Δεν υπάρχει τίποτα τόσο πολύτιμο και αναντικατάστατο από τις προσωπικές σας φωτογραφίες και, με λίγη σκέψη και προγραμματισμό, δεν υπάρχει λόγος να νιώσετε ποτέ τη θλίψη να χάσετε ούτε ένα από αυτά από κλοπή, σπασμένες συσκευές ή καταστροφή.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα πάντα εκτός από τις φωτογραφίες σας
Τα ασφαλιστικά χρήματα θα σας αγοράσουν έναν νέο υπολογιστή εάν το σπίτι σας χαθεί. Μπορείτε να πάρετε ένα νέο τηλέφωνο εάν το δικό σας λείπει στο μετρό ή παίρνει μια κρύα βουτιά από την πλευρά του σκάφους. Μπορείτε ακόμη και να κατεβάσετε οικονομικά έγγραφα από την τράπεζά σας. Όσο άθλια, όπως είναι η επίλυση μικρών προβλημάτων όπως αυτά, σχεδόν όλο το υλικό και οι ψηφιακές παγίδες της ζωής μας μπορούν εύκολα να ξαναχτιστούν.
Ωστόσο, αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τις φωτογραφίες σας εάν τις χάσετε. Με ένα μόνο ατύχημα ή αστοχία υλικού, αυτή η φωτογραφία που λατρεύετε τόσο πολύ από το παιδί σας, αλλά ποτέ δεν πήρατε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας έχει χαθεί για πάντα στον ψηφιακό αιθέρα. Ακόμα χειρότερο είναι να γνωρίζουμε ότι, αφού συμβεί, θα ήταν απολύτως προληπτικό αν το κάνατε μόλις υποστήριξα τα καταραμένα πράγματα .
Σήμερα λοιπόν, είμαστε εδώ για να σας οπλίσουμε με ένα σχέδιο πολλαπλών αξόνων για να διασφαλίσουμε ότι τίποτα λιγότερο από το τέλος του κόσμου, όπως το γνωρίζουμε (και ίσως ούτε καν αυτό) θα σας χωρίσει από τις φωτογραφίες των φίλων και της οικογένειάς σας. Ας ξεκινήσουμε μαθαίνοντας κάποιες βασικές έννοιες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα σαφές σχέδιο με δυνατότητα δράσης για την προστασία όλων των φωτογραφιών μας.
Το αλεξίσφαιρο εφεδρικό σχέδιο: Τοπικό και απομακρυσμένο, ζεστό και κρύο
Το "Backup" είναι ένας ευρύς (και συνήθως παρεξηγημένος) όρος. Όχι μόνο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας, αλλά θα επισημάνουμε ορισμένες βασικές έννοιες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, ώστε να γνωρίζετε Γιατί υποστηρίζουμε τα πράγματα όπως είμαστε.
Πριν από οτιδήποτε άλλο, αν και θέλουμε να καταλάβετε ένα πράγμα πάνω απ 'όλα: Ο συγχρονισμός αρχείων δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας . Ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αντίγραφο του αρχείου σας που δεν είναι συνδεδεμένο με την κατάσταση του πρωτοτύπου. Εάν έχετε φωτογραφίες από τα παιχνίδια Little League του παιδιού σας στον υπολογιστή σας και τα κάνατε σε ένα DVD και, στη συνέχεια, αυτό το DVD είναι αντίγραφο ασφαλείας, επειδή οι φωτογραφίες υπάρχουν σε δύο μέρη και η διαγραφή τους από τον υπολογιστή σας δεν θα τις διαγράψει από το DVD.
Όταν συγχρονίζετε αρχεία, ωστόσο, με μια υπηρεσία όπως Dropbox , Ό, τι συμβαίνει σε ένα αρχείο συμβαίνει στο άλλο. Βάζετε ένα αρχείο στο φάκελο Dropbox και αντιγράφεται αυτόματα στους διακομιστές Dropbox. Αισθάνεται σαν αντίγραφο ασφαλείας, σωστά; Εκτός εάν διαγράψετε το αρχείο κατά λάθος, εκτός αν παρατηρήσετε ότι το αρχείο έχει φύγει μέσα στο παράθυρο ανάκτησης 30 ημερών , το αρχείο έχει φύγει για πάντα. Ενώ η ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών μπορεί εμπλέκω μια υπηρεσία που συγχρονίζει αρχεία, θα πρέπει πάντα επίσης περιλαμβάνει μια υπηρεσία ή μια μέθοδο που δημιουργεί ένα πραγματικό αυτόνομο αντίγραφο ασφαλείας που θα παραμείνει αν το αρχικό αρχείο δεν το κάνει.
Έχοντας αυτό κατά νου, την πρώτη μας σειρά επιχειρήσεων για να διασφαλίσουμε ότι έχουμε διπλά αντίγραφα κάθε φωτογραφίας που επιθυμούμε να διατηρήσουμε.
Δημιουργήστε αμέσως ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας
Το απόλυτο πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, εάν δεν έχετε ήδη, είναι να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των φωτογραφιών σας. Όσον αφορά την άνεση, δεν μπορείτε να αποκτήσετε ένα καλό τοπικό αντίγραφο ασφαλείας: είναι κοντά και πολύ γρήγορα.
Εάν οι φωτογραφίες σας δεν είναι ήδη σε ένα μέρος, ήρθε η ώρα να τις συλλέξετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συγκεντρώσετε όλες αυτές τις κάρτες SD από την κάμερα που θέλετε να ταξινομήσετε, όλες τις συσκευές με φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες σε αυτές (όπως εσείς και τα smartphone του συζύγου σας), ο φορητός υπολογιστής σας με αυτές τις φωτογραφίες διακοπών από πέρυσι ποτέ δεν αντιγράφηκε στην επιφάνεια εργασίας σας και ούτω καθεξής. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε παντού έχετε φωτογραφίες διάσπαρτες (συμπεριλαμβανομένων των τόπων που πιθανώς σκεφτήκατε σε ηλικίες, όπως το παλιό smartphone που κάθεται στο συρτάρι του γραφείου σας). Αντιγράψτε όλες αυτές τις φωτογραφίες σε έναν μόνο φάκελο στον υπολογιστή σας, επομένως είναι εύκολο να τις οργανώσετε και να τις δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος χρήσης του ιστορικού αρχείων των Windows για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας
Στη συνέχεια, επαναφέρετε όλες αυτές τις φωτογραφίες σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αυτό είναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων με μη αυτόματο τρόπο, σύροντάς τα και αποθέτοντάς τα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό όπως Ενσωματωμένη λειτουργία ιστορικού αρχείων των Windows ή Crashplan, το αγαπημένο μας βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. (Το καλύτερο είναι ότι το Crashplan είναι αυτό που μπορείτε δημιουργήστε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας σε φακέλους, μονάδες δίσκου και μονάδες δίσκου δικτύου ή ακόμα και στο σπίτι ενός φίλου χωρίς να πληρώσετε για την υπηρεσία.)
Εάν έχετε μόνο μία εξωτερική μονάδα δίσκου, σας συνιστούμε να την αποσυνδέσετε όταν δεν τη χρησιμοποιείτε. Αυτό είναι γνωστό ως ψυκτικός χώρος αποθήκευσης και διασφαλίζει ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας δεν βρίσκονται στο έλεος πραγμάτων όπως ηλεκτροπληξία ή κακόβουλο λογισμικό που επιτίθεται στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εξωτερική μονάδα δίσκου ως αποθηκευτικό χώρο - πάντα συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας - παρόλο που σας συνιστούμε να αποκτήσετε μια δεύτερη εξωτερική μονάδα δίσκου και να χρησιμοποιήσετε μία ως θερμή αποθήκευση και μία ως ψυκτική αποθήκευση, για επιπλέον ασφάλεια έναντι διακοπών λειτουργίας του υπολογιστή. (Μην το ξεχνάτε αυτό Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου είναι φθηνές , και μπορείτε να μετατρέψετε τους παλιούς σκληρούς δίσκους σε εξωτερικούς δίσκους με το φθηνό .)
Εάν χρησιμοποιείτε δύο μονάδες δίσκου, σας συνιστούμε να περιστρέφετε τις μονάδες ζεστού και κρύου δίσκου κάθε εβδομάδα, οπότε υπάρχει πλήρης εφεδρική αντίσταση σε κάθε μία.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα στο Cloud, πάρα πολύ
Μόλις έχετε εξασφαλίσει ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας και δεν υπάρχει κίνδυνος ένα μόνο σφάλμα του σκληρού δίσκου να εξαλείψει ολόκληρη τη συλλογή σας, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο cloud. Αυτό είναι πολύ σημαντικό: τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι αρκετά . Εάν όλα τα αντίγραφα ασφαλείας βρίσκονται στο σπίτι σας, τότε μια πυρκαγιά μπορεί να τα καταστρέψει όλα με μία κίνηση και θα χάσετε τις οικογενειακές φωτογραφίες για πάντα. Αν εσύ δεν έχετε τουλάχιστον μία τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός ιστότοπου, δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σωστά .
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας από απόσταση με το CrashPlan
Συνιστούμε μια υπηρεσία όπως CrashPlan ή Καρβονίτης , το οποίο έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας (το οποίο θα πρέπει να κάνετε ούτως ή άλλως). Συνήθως κοστίζουν περίπου 5-6 $ το μήνα ή περίπου. Εάν η αγορά μιας συνδρομής για τις προαναφερθείσες υπηρεσίες ή κάτι παρόμοιο είναι στον προϋπολογισμό σας, κάντε με κάθε τρόπο καθώς σκοτώνει δύο πουλιά με μια πέτρα: θα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όχι μόνο των φωτογραφιών σας, αλλά και όλων των άλλων. Ολοκλήρωση αγοράς ο πλήρης οδηγός μας για το Crashplan για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισής του.
Εάν μια πλήρης εφεδρική υπηρεσία δεν είναι στον προϋπολογισμό σας, αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε μείνει κρύο. Μπορείτε να εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό Google εάν δεν έχετε ήδη και να επωφεληθείτε από το γενναιόδωρο πρόγραμμα αποθήκευσης φωτογραφιών τους. Το Google Photos προσφέρει δωρεάν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών για όλες τις φωτογραφίες σας έως και 16MP σε ανάλυση. Εάν χρειάζεστε αποθήκευση μεγαλύτερων φωτογραφιών ή φωτογραφιών RAW, μπορείτε επίσης να αναβαθμίσετε σε 100 GB αποθηκευτικού χώρου με μόνο 1,99 $ το μήνα . Εγκαταστήστε το Μεταφορτωτής επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε το στο φάκελο φωτογραφιών σας και όλα θα δημιουργηθούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, χωρίς να χρειάζεται να το σκεφτείτε ποτέ. Μπορείτε επίσης να ρυθμίστε το smartphone σας να ανεβάζει αυτόματα τις φωτογραφίες που τραβάτε .
Εάν εγγραφείτε στο Amazon Prime, Περιλαμβάνεται η φωτογραφία Amazon και επίσης εξαιρετικό — προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών χωρίς καπάκι, όπως το Google Photos, σε ανάλυση ή μορφή. Δεν υπάρχει επίσημος μεταφορτωτής όπως το Google, αλλά υποστηρίζει το Amazon αποτυχία για την εργασία — οι λειτουργίες που διατίθενται στον δωρεάν λογαριασμό odrive είναι περισσότερο από επαρκείς για να συγχρονίζουν όλες τις φωτογραφίες σας, χρησιμοποιώντας Εργαλείο συγχρονισμού επιτραπέζιων υπολογιστών του odrive , στον λογαριασμό σας στο Amazon.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 18 πράγματα που μπορεί να μην γνωρίζετε ότι μπορούν να κάνουν οι φωτογραφίες Google
Ακόμα κι αν έχετε ήδη μια λύση ολόκληρου του υπολογιστή όπως το Crashplan, ίσως θέλετε να δείτε τις προαναφερθείσες λύσεις από την Google και την Amazon. Δεν είναι μόνο δωρεάν ή πολύ φθηνά (και η προσθήκη τους στη ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σημαίνει ότι έχετε δύο απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικές τοποθεσίες), αλλά έχουν τόνοι υπέροχων φωτογραφιών με επίκεντρο τις φωτογραφίες όπως η δυνατότητα ταξινόμησης των φωτογραφιών σας ανά πρόσωπο, κοινή χρήση φωτογραφιών εύκολα με φίλους και συγγενείς και ακόμη και παραγγελία εκτυπώσεων.
Πηγαίνοντας ακόμη πιο μακριά
Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να χτυπήσετε τον εαυτό σας στην πλάτη, καθώς απλά έχετε ένα δεύτερο αντίγραφο ασφαλείας και ένα σπίτι και οι φωτογραφίες σας μεταφορτωμένες σε μια υπηρεσία cloud σας βάζουν στη μικροσκοπική μειοψηφία του πληθυσμού που παίρνει σοβαρά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών του. Αυτά είναι τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να κάνετε και αν θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας, δεν είναι προαιρετικά.
Αν θέλετε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο, μπορείτε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα τοπικό αντιγράφων ασφαλείας, ένα τοπικό κρύο αντίγραφο ασφαλείας και ένα απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσατε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο με ένα τοπικό κρύο αντίγραφο ασφαλείας, όπως η αποθήκευση μιας εφεδρικής μονάδας δίσκου σε μια θυρίδα ασφαλείας.
Εάν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι περιστρέφετε τακτικά τις μονάδες σας, ώστε να είναι ενημερωμένες. Σας προτείνουμε επίσης να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για να ασφαλίσετε τα περιεχόμενα της μονάδας σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο όπως το Crashplan για να αντιγράψετε τις φωτογραφίες στη μονάδα δίσκου, τότε τα δεδομένα είναι ήδη κρυπτογραφημένα. Διαφορετικά, υπάρχουν πολλές λύσεις εκεί έξω για κρυπτογράφηση των δεδομένων σας TrueCrypt , Bitlocker , ή οποιονδήποτε αριθμό εναλλακτικών .
Μπορεί να φαίνεται ακραίο, αλλά όσο περισσότεροι τύποι αντιγράφων ασφαλείας έχετε, τόσο πιο αλεξίσφαιρο θα είναι το σύστημά σας.
Με αυτήν την στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι φωτογραφίες σας θα είναι όσο πιο ασφαλείς μπορούν. Τόσο ευχαριστημένος από τη ροή εργασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ψηφιακών φωτογραφιών που θέλετε να αντιμετωπίσετε τη διατήρηση των έντυπων οικογενειακών φωτογραφιών; Η ίδια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που εφαρμόσαμε στις ψηφιακές σας φωτογραφίες μπορεί να εφαρμοστεί στις παραδοσιακές σας φωτογραφίες αν τα σαρώσετε και τα φέρετε στην ψηφιακή σας συλλογή .
