Non c'è niente di così prezioso e insostituibile come le tue foto personali e, con un po 'di accortezza e pianificazione, non c'è motivo di provare il crepacuore di aver perso anche una sola di esse per furto, dispositivi rotti o disastro.
Puoi sostituire tutto tranne le tue foto
I soldi dell'assicurazione ti compreranno un nuovo computer se la tua casa brucia. Puoi prendere un nuovo telefono se il tuo scompare in metropolitana o se fa un tuffo freddo dal bordo di una barca. I documenti finanziari possono anche essere scaricati nuovamente dalla tua banca. Per quanto miserabile sia risolvere piccoli problemi come questi, quasi tutto l'hardware e gli ornamenti digitali delle nostre vite possono essere facilmente ricostruiti.
Quello che non puoi fare, tuttavia, è sostituire le tue foto se le perdi. Con un singolo incidente o guasto hardware, quella foto che ami così tanto di tuo figlio ma che non sei mai riuscito a eseguire il backup è sparita nell'etere digitale per sempre. Ancora peggio è sapere che, dopo che è accaduto, sarebbe stato completamente prevenibile se lo avessi fatto ho appena sostenuto le dannate cose .
Quindi oggi siamo qui per fornirti un piano su più fronti per assicurarti che niente di meno che la fine del mondo come la conosciamo (e forse nemmeno quella) ti separerà dalle foto dei tuoi amici e della tua famiglia. Cominciamo imparando alcuni concetti di base sul backup e poi passiamo a un piano d'azione chiaro per proteggere tutte le nostre foto.
Il piano di backup a prova di proiettile: locale e remoto, caldo e freddo
"Backup" è un termine ampio (e solitamente frainteso). Non solo ti mostreremo come eseguire correttamente il backup delle tue foto, ma evidenzieremo alcuni concetti chiave di backup lungo il percorso in modo che tu sappia perché sosteniamo le cose come siamo.
Prima di ogni altra cosa, però vogliamo che tu capisca una cosa sopra ogni altra cosa: la sincronizzazione dei file non è un backup . Un vero backup è una copia del tuo file che non è collegata allo stato dell'originale. Se hai foto delle partite della Little League di tuo figlio sul tuo computer e le hai masterizzate su un DVD, quindi quel DVD è il backup perché le foto esistono in due posti e cancellandole dal tuo computer non le cancellerai dal DVD.
Quando sincronizzi i file, tuttavia, con un servizio come Dropbox , Qualunque cosa accada a un file, succede all'altro. Metti un file nella tua cartella Dropbox e viene automaticamente copiato sui server Dropbox. Sembra un backup, giusto? Tranne se elimini quel file per sbaglio, a meno che non ti accorgi che il file è stato eliminato entro un periodo di ripristino di 30 giorni , il file è andato per sempre. Mentre la tua routine di backup delle foto può coinvolgere un servizio che sincronizza i file, dovrebbe sempre anche coinvolgere un servizio o un metodo che crea un vero e proprio backup autonomo che rimarrà in circolazione se il file originale non lo fa.
Con questo in mente, il nostro primo ordine del giorno per garantire che abbiamo copie duplicate di ogni foto che desideriamo conservare.
Crea immediatamente un backup locale
La prima cosa che dovresti fare in assoluto, se non ne hai già uno, è creare un backup locale di tutte le tue foto. Quando si tratta di praticità, non puoi superare un buon backup locale: è vicino e molto veloce.
Se le tue foto non sono già tutte nello stesso posto, è il momento di raccoglierle. Ciò significa che devi raccogliere tutte quelle schede SD dalla tua fotocamera che avevi intenzione di ordinare, tutti i dispositivi con foto memorizzate su di essi (come te e gli smartphone del tuo coniuge), il tuo laptop con quelle foto delle vacanze dell'anno scorso tu mai copiato sul desktop e così via. Prenditi un momento per pensare ovunque hai foto sparse (compresi luoghi a cui probabilmente hai pensato da secoli, come quel vecchio smartphone seduto nel cassetto della scrivania). Copia tutte quelle foto in una singola cartella sul tuo computer, così è facile organizzarle e salvarle.
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Quindi, riporta tutte quelle foto su un'unità esterna. Questo è tutto. Puoi eseguire il backup dei file manualmente, trascinandoli e rilasciandoli, oppure puoi utilizzare software come Funzione di cronologia file incorporata di Windows o Crashplan, la nostra utility di backup preferita. (La parte migliore è che Crashplan è che puoi creare backup locali su cartelle, unità e unità di rete o anche a casa di un amico senza pagare per il servizio.)
Se disponi di una sola unità esterna, ti consigliamo di lasciarla scollegata quando non la utilizzi. Questo è noto come cold storage e garantisce che i tuoi backup non siano in balia di cose come una scarica elettrica o un malware che attacca il tuo computer. Tuttavia, puoi anche utilizzare quell'unità esterna come memoria a caldo, sempre collegata al PC, anche se ti consigliamo di procurarti una seconda unità esterna e di usarne una come memoria calda e una come memoria fredda, per una maggiore sicurezza contro i crash del computer. (Non dimenticarlo le unità esterne sono economiche , e puoi trasformare i vecchi dischi rigidi in dischi esterni a buon mercato .)
Se si utilizzano due unità, si consiglia di ruotare le unità calde e fredde ogni settimana, in modo che su ciascuna di esse sia disponibile un backup completo.
Esegui il backup di tutto anche sul cloud
Una volta che hai protetto un backup locale e non vi è alcun rischio che un singolo arresto anomalo del disco rigido possa cancellare l'intera raccolta, il passaggio successivo è eseguire il backup nel cloud. Questo è molto importante: i backup locali non sono sufficienti . Se tutti i backup sono fisicamente a casa tua, un incendio può distruggerli tutti in un colpo solo e perderai quelle foto di famiglia per sempre. Se tu non hai almeno una posizione di backup offsite, non stai eseguendo il backup correttamente .
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Consigliamo un servizio come CrashPlan o Carbonite , che è progettato per eseguire il backup dell'intero computer (cosa che dovresti fare comunque). Di solito costano circa $ 5-6 al mese circa. Se l'acquisto di un abbonamento ai servizi di cui sopra o simili è nel tuo budget, fallo in ogni caso poiché uccide due piccioni con una fava: eseguirai il backup non solo delle tue foto, ma anche di tutto il resto. Check-out la nostra guida completa a Crashplan per informazioni su come configurarlo.
Se un servizio di backup completo non è nel tuo budget, ciò non significa che sei lasciato al freddo. Puoi registrarti per un account Google gratuito se non ne hai già uno e sfruttare il loro generoso piano di archiviazione delle foto. Google Foto offre spazio di archiviazione gratuito illimitato per le foto per tutte le tue foto fino a 16MP di risoluzione. Se hai bisogno di archiviare foto più grandi o foto RAW, puoi eseguire l'upgrade a 100 GB di spazio di archiviazione anche per quelle per solo $ 1,99 al mese . Installa il file Uploader desktop sul tuo computer, punta la cartella delle foto e il backup verrà eseguito automaticamente, senza che tu debba mai pensarci. Puoi anche imposta il tuo smartphone per caricare automaticamente le foto che scatti .
Se ti iscrivi ad Amazon Prime, Amazon Photo è incluso e anche fantastico: offre uno spazio di archiviazione di foto assolutamente illimitato senza limiti, come Google Foto, in risoluzione o formato. Non esiste un uploader ufficiale come Google, ma Amazon sostiene odrive per l'attività: le funzionalità disponibili nell'account odrive gratuito sono più che sufficienti per sincronizzare tutte le tue foto, utilizzando lo strumento di sincronizzazione desktop di odrive , al tuo account Amazon.
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Anche se hai già una soluzione per l'intero computer come Crashplan, potresti comunque voler controllare le soluzioni di cui sopra da Google e Amazon. Non solo sono gratuiti o molto economici (e aggiungerli alla routine di backup significa che hai due backup remoti in posizioni diverse) ma hanno tonnellate di fantastiche funzioni incentrate sulla foto come la possibilità di ordinare le foto in base ai volti, condividere facilmente le foto con amici e familiari e persino ordinare stampe.
Andando ancora oltre
A questo punto, dovresti darti una pacca sulla spalla perché semplicemente avere un secondo backup e una casa e le tue foto caricate su un servizio cloud ti mettono nella piccola minoranza della popolazione che prende sul serio il backup delle proprie foto. Questi sono i passaggi più importanti da eseguire e, se si desidera davvero eseguire il backup delle foto, non sono facoltativi.
Se vuoi andare ancora oltre, però, puoi. Supponiamo di avere un backup a caldo locale, un backup a freddo locale e un backup a caldo remoto. Potresti andare anche oltre con un backup a freddo locale, ad esempio archiviare un'unità di backup in una cassetta di sicurezza.
Se lo fai, assicurati di ruotare le unità regolarmente, in modo che siano sempre aggiornate. Si consiglia inoltre di utilizzare la crittografia per proteggere il contenuto dell'unità in caso di smarrimento o furto. Se utilizzi uno strumento come Crashplan per copiare le foto sull'unità, i dati sono già crittografati. Altrimenti ci sono numerose soluzioni là fuori per crittografare i tuoi dati come TrueCrypt , Bitlocker , o qualsiasi numero di alternative .
Può sembrare estremo, ma più tipi di backup hai, più il tuo sistema sarà a prova di proiettile.
Con questa strategia di backup implementata, le tue foto saranno il più sicure possibile. Sei così soddisfatto del tuo flusso di lavoro di backup di foto digitali che desideri affrontare la conservazione delle fotografie di famiglia stampate? La stessa strategia di backup che abbiamo applicato alle tue foto digitali può essere applicata alle tue foto tradizionali se li scannerizzi e li inserisci nella tua collezione digitale .
