhiên, nó không phải là công cụ duy nhất thuộc loại này, vì vậy chúng ta hãy xem xét một số lựa chọn thay thế.
Slack là gì và điều gì khiến nó trở nên tuyệt vời như vậy?
Về cơ bản, Slack là một ứng dụng trò chuyện. Nó cho phép các nhóm trò chuyện trong các kênh khác nhau và trong các tin nhắn trực tiếp riêng tư. Nó ghi nhớ lịch sử tin nhắn, vì vậy, bạn có thể dễ dàng quay lại và tìm các cuộc thảo luận sau đó. Slack cũng có thể mở rộng, cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng bổ sung mọi thứ từ năng suất và công cụ quản lý dự án đến phân tích, quản lý văn phòng, tích hợp xã hội, v.v. Nó rất dễ sử dụng và bạn có thể tùy chỉnh nó để thực hiện hầu hết mọi thứ mà nhóm của bạn cần.
Slack miễn phí nếu bạn chỉ muốn trò chuyện với nhóm của mình và không cần nhiều bộ nhớ. Phiên bản miễn phí có tổng dung lượng 5 GB — không lớn nhưng vẫn có thể chứa khá nhiều tài liệu để chia sẻ nhóm. Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn tìm kiếm tới 10.000 tin nhắn trước đây của mình nếu bạn cần tham khảo tài liệu cũ. Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn sử dụng tối đa 10 ứng dụng của bên thứ ba. Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí trong khoảng thời gian không giới hạn và với số lượng người dùng tùy thích.
Slack cũng cung cấp hai cấp đăng ký:
- Tiêu chuẩn: Với $ 6,67 mỗi người dùng mỗi tháng (nếu thanh toán hàng năm), gói Standard bổ sung lịch sử tin nhắn không giới hạn, ứng dụng không giới hạn, 10 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng và một số cải tiến cho các tính năng nâng cao như người dùng bên ngoài, tuân thủ và cuộc gọi điện video nhóm.
- Hơn: Với mức 12,50 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (nếu thanh toán hàng năm), gói Plus cung cấp 20 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, hỗ trợ công nghệ nhanh và nhiều quyền kiểm soát quản trị hơn.
Một nhóm Slack có thể bao gồm vài nghìn thành viên và ngoài giao diện trình duyệt, còn có các ứng dụng dành riêng cho hầu hết các nền tảng máy tính để bàn và di động.
Vì vậy, tại sao bạn muốn chuyển đổi?
Lý do chính mà bạn có thể muốn khám phá các lựa chọn thay thế là chi phí (nếu bạn cần các tính năng mà gói Slack trả phí cung cấp). Với mức giá cho mỗi thành viên, giá của một nhóm lớn có thể đắt lên khá nhanh. Phí sẽ tăng lên nhanh chóng nếu cộng đồng trò chuyện của bạn lớn. (Mặc dù điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ được lập hóa đơn cho những người dùng đang hoạt động dưới Chính sách thanh toán công bằng của Slack .)
Và nếu bạn muốn một tùy chọn miễn phí cung cấp nhiều tính năng hơn Slack, có những lựa chọn thay thế. Một số cung cấp cộng tác nhóm miễn phí cho số lượng lớn mà không hạn chế giới hạn lưu trữ tin nhắn của bạn. Một số lựa chọn thay thế miễn phí cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, tăng dung lượng lưu trữ hoặc đồng bộ hóa AD / LDAP.
Hoặc, có thể bạn đã có trải nghiệm tồi tệ với Slack (hoặc chỉ là không thích nó) và muốn một tùy chọn khác.
Dù lý do của bạn là gì, có rất nhiều công cụ tuyệt vời khác đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng tôi sử dụng Slack ở đây tại How-To Geek và chúng tôi yêu thích nó. Nhưng chúng tôi sẽ hiểu nếu bạn không cảm thấy như vậy. Vì vậy, hãy xem xét các tùy chọn khác của bạn.
Thử tự mình tổ chức dịch vụ
Nếu bạn đã quen với quản trị máy chủ và có sẵn các tài nguyên, bạn có thể thử tự mình lưu trữ dịch vụ. Lưu trữ dịch vụ của riêng bạn cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn môi trường của mình, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với quản trị viên hệ thống. Tất nhiên, lưu trữ nền tảng của riêng bạn cũng có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm về việc bảo trì, bảo mật và thời gian hoạt động của máy chủ — một nhiệm vụ khó khăn, ngay cả đối với các kỹ thuật viên có kinh nghiệm.
Hai trong số các tùy chọn nguồn mở phổ biến hơn, Rocket.Chat và Quan trọng nhất , cung cấp nhiều tính năng tương đương với Slack. Bạn có thể tải xuống ứng dụng máy chủ cho cả hai sản phẩm trực tiếp từ trang web của họ. Rocket.Chat và Mattermost tích hợp với môi trường AD / LDAP hiện tại của bạn, các ứng dụng khác và hỗ trợ các hệ điều hành Windows, Mac OS và Linux.
Cả hai đều cung cấp giao diện người dùng tương tự cho Slack. Bạn thậm chí có thể mua hỗ trợ tại chỗ nếu bạn cần, nhưng cũng có rất nhiều tài liệu hỗ trợ có sẵn trực tuyến. Nếu quan tâm đến kiến trúc của các sản phẩm, bạn có thể tìm thấy mã nguồn của cả hai sản phẩm trên GitHub.
Chuyển sang Dịch vụ được lưu trữ khác
Có hàng tá tùy chọn tuyệt vời nếu bạn không muốn tự mình bảo trì máy chủ. Sải bước (còn được gọi là HipChat) là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn sử dụng các ứng dụng Atlassian khác và cần tích hợp. Phiên bản miễn phí của Stride cung cấp cho bạn số lượng người dùng không giới hạn, cho phép bạn tìm kiếm tới 25 nghìn tin nhắn trong lịch sử tin nhắn của mình và cung cấp tính năng hội nghị truyền hình nhóm. Bạn cũng có thể trả 3 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng để tăng dung lượng lưu trữ tệp của mình, thêm chia sẻ màn hình nhóm và bật điều khiển máy tính từ xa — một tính năng mạnh mẽ.
Ryver là một sự thay thế Slack thú vị khác nếu bạn đang tìm kiếm thêm cấu trúc. Sáu thành viên nhóm đầu tiên của bạn là miễn phí. Sau đó, bạn trả 99 đô la một tháng cho nhiều người dùng nếu cần. Với Ryver, bạn có thể quản lý danh sách Việc cần làm của Nhóm hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tính năng quản lý công việc của họ. Ryver cũng cung cấp cho bạn khả năng truy xuất lịch sử trò chuyện, lưu trữ dữ liệu và tài khoản người dùng khách không giới hạn.
Luôn có Microsoft và Google
Tất nhiên Microsoft và Google cung cấp các giải pháp riêng cho trò chuyện nhóm và cộng tác nhóm. Microsoft có một số công cụ, bao gồm Skype for Business (trước đây gọi là Lync), Skype và Microsoft Teams. Nếu bạn đang tìm kiếm tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft Office của mình, thì Microsoft Teams và Skype for Business là những công cụ tuyệt vời.
Google cung cấp ứng dụng Hangouts của họ miễn phí. Với sự tích hợp đa dạng và một cái tên mạnh, Google có thể giải quyết các nhu cầu trò chuyện đơn giản của bạn. Nếu bạn muốn có thêm các tính năng và công cụ mạnh mẽ, thì G Suite của Google là một cách khác để thực hiện. Với khả năng lưu trữ tệp đáng tin cậy, chia sẻ tệp dễ dàng và giá cả hợp lý cho các nhóm nhỏ, G Suite là một đối thủ nặng ký.
Ngoài ra còn có hàng chục lựa chọn thay thế Slack khác, vì vậy chúng tôi hầu như không làm gì nổi ở đây. Tuy nhiên, hy vọng rằng chúng tôi đã cung cấp cho bạn đủ để giúp bạn bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt. Tất cả đều tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn. Nếu bạn đang xem xét việc chuyển đổi, có thể bạn đã nghĩ đến một tính năng có ý nghĩa rất lớn đối với bạn. Cho dù đó là truy xuất kho lưu trữ tin nhắn, tích hợp ứng dụng cụ thể hay cấu trúc và thông báo khác cho nhóm của bạn, chúng tôi sẵn sàng đặt cược rằng bạn có thể tìm thấy sản phẩm hoàn hảo phù hợp với nhu cầu của mình.
