Se você quiser enviar uma mensagem privada para alguém e garantir que eles são os únicos que o lêem, protegendo-o com uma senha apenas que o destinatário sabe é uma escolha sólida. Felizmente, provedores de e-mail seguros Protonmail e Tutanota tornam este processo fácil e altamente seguro, e você pode usar tanto gratuitamente.
Por que enviar um email protegido por senha?
Quando você envia um e-mail para um endereço de webmail padrão, como o Gmail, o servidor recebe o email e notifica o destinatário. O servidor pode ver todo o conteúdo do e-mail e quaisquer dispositivos configurados para uso com esse endereço de e-mail podem notificar o destinatário de uma nova mensagem.
Isso geralmente assume a forma de uma notificação push com uma linha de assunto visível e uma visualização do conteúdo da mensagem. Mesmo em um dispositivo móvel que está trancado, isso pode dar informações para quem examina o ombro do destinatário.
Em um computador ou tablet compartilhado, o email pode baixar automaticamente por meio de clientes como Apple Mail. Tudo o que é preciso é um clique ou dois para ler todo o conteúdo, independentemente de o e-mail ter sido destinado a os olhos de alguém ou não. A mensagem pode ser indexada por mecanismos de busca locais e pode aparecer em outros momentos.
Se a mensagem em questão for sensível, isso pode não ser ideal. Se você é sério sobre ter apenas o destinatário pretendido, veja o conteúdo do seu e-mail, protegê-lo com uma senha parece uma escolha óbvia. Contanto que você possa comunicar a senha para o destinatário em particular, sua mensagem pode ser lida sem o risco de qualquer outra pessoa vê-la primeiro.
Em particular, os serviços que usamos hoje não transferirão nenhuma mensagem (exceto para a linha de assunto) para o servidor de email do destinatário. Isso significa que o conteúdo da mensagem não aparecerá quando pesquisado em um cliente de webmail ou desktop.
Enviando e-mails protegidos por senha com Protonmail
Protonmail é um dos provedores de e-mail seguros mais conhecidos da Web. O serviço é baseado na Suíça, onde as leis de proteção de dados são rigorosas. Usa Criptografia End-to-End, para que o conteúdo do email seja armazenado em um formato criptografado que nem mesmo os servidores de ProtonMail podem descriptografar.
Protonmail criptografa automaticamente todas as mensagens entre os usuários do serviço, com uma opção para usar a criptografia PGP para contatos que estão usando outros serviços de e-mail. Mas também há uma opção para simplesmente enviar um email protegido por senha para qualquer pessoa, independentemente de qual serviço de e-mail que eles usam.
Para fazer isso, você precisará se inscrever para um conta Free Protonmail . Você não precisa fornecer seu nome, um endereço de e-mail existente ou qualquer outra identificação de informações pessoais.
Depois de se inscrever e logar, clique no botão "Compor" no canto superior esquerdo da tela para começar a escrever sua mensagem. Quando estiver pronto para enviar sua mensagem, clique no ícone de "cadeado" Criptografia ao longo da parte inferior da janela Compor.
É aqui que você pode definir sua senha (que deve ser digitada duas vezes para confirmação), bem como uma dica opcional de senha. Se você estiver enviando email para alguém e você não comunicou uma senha a eles já, você pode usar o campo DICA para solicitar que eles digitem uma senha que só eles sabem.
Bata no botão "Set" para bloquear seu email. Agora você pode clicar no ícone do tempo de expiração "ampulheta" para determinar quando seu e-mail expirar. Todos os e-mails enviados por meio desse método expirarão no prazo de 28 dias por padrão, mas você pode escolher um período de tempo mais curto, se quiser. Quando estiver pronto, pressione Enviar para finalizar sua mensagem.
Tudo, exceto a linha de assunto e o destinatário será criptografado e oculto. O destinatário receberá uma notificação de que eles têm um email protegido por senha e um link esperando por eles. Quando o link é clicado, aparecerá um campo de senha, o que pode ser usado para descriptografar a mensagem.
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Envio de e-mail protegido por senha com Tutanota
Tutanota. é outro Provedor de e-mail seguro bem conhecido e confiável . A empresa é baseada na Alemanha, um país com algumas das mais fortes leis de proteção de dados do mundo. A Tutanota também usa a criptografia de ponta a ponta para que os dados no servidor só visível à pessoa possuem a conta de e-mail.
Como o Protonmail, a Tutanota também criptografa mensagens entre usuários do mesmo serviço. A Tutanota também inclui um mecanismo de e-mail protegido por senha que funciona quase de forma idêntica ao Protonmail, exceto que a implementação de Tutanota também criptografa e esconde a linha de assunto também.
Para enviar e-mail via Tutanota, inscreva-se para um Conta gratis . Assim como com o Protonmail, você não precisa fornecer informações de identificação para se inscrever. Basta escolher um nome de usuário e uma senha e longe você vai. Quando estiver inscrito e logado, clique no botão "Novo e-mail" para começar a compor sua mensagem.
Digite um endereço de e-mail no campo "para" para revelar um campo de senha opcional. Você pode alternar o requisito de senha usando o ícone seguro "cadeado" no campo Assunto. Tutanota lembrará a última senha que você definiu para o endereço de e-mail fornecido - ou você pode definir um novo.
Com sua mensagem composta, pressione Enviar e a Tutanota fornecerá uma mensagem notificando o destinatário que há um e-mail criptografado esperando por eles. Quando eles clicam no link neste e-mail, um campo de senha pode ser usado para descriptografar a mensagem para que possa ser lida.
Como com o Protonmail, as mensagens protegidas por senha de Tutanota também expiram. Sua mensagem estará disponível no link fornecido até a próxima vez que você enviar uma mensagem protegida por senha para o mesmo endereço de e-mail.
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Como isso é mais seguro que o webmail?
A beleza desta solução é que o conteúdo de suas mensagens (exceto pela linha de assunto do Protonmail) nunca toca os servidores de e-mail do destinatário. Nada que você diz será visível em um formato não criptografado, uma vez que o conteúdo da mensagem já existe apenas nos servidores Protonmail ou Tutanota.
Se o seu provedor de e-mail for necessário para entregar o conteúdo da sua caixa de entrada devido a uma solicitação legal, o conteúdo do email não será salvo em qualquer lugar. A mesma coisa se aplica se houver uma violação de dados e sua caixa de entrada é comprometida.
Isso significa que o conteúdo da sua mensagem não pode ser digitalizado pela AI do Gmail, indexado pelos recursos de pesquisa local em um dispositivo móvel ou na área de trabalho ou aparece em uma notificação push. A maioria dos destinatários verá antes de descriptografar a mensagem com uma senha é uma notificação de que há um email esperando por eles.
Existem desvantagens para este método também. Muitas pessoas não estão dispostas a clicar em links em mensagens de e-mail, e é possível que alguns filtros de spam possam desviar incorretamente seu e-mail criptografado para lixo. Além disso, como as mensagens expiram, pode ser fácil perdê-las, especialmente se o destinatário não perceber que eles estão lá.
Também não é um sistema infalível. Alguém poderia adivinhar a senha, ou o destinatário poderia passar o link e a senha para outras pessoas. Nunca assuma que a informação é segura puramente porque era protegida por senha em algum momento.
Por que não usar o Gmail ou o Outlook?
A melhor proteção nativa que o Gmail tem a oferecer neste departamento é o e-mail confidencial recurso. Isso usa uma senha única para provar que a pessoa que abre o e-mail tem acesso à caixa de correio que foi enviada, mas esse método não é muito útil se a caixa de entrada já tiver sido comprometida.
O Outlook também oferece alguma proteção Usando a criptografia S / MIME, que requer que os certificados sejam configurados no seu dispositivo e que o destinatário use um aplicativo de email que suporte o padrão. É muito longe, simplesmente entrando em uma senha e não funciona com a versão do webmail do Outlook também.
Que tal compartilhar a senha?
Como você entrega a senha pode ser tão importante quanto esse processo. Se possível, faça isso pessoalmente para que você saiba que a pessoa com quem você está falando é quem eles dizem que são. Falhando isso, você poderia usar um Serviço de mensagens seguras como sinal para enviar uma mensagem auto-destrutiva.
Aprender mais sobre Compartilhando com segurança senhas usando um gerenciador de senhas .
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