यदि आप बना रहे हैं Google शीट्स दूसरों के उपयोग के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए, आप नामित श्रेणियों का उपयोग करके कॉलम या पंक्तियों का नाम बदलकर डेटा के कुछ हिस्सों को संदर्भित करना आसान बना सकते हैं। ऐसे।
नामित रेंज क्या हैं?
नामित श्रेणियां आपको पूरे कॉलम या पंक्तियों से कोशिकाओं के छोटे समूहों तक कोशिकाओं के समूह में एक कस्टम नाम जोड़ने की अनुमति देती हैं। एक नामित सीमा बनाना मूल सेल संदर्भों (ए 1, ए 2, आदि) को ओवरराइट नहीं करता है, लेकिन जब आप नए सूत्र जोड़ते हैं तो इन कोशिकाओं (और उनके भीतर निहित डेटा) को संदर्भित करना आसान बनाता है।
नाम बॉक्स का उपयोग करना
Google शीट्स में नामित रेंज जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका नाम बॉक्स का उपयोग करना है। यह बॉक्स है, जो सूत्र बार के बाईं ओर स्थित है, जो आपको सेल या कक्षों के लिए सेल संदर्भ दिखाता है जो वर्तमान में आपकी स्प्रेडशीट में चुने गए हैं।
शुरू करने के लिए, अपनी Google शीट्स स्प्रेडशीट खोलें और एक नया कॉलम या पंक्ति का चयन करें। चयनित पंक्ति या स्तंभ के साथ, किसी नए नाम के साथ नाम बॉक्स में मौजूदा सेल संदर्भ को प्रतिस्थापित करें, और फिर अपनी पसंद को सहेजने के लिए ENTER कुंजी दबाएं।
Google शीट्स तुरंत आपके कॉलम या पंक्ति में नया नाम लागू करेगा। आप नाम बॉक्स के दाईं ओर स्थित डाउनवर्ड-फेसिंग तीर बटन दबाकर मौजूदा नामित श्रेणियों की एक सूची देख सकते हैं।
उनके मूल सेल संदर्भों सहित नामित श्रेणियों की एक सूची नीचे दी गई सूची में दिखाई देगी।
आप उन कोशिकाओं का चयन करने के लिए किसी भी नामित श्रेणियों पर क्लिक कर सकते हैं या मौजूदा नामित श्रेणियों में परिवर्तन करने के लिए "नामांकित श्रेणियों को प्रबंधित करें" दबाएं।
नामित रेंज मेनू का उपयोग करना
कॉलम या पंक्तियों का नाम बदलने का एक और तरीका नामित रेंज मेनू का उपयोग करना है। यह मेनू आपको मौजूदा नामित श्रेणियों के साथ-साथ नए बनाने के लिए भी प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Google शीट्स में एक नया नामित रेंज जोड़ना
शुरू करने के लिए, Google शीट्स खोलें और उस पंक्ति या कॉलम का चयन करें जिसे आप नाम बदलना चाहते हैं। कॉलम या पंक्ति चयनित के साथ, चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "नामित रेंज को परिभाषित करें" का चयन करें।
"नामित रेंज" मेनू दाईं ओर एक पैनल के रूप में खुल जाएगा। दिए गए बॉक्स में अपना चुने हुए नाम टाइप करें। आप नीचे सेल संदर्भ को बदलकर चयनित कॉलम, पंक्ति, या छोटी सेल रेंज भी बदल सकते हैं।
अपनी पसंद को बचाने के लिए "संपन्न" दबाएं।
नामित श्रेणियों को संपादित करना या निकालना
एक नामित श्रेणी को संपादित या निकालने के लिए, स्प्रेडशीट में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू में "नामांकित श्रेणी को परिभाषित करें" का चयन करें। आप खिड़की के दाईं ओर एक साइडबार में मौजूदा नामित श्रेणियों की एक सूची देखेंगे। "नामित रेंज" पैनल में नाम पर होवर करें और "संपादित करें" बटन दबाएं।
फिर आप प्रदान किए गए बॉक्स का उपयोग करके नामित रेंज में परिवर्तन कर सकते हैं (नाम और सेल रेंज बदलना जो इसे संदर्भित करता है)। यदि आप नामित श्रेणी को मिटाना चाहते हैं, तो "हटाएं" बटन दबाएं।
पुष्टि करने के लिए आपको पॉप-अप बॉक्स में अपनी पसंद-प्रेस "निकालें" की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी।
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Google शीट्स में नामित रेंज का उपयोग करना
नई नामित सीमा के साथ, अब आप इसे एक नए सूत्र में कहीं और संदर्भित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी सीमा "सेलडाटा" नाम दिया है, तो आप पा सकते हैं औसत मूल्य निम्न सूत्रों का उपयोग करके उन कोशिकाओं में मूल्यों का:
[9 8] = औसत (सेलडाटा)नामित रेंज (सेलडाटा) आपके सूत्र में कॉलम, पंक्ति, या सेल रेंज के मूल सेल संदर्भ को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, यदि सेलडाटा कॉलम ए में सभी कोशिकाओं के लिए एक नामित सीमा है, तो आप उन कोशिकाओं को संदर्भित करने के लिए एक या सेलडाटा का उपयोग कर सकते हैं।
नामित श्रेणी का उपयोग करने से आप उस डेटा को तुरंत संदर्भित करने की अनुमति देता है जिसे आप मूल सेल संदर्भ की आवश्यकता के बिना उपयोग करना चाहते हैं। इसका उपयोग करने का सिर्फ एक और तरीका है Google शीट्स की शक्ति काम करते समय चीजों को आसान बनाने के लिए।
सम्बंधित: Google शीट्स के लिए शुरुआती गाइड
