Tidak ada yang lebih berharga dan tak tergantikan seperti foto pribadi Anda dan, dengan sedikit pemikiran dan perencanaan sebelumnya, tidak ada alasan untuk merasakan patah hati karena kehilangan satu pun foto karena pencurian, perangkat rusak, atau bencana.
Anda Dapat Mengganti Segalanya Kecuali Foto Anda
Uang asuransi akan membelikan Anda komputer baru jika rumah Anda terbakar. Anda bisa mendapatkan telepon baru jika telepon Anda hilang di kereta bawah tanah atau berenang di sisi kapal. Dokumen keuangan bahkan dapat diunduh lagi dari bank Anda. Betapapun menyedihkannya memperbaiki masalah kecil seperti ini, hampir semua perangkat keras dan perangkat digital kehidupan kita dapat dengan mudah dibangun kembali.
Namun, yang tidak dapat Anda lakukan adalah mengganti foto Anda jika Anda kehilangannya. Dengan satu kecelakaan atau kegagalan perangkat keras, foto yang sangat Anda cintai dari anak Anda tetapi tidak pernah bisa dicadangkan akan hilang selamanya dalam eter digital. Lebih buruk lagi adalah mengetahui bahwa, setelah itu terjadi, itu akan benar-benar dapat dicegah jika Anda mau hanya mendukung hal-hal sialan itu .
Jadi hari ini, kami di sini untuk mempersenjatai Anda dengan rencana multi-cabang untuk memastikan bahwa akhir dunia seperti yang kita ketahui (dan mungkin bahkan tidak) akan memisahkan Anda dari foto teman dan keluarga. Mari kita mulai dengan mempelajari beberapa konsep cadangan dasar dan kemudian beralih ke rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk mengamankan semua foto kita.
Rencana Cadangan Antipeluru: Lokal dan Jarak Jauh, Panas dan Dingin
"Cadangan" adalah istilah yang luas (dan biasanya disalahpahami). Kami tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan foto dengan benar, tetapi kami juga akan menyoroti beberapa konsep pencadangan utama agar Anda tahu Mengapa kami mendukung hal-hal apa adanya.
Sebelumnya, kami ingin Anda memahami satu hal di atas segalanya: sinkronisasi file tidak dicadangkan . Cadangan sebenarnya adalah salinan file Anda yang tidak ditautkan ke status aslinya. Jika Anda memiliki foto dari pertandingan Liga Kecil anak Anda di komputer Anda dan Anda menyalinnya ke DVD, kemudian DVD itu cadangannya karena foto ada di dua tempat dan menghapusnya dari komputer tidak akan menghapusnya dari DVD.
Namun, saat Anda menyinkronkan file dengan layanan seperti Dropbox , Apa pun yang terjadi pada satu file akan terjadi pada file lainnya. Anda meletakkan file di folder Dropbox Anda dan secara otomatis disalin ke server Dropbox. Terasa seperti cadangan, bukan? Kecuali jika Anda menghapus file itu secara tidak sengaja, kecuali jika Anda melihat bahwa file tersebut hilang dalam jendela pemulihan 30 hari , file tersebut hilang selamanya. Sementara rutinitas backup foto Anda bisa melibatkan layanan yang menyinkronkan file, itu harus selalu juga melibatkan layanan atau metode yang membuat cadangan berdiri sendiri nyata yang akan tetap ada jika file asli tidak.
Dengan pemikiran tersebut, urutan pertama bisnis kami adalah memastikan bahwa kami memiliki salinan duplikat dari setiap foto yang ingin kami simpan.
Buat Cadangan Lokal Segera
Hal pertama mutlak yang harus Anda lakukan, jika Anda belum memilikinya, adalah membuat cadangan lokal untuk semua foto Anda. Dalam hal kenyamanan, Anda tidak bisa melengkapi cadangan lokal yang bagus: itu dekat dan sangat cepat.
Jika foto Anda belum semuanya ada di satu tempat, sekarang saatnya mengumpulkannya. Ini berarti Anda perlu mengumpulkan semua kartu SD dari kamera yang ingin Anda sortir, semua perangkat dengan foto yang tersimpan di dalamnya (seperti Anda dan ponsel pasangan Anda), laptop Anda dengan foto-foto liburan dari tahun lalu Anda. tidak pernah disalin ke desktop Anda, dan seterusnya. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkannya dimana mana Anda memiliki foto berserakan (termasuk tempat-tempat yang mungkin pernah Anda pikirkan selama berabad-abad, seperti smartphone lama yang ada di laci meja Anda). Salin semua foto itu ke satu folder di komputer Anda, sehingga mudah untuk mengatur dan mencadangkannya.
TERKAIT: Cara Menggunakan Riwayat File Windows untuk Mencadangkan Data Anda
Kemudian, cadangkan semua foto itu ke drive eksternal. Itu dia. Anda dapat mencadangkan file secara manual, dengan menyeret dan melepaskannya, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti Fungsi Riwayat File bawaan Windows atau Crashplan, utilitas cadangan favorit kami. (Bagian terbaiknya adalah Crashplan Anda bisa membuat cadangan lokal ke folder, drive, dan drive jaringan, atau bahkan rumah teman tanpa membayar layanan.)
Jika Anda hanya memiliki satu drive eksternal, sebaiknya biarkan dicabut saat Anda tidak menggunakannya. Ini dikenal sebagai penyimpanan dingin, dan memastikan pencadangan Anda tidak bergantung pada hal-hal seperti lonjakan listrik atau malware yang menyerang komputer Anda. Namun, Anda juga dapat menggunakan drive eksternal tersebut sebagai penyimpanan panas — selalu dicolokkan ke PC Anda — meskipun kami menyarankan untuk mendapatkan drive eksternal kedua dan menggunakan satu sebagai penyimpanan panas dan satu sebagai penyimpanan dingin, untuk keamanan ekstra terhadap kerusakan komputer. (Jangan lupakan itu drive eksternal murah , dan Anda dapat mengubah hard drive lama menjadi drive eksternal dengan harga murah .)
Jika Anda menggunakan dua drive, kami sarankan untuk merotasi drive panas dan dingin setiap minggu, jadi ada cadangan lengkap untuk masing-masing drive.
Cadangkan Semuanya ke Cloud, Juga
Setelah Anda memiliki cadangan lokal yang diamankan, dan tidak ada risiko bahwa satu kerusakan hard drive akan menghapus seluruh koleksi Anda, langkah selanjutnya adalah mencadangkan ke cloud. Ini sangat penting: cadangan lokal tidak cukup . Jika semua cadangan ada secara fisik di rumah Anda, api dapat menghancurkan semuanya dalam satu gerakan dan Anda akan kehilangan foto keluarga tersebut selamanya. Jika kamu tidak memiliki setidaknya satu lokasi cadangan di luar situs, Anda tidak mencadangkan dengan benar .
TERKAIT: Cara Mencadangkan Data Anda dari Jarak Jauh secara Gratis dengan CrashPlan
Kami merekomendasikan layanan seperti CrashPlan atau Karbonit , yang dirancang untuk mencadangkan seluruh komputer Anda (yang seharusnya Anda lakukan). Harganya biasanya sekitar $ 5-6 sebulan atau lebih. Jika membeli langganan ke layanan yang disebutkan di atas atau sejenisnya ada dalam anggaran Anda, lakukan saja karena itu membunuh dua burung dengan satu batu: Anda tidak hanya akan mencadangkan foto Anda, tetapi yang lainnya juga. Periksa panduan lengkap kami untuk Crashplan untuk info tentang cara menyiapkannya.
Jika layanan full backup tidak sesuai dengan anggaran Anda, itu tidak berarti Anda ketinggalan. Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun Google gratis jika Anda belum memilikinya dan memanfaatkan paket penyimpanan foto mereka yang melimpah. Google Foto menawarkan penyimpanan foto gratis tanpa batas untuk semua foto Anda dengan resolusi hingga 16MP. Jika Anda membutuhkan penyimpanan foto yang lebih besar atau foto RAW, Anda juga dapat meningkatkan ke penyimpanan 100GB hanya dengan $ 1,99 sebulan . Instal Pengunggah Desktop di komputer Anda, arahkan ke folder foto Anda, dan semuanya akan dicadangkan secara otomatis, tanpa Anda harus memikirkannya. Anda juga bisa atur ponsel cerdas Anda untuk secara otomatis mengunggah foto yang Anda ambil .
Jika Anda berlangganan Amazon Prime, Amazon Photo disertakan dan juga hebat — ini menawarkan penyimpanan foto yang benar-benar tidak terbatas tanpa batasan, seperti Google Foto, dalam resolusi atau format. Tidak ada pengunggah resmi seperti Google, tetapi Amazon mendukung odrive untuk tugas itu — fitur yang tersedia di akun odrive gratis lebih dari cukup untuk menyinkronkan semua foto Anda, menggunakan alat sinkronisasi desktop odrive , ke akun Amazon Anda.
TERKAIT: 18 Hal yang Mungkin Tidak Anda Ketahui yang Dapat Dilakukan Foto Google
Bahkan jika Anda sudah memiliki solusi seluruh komputer seperti Crashplan, Anda mungkin masih ingin memeriksa solusi yang disebutkan di atas dari Google dan Amazon. Tidak hanya gratis atau sangat murah (dan menambahkannya ke dalam rutinitas pencadangan berarti Anda memiliki dua pencadangan jarak jauh di lokasi yang berbeda) tetapi mereka memilikinya banyak fitur yang berpusat pada foto seperti kemampuan untuk memilah-milah foto Anda berdasarkan wajah, berbagi foto dengan mudah dengan teman dan keluarga, dan bahkan memesan cetakan.
Pergi Lebih Jauh
Pada titik ini, Anda harus menepuk punggung Anda karena hanya memiliki cadangan kedua dan rumah dan foto Anda yang diunggah ke layanan cloud menempatkan Anda dalam minoritas kecil dari populasi yang menganggap serius pencadangan foto mereka. Ini adalah langkah terpenting yang harus Anda ambil, dan jika Anda benar-benar ingin mencadangkan foto Anda, itu tidak opsional.
Namun, jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda bisa. Katakanlah Anda memiliki cadangan panas lokal, cadangan dingin lokal, dan cadangan panas jarak jauh. Anda dapat melangkah lebih jauh dengan cadangan dingin lokal, seperti menyimpan drive cadangan di brankas.
Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda merotasi drive secara teratur, sehingga selalu up-to-date. Kami juga menyarankan Anda menggunakan enkripsi untuk mengamankan konten drive jika hilang atau dicuri. Jika Anda menggunakan alat seperti Crashplan untuk menyalin foto ke drive, maka datanya sudah dienkripsi. Jika tidak, ada banyak solusi di luar sana untuk mengenkripsi data Anda seperti TrueCrypt , Bitlocker , atau sejumlah alternatif .
Ini mungkin tampak ekstrem, tetapi semakin banyak jenis cadangan yang Anda miliki, sistem Anda akan semakin tahan banting.
Dengan strategi pencadangan ini diterapkan, foto Anda akan seaman mungkin. Sangat senang dengan alur kerja pencadangan foto digital sehingga Anda ingin mempertahankan foto keluarga tercetak? Strategi pencadangan yang sama yang kami terapkan pada foto digital Anda dapat diterapkan pada foto tradisional Anda jika Anda memindainya dan membawanya ke dalam koleksi digital Anda .
