Det finns inget så värdefullt och oersättligt som dina personliga foton, och med lite förgrund och planering finns det ingen anledning att någonsin känna hjärtat av att förlora en enda av dem till stöld, trasiga enheter eller katastrof.
Du kan ersätta allt utom dina foton
Försäkringspengar kommer att köpa dig en ny dator om ditt hus brinner. Du kan få en ny telefon om din försvinner på tunnelbanan eller tar ett kallt dopp från sidan av en båt. Finansiella dokument kan till och med laddas ner igen från din bank. Så eländigt som det är att åtgärda små problem som dessa, kan nästan all hårdvara och digitala fällor i våra liv enkelt byggas om.
Vad du inte kan göra är dock att ersätta dina foton om du tappar dem. Med en enda olycka eller maskinvarufel är det foto som du älskar så mycket av ditt barn men som aldrig har lyckats säkerhetskopiera för evigt i den digitala etern. Ännu värre är att veta att det, efter att det har hänt, skulle ha varit helt förebyggande om du skulle bara backade de jävla sakerna .
Så idag är vi här för att beväpna dig med en flerstegsplan för att se till att inget mindre än världens ände som vi känner den (och kanske inte ens det) kommer att skilja dig från bilder av dina vänner och familj. Låt oss börja med att lära oss några grundläggande säkerhetskopieringskoncept och sedan hoppa in i en tydlig handlingsplan för att säkra alla våra foton.
Den kulsäkra reservplanen: Lokal och avlägsen, varm och kall
”Backup” är en bred (och vanligtvis missförstådd) term. Vi kommer inte bara att visa dig hur du säkerhetskopierar dina foton ordentligt, men vi kommer att lyfta fram några viktiga säkerhetskopieringskoncept längs vägen så att du vet Varför vi säkerhetskopierar saker som vi är.
Innan något annat, även om vi vill att du ska förstå en sak framför allt annat: filsynkronisering är inte säkerhetskopia . En sann säkerhetskopia är en kopia av din fil som inte är länkad till originalets tillstånd. Om du har bilder från ditt barns Little League-spel på din dator och du brände dem på en DVD, då är DVD-skivan backup eftersom bilderna finns på två platser och att ta bort dem från din dator raderar dem inte från DVD-skivan.
Men när du synkroniserar filer med en tjänst som Dropbox , Vad som händer med en fil händer med den andra. Du lägger in en fil i din Dropbox-mapp och den kopieras automatiskt till Dropbox-servrarna. Känns som en backup, eller hur? Förutom om du raderar den filen av misstag, såvida du inte märker att filen är borta inom 30 dagars återställningsfönster är filen borta för alltid. Medan din säkerhetskopieringsrutin kan engagera en tjänst som synkroniserar filer, bör den alltid också involvera en tjänst eller metod som skapar en riktig fristående säkerhetskopia som kommer att hålla fast om originalfilen inte gör det.
Med detta i åtanke, vår allra första affärsorder för att säkerställa att vi har dubbla kopior av varje foto vi vill bevara.
Skapa en lokal säkerhetskopia omedelbart
Det absolut första du bör göra, om du inte redan har en, är att skapa en lokal säkerhetskopia av alla dina foton. När det gäller bekvämlighet kan du inte fylla på en bra lokal säkerhetskopia: den är nära och mycket snabb.
Om dina foton inte redan finns på ett ställe är det dags att samla in dem. Det betyder att du måste samla in alla de SD-korten från din kamera som du har tänkt att sortera igenom, alla enheter med foton lagrade på dem (som du och din makas smartphones), din bärbara dator med dessa semesterbilder från förra året du har aldrig kopierats till skrivbordet och så vidare. Ta en stund att tänka på överallt du har foton utspridda (inklusive platser du förmodligen har tänkt på i åldrar, som den gamla smarttelefonen som sitter i skrivbordslådan). Kopiera alla dessa foton till en enda mapp på din dator, så det är enkelt att organisera dem och säkerhetskopiera dem.
RELATERAD: Hur du använder Windows filhistorik för att säkerhetskopiera dina data
Säkerhetskopiera sedan alla dessa foton till en extern enhet. Det är allt. Du kan säkerhetskopiera filerna manuellt genom att dra och släppa dem, eller så kan du använda programvara som Windows inbyggda filhistorikfunktion eller Crashplan, vårt favorit backup-verktyg. (Det bästa är att Crashplan är att du kan skapa lokala säkerhetskopior till mappar, enheter och nätverksenheter eller till och med en väns hus utan att betala för tjänsten.)
Om du bara har en extern enhet rekommenderar vi att du lämnar den urkopplad när du inte använder den. Detta kallas kylförvaring och säkerställer att dina säkerhetskopior inte är föremål för saker som en elektrisk överspänning eller skadlig kod som attackerar din dator. Du kan dock också använda den externa enheten som varm lagring - alltid ansluten till din dator - men vi rekommenderar att du får en andra extern enhet och använder en som varm lagring och en som kall lagring, för extra säkerhet mot datorkrascher. (Glöm inte det externa enheter är billiga och du kan förvandla gamla hårddiskar till externa enheter till det billigaste .)
Om du använder två enheter rekommenderar vi att du roterar de varma och kalla enheterna varje vecka, så det finns en fullständig säkerhetskopia på var och en.
Säkerhetskopiera allt till molnet
När du har säkrat en lokal säkerhetskopia och det inte finns någon risk att en enda hårddiskkrasch kommer att utplåna hela din samling, är nästa steg att säkerhetskopiera till molnet. Det här är väldigt viktigt: lokala säkerhetskopior räcker inte . Om alla säkerhetskopior finns fysiskt i ditt hem kan en brand förstöra dem alla på ett tag och du kommer att förlora dessa familjebilder för alltid. Om du har inte minst en säkerhetskopieringsplats utanför webbplatsen, du säkerhetskopierar inte ordentligt .
RELATERAD: Hur du fjärrskopierar dina data gratis med CrashPlan
Vi rekommenderar en tjänst som CrashPlan eller Karbonit , som är utformad för att säkerhetskopiera hela din dator (vilket du ska göra ändå). De kostar vanligtvis cirka 5-6 USD per månad eller så. Om du köper ett abonnemang på de ovan nämnda tjänsterna eller liknande i din budget, gör det i alla fall eftersom det dödar två fåglar i ett stenkast: du säkerhetskopierar inte bara dina foton utan allt annat också. Kolla upp vår fullständiga guide till Crashplan för information om hur du ställer in den.
Om en fullständig säkerhetskopieringstjänst inte ingår i din budget betyder det inte att du är ute i kylan. Du kan registrera dig för ett gratis Google-konto om du inte redan har ett och dra nytta av deras generösa fotolagringsplan. Google Foton erbjuder gratis obegränsat fotolagring för alla dina foton upp till 16MP i upplösning. Om du behöver lagring av större foton eller RAW-foton kan du uppgradera till 100 GB lagringsutrymme för dem också för endast $ 1,99 per månad . Installera Desktop Uploader på din dator, peka på din mapp med foton, så säkerhetskopieras allt automatiskt utan att du någonsin behöver tänka på det. Du kan också ställa in din smartphone så att den automatiskt laddar upp foton du tar .
Om du prenumererar på Amazon Prime, Amazon Photo ingår och bra - det erbjuder absolut obegränsat fotolagring utan lock, som Google Foto, i upplösning eller format. Det finns inte en officiell uppladdare som Google, men Amazon stöder det odrive för uppgiften - funktionerna som finns i det gratis odrive-kontot är mer än tillräckliga för att synkronisera alla dina foton med odrives skrivbordssynkroniseringsverktyg , till ditt Amazon-konto.
RELATERAD: 18 saker du kanske inte har känt Google-foton kan göra
Även om du redan har en hel datorlösning som Crashplan, kanske du fortfarande vill kolla in de ovan nämnda lösningarna från Google och Amazon. De är inte bara gratis eller mycket billiga (och om du lägger till dem i din säkerhetskopieringsrutin betyder det att du har två fjärrbackups på olika platser) men de har massor av fantastiska fotocentrerade funktioner gillar möjligheten att sortera igenom dina foton efter ansikten, dela foton enkelt med vänner och familj och till och med beställa utskrifter.
Går ännu längre
Vid denna tidpunkt borde du klappa dig själv på baksidan som helt enkelt att ha en andra säkerhetskopia och hem och dina foton som laddas upp till en molntjänst ger dig en liten minoritet av befolkningen som tar säkerhetskopiering av sina bilder på allvar. Det här är de viktigaste stegen du bör ta, och om du verkligen vill säkerhetskopiera dina foton är de inte valfria.
Om du vill gå ännu längre kan du dock. Anta att du har en lokal säkerhetskopia, en lokal säkerhetskopia och en fjärrbackup. Du kan gå ännu längre med en lokal kall backup, som att lagra en backup-enhet i ett värdeskåp.
Om du gör det, se till att du roterar dina enheter regelbundet så att de hålls uppdaterade. Vi rekommenderar också att du använder kryptering för att säkra hårddiskens innehåll om den går förlorad eller blir stulen. Om du använder ett verktyg som Crashplan för att kopiera bilderna till enheten, är informationen redan krypterad. Annars finns det många lösningar där ute för att kryptera dina data som TrueCrypt , Bitlocker , eller valfritt antal alternativ .
Det kan tyckas extremt, men ju fler typer av säkerhetskopior du har, desto mer skottsäkert blir ditt system.
Med den här reservstrategin utplacerad blir dina foton så säkra som säkra kan vara. Så nöjd med ditt digitala fotobackup-arbetsflöde att du vill hantera att bevara tryckta familjefoton? Samma backupstrategi som vi tillämpade på dina digitala foton kan tillämpas på dina traditionella foton om du skannar dem och tar med dem i din digitala samling .
