Una dintre cele mai bune caracteristici ale aplicațiilor online, cum ar fi Google Docs, Foi și diapozitive, este abilitatea de a partaja documente. Indiferent dacă doriți colaborați în timp real Sau pur și simplu lăsați pe alții să vadă documentul, este destul de ușor.
Cu toate acestea, există mai mult de partajarea documentului dvs. decât un clic pe buton. În funcție de ceea ce împărțiți și cu cine, ar trebui să luați o clipă pentru a lua în considerare permisiunile de partajare. În cazul în care alții au capacitatea de a edita documentul? Vrei ca ei să poată adăuga comentarii? Sau dacă documentul va fi doar vizualizare ? Să mergem prin modul de partajare a documentelor și opțiunile de permisiune.
Configurați partajarea cu anumiți oameni
Google păstrează lucrurile consecvente atunci când vine vorba de împărtășirea în toate cele trei aplicații. Deci, puteți urmări aceiași pași, indiferent de aplicația pe care o utilizați. Pentru acest lucru, vom folosi Google Docs ca exemplu.
Când sunteți gata, faceți clic pe "Share" din partea dreaptă sus. Alternativ, puteți face clic pe File & GT; Partajați din meniu.
Introduceți numele contactului sau adresa de e-mail a persoanei pe care o veți împărtăși. Puteți introduce mai mult de o persoană dacă doriți. Doar rețineți că, dacă împărțiți mai mult de o persoană și ajustați permisiunile de partajare în acest stadiu, nu puteți seta permisiunile individuale. Cu toate acestea, le puteți schimba pe persoană după ce ați împărtășit documentul, pe care îl vom acoperi și mai jos.
Ajustați permisiunile de partajare
În dreapta, utilizați caseta derulantă pentru a alege permisiunea. Puteți alege editor, vizualizator sau comentator.
- Editor : Ei pot face schimbări, să accepte sau să respingă sugestiile și să împărtășească documentul cu ceilalți.
- Viewer : Ei pot vizualiza doar documentul. Ei nu pot face schimbări sau împărtășesc documentul.
- Comentator : Ei pot adăuga doar comentarii și pot face sugestii. Ei nu pot face schimbări sau împărtășesc documentul.
Cele de mai sus sunt setările implicite de permisiune, dar puteți face câteva ajustări dacă doriți. În fereastra de partajare, faceți clic pe pictograma angrenaj din partea dreaptă sus.
Aici puteți dezactiva editorii din schimbarea permisiunilor și partajării. Și puteți dezactiva capacitatea de vizualizatori și comentatori pentru a vedea acțiunile de descărcare, imprimare și copiere. Debifați cutiile pentru a elimina aceste permisiuni pe preferință.
Distribuiți documentul
Odată ce adăugați persoana sau persoanele pe care doriți să le împărtășiți și setați permisiunile, puteți verifica opțional caseta pentru a notifica persoanele și pentru a adăuga un mesaj. Acest lucru va trimite un e-mail la le-a lăsat să știe că ați împărtășit un document cu ei. Faceți clic pe "Trimitere".
Dacă nu doriți să le notificați pe cei pe care îl împărțiți aici, asigurați-vă că debifați caseta de notificare a oamenilor și faceți clic pe "Share". Puteți alege să faceți acest lucru dacă doriți să le informați cu propria legătură cu documentul.
Configurați partajarea cu un link
Dacă intenționați să Distribuiți documentul cu mulți oameni , aveți opțiunea de a apuca un link la document. Și cu această opțiune, puteți seta permisiuni, de asemenea.
LEGATE DE: Cum să împărtășiți un fișier Google Docs, Foi sau Dians ca o pagină web
Faceți clic pe "Share" și apoi faceți clic în interiorul zonei de legătură Obțineți fereastra de partajare. Apoi aveți două opțiuni în caseta derulantă, Restricționat și Oricine cu link-ul .
Utilizare Restricționat în legătură cu adăugarea unor persoane specifice în zona de mai sus. Aceasta restricționează pe oricine altcineva decât oamenii pe care îi împărtășiți din accesibilitatea documentului dacă se află pe link-ul.
Utilizare Oricine cu link-ul pentru a permite nimănui să acceseze documentul. Apoi, la dreapta, alegeți Viewer, comentator sau editor. Această permisiune se va aplica tuturor care accesează documentul utilizând link-ul.
Apoi puteți copia linkul pentru a partaja cu alții. Apoi, faceți clic pe "Terminat".
Schimbați permisiunile după partajare
Indiferent dacă împărțiți cu anumiți oameni sau pur și simplu împărtășiți link-ul, puteți schimba permisiunile pe care le-ați configurat inițial. Faceți clic pe "Share" din partea dreaptă sus.
Pentru persoanele specifice, utilizați partea de sus a ferestrei de partajare. Selectați caseta derulantă de lângă persoana pe care doriți să o modificați și să alegeți noua setare. Faceți clic pe "Salvați".
Pentru oricine cu un link, utilizați partea de jos a ferestrei de partajare. Selectați noua permisiune în caseta derulantă din dreapta. Faceți clic pe "Terminat".
Opriți partajarea unui document
Dacă este necesar, puteți opri partajarea unui document la fel de ușor. Din nou, faceți clic pe "Share".
Pentru persoanele specifice, deschideți caseta derulantă în partea dreaptă a persoanei și selectați "Eliminare".
Pentru oricine cu link-ul, puteți schimba setarea la restricționat. Apoi asigurați-vă că ați eliminat pe oricine din lista de partajare din secțiunea de mai sus pe care nu doriți să o aveți acces.
Google oferă și alte modalități de colaborare cu colegii. Poti Utilizați comentarii în Google Foile pentru a colabora pe foi de calcul și Creați documente și lucrați împreună direct în chat-ul Google .
