Neexistuje nic tak vzácného a nenahraditelného jako vaše osobní fotografie a při troše předvídavosti a plánování není důvod, proč byste někdy pocítili zlomené srdce ztráty jediného z nich krádeží, rozbitím zařízení nebo katastrofou.
Můžete nahradit vše kromě svých fotografií
Pokud vám dům shoří, peníze z pojištění vám koupí nový počítač. Můžete získat nový telefon, pokud váš zmizí v metru nebo se ochladíte z boku lodi. Finanční dokumenty lze dokonce znovu stáhnout z vaší banky. Jakkoli je to ubohé řešení malých problémů, jako jsou tyto, lze snadno přestavět téměř veškerý hardware a digitální pasti našich životů.
Co však nemůžete udělat, je nahradit vaše fotografie, pokud je ztratíte. S jedinou nehodou nebo selháním hardwaru bude ta fotka, kterou máte tak rádi ze svého dítěte, ale nikdy jste se nedostali k zálohování, navždy pryč v digitálním éteru. Ještě horší je vědět, že kdyby se to stalo, dalo by se tomu úplně zabránit, kdybyste jen podpořil ty zatracené věci .
Dnes jsme tu proto, abychom vás vyzbrojili plánem zahrnujícím více hrotů, abychom zajistili, že vás nic menšího než konec světa, jak ho známe (a možná ani ten), neoddělí od fotografií vašich přátel a rodiny. Začněme tím, že se seznámíme se základními koncepty zálohování a poté přejdeme k jasnému akčnímu plánu, který zajistí všechny naše fotografie.
Neprůstřelný plán zálohování: místní a vzdálený, horký a studený
„Záloha“ je široký (a obvykle nepochopený) výraz. Nejen, že vám ukážeme, jak správně zálohovat vaše fotografie, ale během toho zdůrazníme některé klíčové koncepty zálohování, abyste věděli proč zálohujeme věci tak, jak jsme.
Dříve než cokoli jiného, i když chceme, abyste pochopili především jednu věc: synchronizace souborů není záložní . Skutečná záloha je kopie vašeho souboru, která není spojena se stavem originálu. Pokud máte v počítači fotografie z her Little League vašeho dítěte a vypálili jste je na DVD, pak je toto DVD záložní, protože fotografie existují na dvou místech a jejich smazání z počítače je z DVD nevymaže.
Když však synchronizujete soubory se službou jako Dropbox , Cokoli se stane s jedním souborem, stane se s druhým. Vložíte soubor do složky Dropbox a automaticky se zkopíruje na servery Dropbox. Cítíte se jako záloha, že? Kromě případů, kdy tento soubor omylem smažete, pokud si nevšimnete, že soubor zmizel do 30denního okna pro obnovení , soubor je navždy pryč. Zatímco vaše rutina zálohování fotografií může zapojit služba, která synchronizuje soubory, měla by vždy taky zahrnovat službu nebo metodu, která vytvoří skutečnou samostatnou zálohu, která se bude držet, pokud původní soubor není.
S ohledem na to je naší první objednávkou práce zajistit, abychom měli duplikáty kopií každé fotografie, kterou si přejeme uchovat.
Okamžitě vytvořte místní zálohu
Absolutně první věcí, kterou byste měli udělat, pokud ji ještě nemáte, je vytvořit místní zálohu všech vašich fotografií. Pokud jde o pohodlí, nemůžete překonat dobrou lokální zálohu: je blízko a velmi rychle.
Pokud vaše fotografie ještě nejsou na jednom místě, je čas je shromáždit. To znamená, že musíte shromáždit všechny ty karty SD z fotoaparátu, které jste chtěli roztřídit, všechna zařízení s uloženými fotografiemi (jako vy a chytré telefony vašeho manžela), váš notebook s těmi fotografiemi z dovolené z minulého roku nikdy zkopírován na plochu atd. Věnujte chvíli přemýšlení všude máte roztroušené fotografie (včetně míst, na která jste pravděpodobně věkovali už celé věky, například ten starý smartphone, který sedí v zásuvce vašeho stolu). Zkopírujte všechny tyto fotografie do jedné složky v počítači, takže je snadné je uspořádat a zálohovat.
PŘÍBUZNÝ: Jak používat historii souborů systému Windows k zálohování dat
Poté všechny tyto fotografie zálohujte na externí disk. A je to. Soubory můžete zálohovat ručně jejich přetažením nebo můžete použít podobný software Integrovaná funkce Historie souborů systému Windows nebo Crashplan, náš oblíbený zálohovací nástroj. (Nejlepší na tom je, že Crashplan můžete vytvářet místní zálohy do složek, jednotek a síťových jednotek nebo dokonce do domu přítele bez placení za službu.)
Pokud máte pouze jednu externí jednotku, doporučujeme ji ponechat odpojenou, když ji nepoužíváte. Toto se označuje jako chladné úložiště a zajišťuje, že vaše zálohy nebudou vydány na milost a nemilost věcem, jako je přepětí nebo malware napadající váš počítač. Tuto externí jednotku však můžete použít také jako horké úložiště - vždy připojené k počítači - doporučujeme však získat druhou externí jednotku a jednu použít jako horké úložiště a jednu jako studené úložiště, abyste zvýšili zabezpečení proti selhání počítače. (Nezapomeňte na to externí disky jsou levné , a můžete staré pevné disky levně proměnit na externí .)
Pokud používáte dva disky, doporučujeme střídat horké a studené disky každý týden, takže na každém je kompletní záloha.
Zálohujte také vše do cloudu
Jakmile máte zabezpečenou lokální zálohu a nehrozí, že by selhání jednoho pevného disku vymazalo celou vaši sbírku, dalším krokem je zálohování do cloudu. Tohle je velmi důležité: místní zálohy nestačí . Pokud jsou všechny zálohy fyzicky ve vašem domě, pak je oheň může všechny zničit najednou a ty rodinné fotky navždy ztratíte. jestli ty nemáte alespoň jedno místo pro zálohování mimo pracoviště, nezálohujete správně .
PŘÍBUZNÝ: Jak vzdáleně bezplatně zálohovat svá data pomocí CrashPlan
Doporučujeme službu jako CrashPlan nebo Karbonit , který je určen k zálohování celého vašeho počítače (což byste stejně měli dělat). Obvykle stojí zhruba 5-6 $ měsíčně. Pokud zakoupení předplatného výše uvedených služeb nebo podobných služeb spadá do vašeho rozpočtu, v každém případě to udělejte, protože zabije dvě mouchy jedním kamenem: budete zálohovat nejen své fotografie, ale i všechno ostatní. Překontrolovat náš úplný průvodce Crashplanem informace o tom, jak to nastavit.
Pokud služba úplného zálohování není ve vašem rozpočtu, neznamená to, že jste vynecháni v chladu. Můžete si zaregistrovat bezplatný účet Google, pokud jej ještě nemáte, a využít výhod jejich velkorysého tarifu úložiště fotografií. Fotky Google nabízejí neomezené bezplatné úložiště fotografií pro všechny vaše fotografie v rozlišení až 16 MP. Pokud potřebujete úložiště větších fotografií nebo fotografií RAW, můžete také upgradovat na 100 GB úložiště pouze za 1,99 $ měsíčně . Nainstalujte Desktop uploader v počítači, namiřte jej na složku s fotografiemi a vše se automaticky zálohuje, aniž byste na to museli myslet. Můžete také nastavte smartphone tak, aby automaticky nahrával pořízené fotografie .
Pokud si předplatíte Amazon Prime, Amazon Photo je součástí balení a také skvělé - nabízí absolutně neomezené úložiště fotografií bez omezení, jako jsou Fotky Google, v rozlišení nebo formátu. Neexistuje žádný oficiální uploader jako Google, ale Amazon souhlasí odrive pro tento úkol - funkce dostupné v účtu zdarma odrive jsou více než dostačující pro synchronizaci všech vašich fotografií pomocí synchronizační nástroj odrive pro stolní počítače , na váš účet Amazon.
PŘÍBUZNÝ: 18 věcí, které možná neznáte, mohou Fotky Google dělat
I když již máte řešení pro celý počítač, jako je Crashplan, možná budete chtít vyzkoušet výše uvedená řešení od Googlu a Amazonu. Nejen, že jsou zdarma nebo velmi levné (a jejich přidání do rutiny zálohování znamená, že máte dvě vzdálené zálohy na různých místech), ale mají tuny úžasných funkcí zaměřených na fotografie jako je schopnost třídit fotografie podle tváří, snadno je sdílet s přáteli a rodinou a dokonce objednávat výtisky.
Jít ještě dále
V tomto okamžiku byste se měli poklepat na záda, protože jednoduše máte druhou zálohu a domov a vaše fotografie nahrané do cloudové služby vás dostanou do malé menšiny populace, která bere zálohování svých fotografií vážně. Toto jsou nejdůležitější kroky, které byste měli podniknout, a pokud opravdu chcete zálohovat své fotografie, nejsou volitelné.
Pokud však chcete jít ještě dále, můžete. Řekněme, že máte místní horkou zálohu, místní studenou zálohu a vzdálenou horkou zálohu. S místní studenou zálohou byste mohli jít ještě dále, jako je uložení zálohovací jednotky do bezpečnostní schránky.
Pokud to uděláte, ujistěte se, že disky pravidelně střídáte, aby byly neustále aktuální. Doporučujeme také použít šifrování k zabezpečení obsahu jednotky pro případ ztráty nebo odcizení. Pokud používáte nástroj jako Crashplan ke kopírování fotografií na disk, jsou data již šifrována. Jinak existuje mnoho řešení pro šifrování vašich dat TrueCrypt , Bitlocker nebo libovolný počet alternativ .
Může se to zdát extrémní, ale čím více typů záloh máte, tím neprůstřelnější bude váš systém.
Díky této strategii zálohování budou vaše fotografie tak bezpečné, jak jen mohou být. Jste tak spokojeni s pracovním postupem zálohování digitálních fotografií, že se chcete vypořádat se zachováním tištěných rodinných fotografií? Stejnou strategii zálohování, jakou jsme použili pro vaše digitální fotografie, lze použít i pro vaše tradiční fotografie pokud je naskenujete a přenesete do své digitální sbírky .
