Nếu bạn đang tạo một Google Sheets. Bảng tính cho người khác sử dụng, bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn để chỉ một số phần dữ liệu nhất định bằng cách đổi tên cột hoặc hàng bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên. Đây là cách.
Có tên là gì?
Các phạm vi được đặt tên cho phép bạn thêm tên tùy chỉnh vào một nhóm các ô, từ toàn bộ cột hoặc hàng đến các nhóm ô nhỏ hơn. Tạo một phạm vi có tên không ghi đè lên các tài liệu tham khảo ô ban đầu (A1, A2, v.v.), nhưng nó dễ dàng hơn để chỉ các ô này (và dữ liệu chứa trong chúng) khi bạn thêm các công thức mới.
Sử dụng hộp tên
Cách nhanh nhất để thêm phạm vi được đặt tên vào Google Sheets là sử dụng hộp tên. Đây là hộp, được định vị ở bên trái của thanh công thức, hiển thị cho bạn các tham chiếu ô cho ô hoặc ô hiện được chọn trong bảng tính của bạn.
Để bắt đầu, Mở bảng tính Google Sheets của bạn và chọn một cột hoặc hàng mới. Với hàng hoặc cột được chọn, thay thế tham chiếu ô hiện có trong hộp Tên bằng tên mới, sau đó nhấn phím Enter để lưu lựa chọn của bạn.
Google Sheets sẽ áp dụng tên mới vào cột hoặc hàng của bạn ngay lập tức. Bạn có thể xem một danh sách các phạm vi có tên hiện có bằng cách nhấn nút mũi tên hướng xuống được định vị ở bên phải của hộp tên.
Một danh sách các phạm vi được đặt tên, bao gồm các tài liệu tham khảo ô ban đầu của họ, sẽ xuất hiện trong danh sách dưới đây.
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ phạm vi có tên nào để chọn các ô đó hoặc nhấn "Quản lý phạm vi có tên" để thay đổi phạm vi có tên hiện có.
Sử dụng menu có tên Ranges
Một cách khác để đổi tên cột hoặc hàng là sử dụng menu phạm vi có tên. Menu này cho phép bạn quản lý các phạm vi có tên hiện có cũng như tạo các phạm vi mới.
Thêm một phạm vi có tên mới trong Google Sheets
Để bắt đầu, hãy mở Google Sheets và chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn đổi tên. Với cột hoặc hàng được chọn, bấm chuột phải vào các ô đã chọn và chọn "Xác định phạm vi được đặt tên" trong menu ngữ cảnh.
Menu "có tên" Ranges sẽ mở dưới dạng bảng điều khiển bên phải. Nhập tên bạn đã chọn trong hộp được cung cấp. Bạn cũng có thể thay đổi phạm vi ô, hàng hoặc phạm vi ô nhỏ đã chọn bằng cách thay đổi tham chiếu ô bên dưới nó.
Nhấn "Xong" để lưu lựa chọn của bạn.
Chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi có tên
Để chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi được đặt tên, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng tính và chọn "Xác định phạm vi có tên" trong menu. Bạn sẽ thấy một danh sách các phạm vi được đặt tên hiện có trong một thanh bên ở bên phải của cửa sổ. Di chuột qua tên trong bảng "Phạm vi có tên" và nhấn nút "Chỉnh sửa".
Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với phạm vi được đặt tên (bao gồm cả thay đổi tên và phạm vi ô mà nó đề cập đến) bằng các hộp được cung cấp. Nếu bạn muốn xóa phạm vi được đặt tên, hãy nhấn nút "Xóa".
Bạn sẽ cần xác nhận lựa chọn của mình, nhấn "Xóa" trong hộp bật lên để xác nhận.
Sử dụng phạm vi được đặt tên trong Tấm Google
Với phạm vi được đặt tên mới được thêm vào, bây giờ bạn có thể tham khảo nó ở nơi khác trong một công thức mới. Chẳng hạn, nếu bạn đặt tên cho phạm vi của mình "celldata", bạn có thể tìm thấy Giá trị trung vị của các giá trị trong các ô bằng cách sử dụng công thức sau:
= Median (CellData)
Phạm vi được đặt tên (celldata) thay thế tham chiếu ô ban đầu vào phạm vi cột, hàng hoặc ô trong công thức của bạn. Chẳng hạn, nếu CellData là một phạm vi được đặt tên cho tất cả các ô trong cột A, bạn có thể sử dụng A: a hoặc celldata để chỉ các ô đó.
Sử dụng phạm vi được đặt tên cho phép bạn nhanh chóng tham khảo dữ liệu mà bạn muốn sử dụng mà không yêu cầu tham chiếu ô gốc. Đó chỉ là một cách nữa để sử dụng Sức mạnh của Google Sheets để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn trong khi bạn làm việc.
CÓ LIÊN QUAN: Hướng dẫn của người mới bắt đầu về Google Sheets
