Jedním z nejlepších vlastností online aplikací, jako je Google Docs, listy a skluzavky, je schopnost sdílet dokumenty. Ať už chcete spolupracovat v reálném čase Nebo jednoduše nechte ostatní zobrazit dokument, je to dost snadné.
Je však více sdílení dokumentu než jen tlačítko kliknutí. V závislosti na tom, co sdílíte a s kým byste měli chvilku vzít v úvahu oprávnění sdílení. Měly by jiné mít možnost upravit dokument? Chcete, aby byli schopni přidat komentáře? Nebo by měl být dokument Zobrazit pouze ? Pojďme projít, jak sdílet své dokumenty a možnosti oprávnění.
Nastavte sdílení se specifickými lidmi
Google udržuje věci konzistentní, pokud jde o sdílení ve všech třech aplikacích. Takže můžete postupovat podle stejných kroků bez ohledu na to, která aplikace používáte. Pro tento postup použijeme jako příklad Google Docs.
Když jste připraveni, klepněte na tlačítko "Sdílet" vpravo. Alternativně můžete kliknout na soubor a gt; Sdílejte z nabídky.
Zadejte název kontaktu nebo e-mailové adresy osoby, se kterou budete sdílet. Pokud chcete zadat více než jednu osobu. Jen si všimněte, že pokud se sdílíte s více než jednou osobou a upravíte oprávnění sdílení v této fázi, nelze oprávnění nastavit individuálně. Můžete je změnit na osobu po sdílení dokumentu, který budeme také pokrytí níže.
Upravte oprávnění sdílení
Vpravo použijte rozevírací krabici vyberte oprávnění. Můžete si vybrat editor, prohlížeč nebo komentátor.
- Editor : Mohou provádět změny, přijmout nebo odmítnout návrhy a sdílet dokument s ostatními.
- Divák : Dokument mohou zobrazit pouze. Nelze provést změny nebo sdílet dokument.
- Komentář : Mohou přidávat pouze komentáře a učinit návrhy. Nelze provést změny nebo sdílet dokument.
Výše uvedené jsou výchozí nastavení povolení, ale můžete udělat několik úprav, pokud chcete. V okně Sdílení klepněte na ikonu Zařízení v pravém horním rohu.
Zde můžete zakázat editory od změny oprávnění a sdílení. A můžete zakázat možnost diváků a komentátů, abyste mohli zobrazit akce stahování, tisk a kopírování. Zrušte zaškrtnutí políček pro odstranění těchto oprávnění na vaše předvolby.
Sdílejte dokument
Jakmile přidáte osobu nebo osoby, se kterou chcete sdílet, a nastavit oprávnění, můžete volitelně zaškrtnout políčko, abyste mohli informovat lidi a přidat zprávu. To vám zašlete e-mail, který jim umožní vědět, že jste s nimi sdíleli dokument. Klikněte na tlačítko Odeslat.
Pokud nechcete informovat ty, s nimiž se sdílíte, nezapomeňte zaškrtnutí políčka Upozornit uživatele a klikněte na "Sdílet." Můžete se rozhodnout, že pokud chcete informovat je s vlastním odkazem na dokument.
Nastavte sdílení s odkazem
Pokud plánujete Sdílejte svůj dokument s mnoha lidmi Máte možnost chytit odkaz na dokument místo. A s touto volbou, můžete nastavit oprávnění stejně.
PŘÍBUZNÝ: Jak sdílet Dokumenty Google, Tabulky nebo Snímky soubor jako webovou stránku
Kliknutím na tlačítko „Share“ a potom klepněte na tlačítko uvnitř Link prostoru dostat do okna sdílení. Ty pak mají dvě možnosti v rozevíracím poli Omezený a Někdo s odkazem .
Použití Omezený Ve spojení s přidáním konkrétních lidí v oblasti výše. To omezuje nikoho jiného, než lidé, se kterými se sdílíte, když přistupují k dokumentu, pokud narazí na odkaz.
Použití Někdo s odkazem umožnit komukoli s ním přístup k dokumentu. Vpravo, zvolte Prohlížeč, komentátor nebo editor. Toto oprávnění se bude vztahovat na každého, kdo přistupuje k dokumentu pomocí odkazu.
Poté můžete kopírovat odkaz sdílet s ostatními. Poté klikněte na "Hotovo".
Změňte oprávnění po sdílení
Ať už sdílíte se specifickými lidmi nebo jednoduše sdílet odkaz, můžete změnit oprávnění, kterou jste zpočátku nastavili. Klikněte na tlačítko "Sdílet" vpravo nahoře.
Pro konkrétní lidi použijte horní část okna Sdílení. Vyberte rozevírací pole vedle osoby, kterou chcete změnit oprávnění a vyberte nové nastavení. Klikněte na "Uložit".
Pro každého, kdo má odkaz, použijte spodní část okna Sdílení. Vyberte nové oprávnění v rozevíracím seznamu vpravo. Klikněte na "Hotovo".
Přestat sdílet dokument
Pokud je to nutné, můžete přestat sdílet dokument stejně snadno. Opět klikněte na "Sdílet".
Pro konkrétní osoby otevřete rozevírací skříňku napravo od osoby a vyberte možnost Odstranit.
Pro někoho s odkazem můžete změnit nastavení, které chcete omezit. Potom se ujistěte, že odeberete někoho ze seznamu sdílení ve výše uvedené sekci, které nechcete mít přístup.
Google nabízí další způsoby, jak spolupracovat s kolegy. Můžeš Použijte komentáře v listech Google pro spolupráci na tabulkách a. Vytvořte dokumenty a spolupracujte přímo do služby Google Chat .
