Hvis du vil sende en privat besked til nogen og sikre, at de er de eneste, der læser det, og beskytter det kun en adgangskode, er modtageren et solidt valg. Heldigvis gør du sikker e-mail-udbydere protonmail og Tutanota gør denne proces nem og meget sikker, og du kan også bruge begge gratis.
Hvorfor sende en adgangskodebeskyttet email?
Når du sender en e-mail til en standard webmailadresse som Gmail, modtager serveren e-mailen og meddeler modtageren. Serveren kan se hele indholdet af e-mailen, og eventuelle enheder, der er oprettet til brug med den e-mail-adresse, kan underrette modtageren af en ny besked.
Dette har normalt form af en push-meddelelse med en synlig emnelinje og et eksempel på meddelelsesindholdet. Selv på en mobilenhed, der er låst, kan dette give væk oplysninger til alle, der ser over modtagerens skulder.
På en delt computer eller tablet kan e-mailen downloades automatisk via klienter som Apple Mail. Alt det tager er et klik eller to for at læse hele indholdet, uanset om e-mailen var beregnet til en persons øjne eller ej. Meddelelsen kan være indekseret af lokale søgemaskiner og kan dukke op på andre tidspunkter.
Hvis den pågældende besked er følsom, er det måske ikke ideelt. Hvis du er seriøs om at have kun den tilsigtede modtager se indholdet af din e-mail, synes at beskytte det med et kodeord som et indlysende valg. Så længe du kan kommunikere adgangskoden til modtageren privat, kan din besked læses uden risiko for, at andre ser det først.
Især de tjenester, vi bruger i dag, overfører ikke nogen af din besked (undtagen for emnelinjen) til modtagerens e-mail-server. Det betyder, at meddelelsesindholdet ikke engang vises, når de søges efter i en webmail eller desktop-klient.
Sende adgangskodebeskyttet email med protonmail
Protonmail. er en af webens mest kendte sikre e-mail-udbydere. Tjenesten er baseret i Schweiz, hvor databeskyttelseslovgivningen er strenge. Det bruger End-to-end kryptering, Så at e-mail-indholdet er gemt i et krypteret format, som ikke engang protonmails servere kan dekryptere.
Protonmail krypterer automatisk alle meddelelser Mellem brugere af tjenesten, med en mulighed for at bruge PGP-kryptering til kontakter, der bruger andre e-mail-tjenester. Men der er også en mulighed for blot at sende en adgangskodebeskyttet email til nogen, uanset hvilken e-mail-tjeneste de bruger.
For at gøre dette skal du tilmelde dig en Gratis ProtoNail-konto . Du behøver ikke at angive dit navn, en eksisterende e-mail-adresse eller andre identificerende personlige oplysninger.
Når du har tilmeldt dig og logget ind, skal du klikke på knappen "Komponere" i øverste venstre hjørne af skærmen for at begynde at skrive din besked. Når du er klar til at sende din besked, skal du klikke på ikonet Kryptering "Hængelås" langs bunden af komponentvinduet.
Her kan du indstille dit kodeord (som skal indtastes to gange for bekræftelse) samt et valgfrit kodeord. Hvis du sender mail til nogen, og du ikke har meddelt en adgangskode til dem allerede, kan du bruge Hint-feltet til at anmode dem om at indtaste et kodeord, som de kun ville vide.
Tryk på knappen "Set" for at låse din email. Du kan nu klikke på ikonet for udløbstid "Timeglas" for at bestemme, hvornår din e-mail udløber. Alle e-mails, der sendes via denne metode, udløber inden for 28 dage som standard, men du kan vælge en kortere periode, hvis du vil. Når du er klar, tryk på Send for at færdiggøre din besked.
Alt undtagen emnelinjen og modtageren vil blive krypteret og skjult. Modtageren modtager en meddelelse om, at de har en adgangskodebeskyttet email og et link, der venter på dem. Når linket er klikket, vises et kodeord, som kan bruges til at dekryptere meddelelsen.
RELATEREDE: Hvad er protonmail, og hvorfor er det mere privat end gmail?
Sende adgangskodebeskyttet email med tutanota
Tutanota. er en anden Velkendt og betroet sikker e-mail-udbyder . Virksomheden er baseret i Tyskland, et land med nogle af de stærkeste databeskyttelseslove i verden. Tutanota bruger også end-to-end kryptering, så data på serveren kun er synlig for den person, der ejer e-mail-kontoen.
Ligesom protonmail krypterer Tutanota også meddelelser mellem brugere af samme tjeneste. Tutanota indeholder også en adgangskodebeskyttet e-mail-mekanisme, der arbejder næsten identisk med protonmails, bortset fra at Tutanota's implementering også krypterer og skjuler emnelinjen også.
At sende mail via Tutanota, tilmelde dig en gratis konto. . Ligesom med protonmail, behøver du ikke at give identifikationsoplysninger til at tilmelde dig. Bare vælg et brugernavn og et kodeord, og væk går du væk. Når du er tilmeldt og logget ind, skal du klikke på knappen "Ny email" for at begynde at komponere din besked.
Indtast en e-mail-adresse i feltet "Til" for at afsløre et valgfelt kodeord. Du kan skifte adgangskode krav ved hjælp af ikonet Secure "Hængelås" i emnefeltet. Tutanota vil huske det sidste kodeord, du angiver for den medfølgende e-mail-adresse - eller du kan indstille en ny.
Med din besked sammensat, hit send, og Tutanota vil levere en besked, der underretter modtageren om, at der er en krypteret e-mail, der venter på dem. Når de klikker på linket i denne email, kan et kodeord bruges til at dekryptere meddelelsen, så den kan læses.
Ligesom med protonmail udløber Tutanota's adgangskodebeskyttede meddelelser også. Din besked vil være tilgængelig på det medfølgende link indtil næste gang du sender en adgangskodebeskyttet besked til den samme e-mail-adresse.
RELATEREDE: Protonmail vs. Tutanota: Hvilket er den bedste sikre e-mail-udbyder?
Hvordan er det mere sikkert end webmail?
Skønheden i denne løsning er, at indholdet af dine meddelelser (undtagen PROTOnmails emnelinje) aldrig engang rører modtagerens e-mail-servere. Intet du siger vil være synligt i et ukrypteret format, da meddelelsesindholdet kun eksisterer på protonmail eller Tutanota's servere.
Hvis din e-mailudbyder er forpligtet til at overdrage indholdet af din indbakke på grund af en juridisk anmodning, vil indholdet af e-mailen ikke blive gemt hvor som helst. Det samme gælder, hvis der er en databrand, og din indbakke er kompromitteret.
Det betyder, at indholdet af din besked ikke kan scannes af Gmail's AI, indekseret af lokale søgefunktioner på en mobilenhed eller et skrivebord eller vises i en push-meddelelse. Den mest modtager vil se, før du dekrypterer meddelelsen med et kodeord, er en besked om, at der er en e-mail, der venter på dem.
Der er også ulemper ved denne metode. Mange mennesker er uvillige til at klikke på links i e-mail-meddelelser, og det er endda muligt, at nogle spamfiltre fejlagtigt kan omdirigere din krypterede mail til junk. Også, da meddelelserne udløber, kan det være nemt at miste dem, især hvis modtageren ikke har indset, at de er der.
Det er heller ikke et ufejlbart system. Nogen kunne gætte adgangskoden, eller modtageren kunne passere linket og adgangskoden til andre personer. Antag aldrig, at information er sikker udelukkende, fordi det var passwordbeskyttet på et tidspunkt.
Hvorfor ikke bruge Gmail eller Outlook?
Den bedste indfødte beskyttelse, som Gmail har at tilbyde i denne afdeling, er den fortrolige email. Funktion. Dette bruger en engangs adgangskode til at bevise, at den person, der åbner e-mailen, har adgang til den postkasse, den blev sendt til, men denne metode er ikke meget brug, hvis indbakken allerede er blevet kompromitteret.
Outlook tilbyder også tilbud en vis beskyttelse Brug af S / MIME-kryptering, som kræver, at certifikater oprettes på din enhed, og at modtageren bruger et mailprogram, der understøtter standarden. Det er et langt råb fra blot at indtaste et kodeord, og det virker heller ikke med Webmail-versionen af Outlook, enten.
Hvad med at dele adgangskoden?
Hvordan du leverer adgangskoden, kan være lige så vigtig som denne proces. Hvis det er muligt, gør det personligt, så du ved, at den person, du taler til, er, hvem de siger, de er. Manglende dette kunne du bruge en Sikker messaging service som signal at sende en selvdestruerende besked.
Lær mere om Sikker deling af adgangskoder ved hjælp af en adgangskodechef .
RELATEREDE: Sådan laver du dit signal chats så sikkert som muligt
