Om du vill skicka ett privat meddelande till någon och se till att de är de enda som läser det, skyddar det med ett lösenord bara är mottagaren ett solidt val. Lyckligtvis, säkra e-postleverantörer Protonmail och Tutanota gör den här processen lätt och mycket säker, och du kan använda både gratis.
Varför skicka ett lösenordsskyddat e-post?
När du skickar ett mail till en vanlig webbmailadress som Gmail, tar servern e-postmeddelandet och meddelar mottagaren. Servern kan se hela innehållet i e-postmeddelandet, och alla enheter som ställs in för användning med den e-postadressen kan meddela mottagaren av ett nytt meddelande.
Detta tar vanligtvis formen av en tryckmeddelande med en synlig ämnesrad och en förhandsgranskning av meddelandekontakten. Även på en mobil enhet som är låst, kan detta ge bort information till någon som tittar över mottagarens axel.
På en delad dator eller surfplatta kan e-posten ladda ner automatiskt via klienter som Apple Mail. Allt som krävs är ett klick eller två för att läsa hela innehållet, oavsett om e-postmeddelandet var avsedd för någons ögon eller inte. Meddelandet kan indexeras av lokala sökmotorer och kan dyka upp vid andra tillfällen.
Om meddelandet i fråga är känsligt, det kanske inte är idealiskt. Om du är seriös om att bara ha den avsedda mottagaren, se innehållet i ditt e-post, verkar du att skydda det med ett lösenord som ett självklart val. Så länge du kan kommunicera lösenordet till mottagaren privat, kan ditt meddelande läsas utan att risken för att någon annan ser den först.
I synnerhet överför de tjänster vi använder idag inte något av ditt meddelande (förutom ämnesraden) till mottagarens e-postserver. Det innebär att meddelandekontakten inte ens kommer att dyka upp när du söker efter i en webbmail eller stationär klient.
Skicka lösenordsskyddad e-post med protonmail
Protonmail är en av de mest kända säkra e-postleverantörerna. Tjänsten är baserad i Schweiz, där dataskyddslagar är strikta. Det använder end-to-end kryptering, Så att e-postinnehållet lagras i ett krypterat format som inte ens protonmails servrar kan dekryptera.
Protonmail krypterar automatiskt alla meddelanden Mellan användarna av tjänsten, med möjlighet att använda PGP-kryptering för kontakter som använder andra e-posttjänster. Men det finns också ett alternativ att helt enkelt skicka ett lösenordsskyddat e-post till någon, oavsett vilken e-posttjänst de använder.
För att göra detta måste du registrera dig för a Gratis Protonmail-konto . Du behöver inte ange ditt namn, en befintlig e-postadress eller någon annan identifierande personuppgifter.
När du har anmält dig och loggat in klickar du på knappen "Komponera" i det övre vänstra hörnet av skärmen för att börja skriva ditt meddelande. När du är redo att skicka ditt meddelande, klicka på ikonen Kryptering "Hänglås" längs botten av komponera-fönstret.
Här kan du ställa in ditt lösenord (vilket måste skrivas två gånger för bekräftelse) samt ett valfritt lösenordsledare. Om du skickar mail till någon och du inte har kommunicerat ett lösenord till dem redan kan du använda det ledande fältet för att uppmana dem att ange ett lösenord som bara de skulle veta.
Tryck på "Set" -knappen för att låsa din e-postadress. Du kan nu klicka på ikonen för utgångstid "timglas" för att bestämma när ditt mail löper ut. Alla e-postmeddelanden som skickas via denna metod upphör att gälla inom 28 dagar som standard, men du kan välja en kortare tidsperiod om du vill. När du är redo, tryck på Skicka för att slutföra ditt meddelande.
Allt utom ämnesraden och mottagaren kommer att krypteras och döljs. Mottagaren får en anmälan att de har ett lösenordsskyddat e-post och en länk som väntar på dem. När länken klickas visas ett lösenordsfält som kan användas för att dekryptera meddelandet.
RELATERAD: Vad är protonmail, och varför är det mer privat än gmail?
Sända Lösenords Skyddad e-post med Tutanota
Tutanota är en annan välkända och pålitliga säker e-postleverantör . Företaget är baserat i Tyskland, ett land med några av de starkaste dataskyddslagar i världen. Tutanota använder även end-to-end-kryptering så att data på servern är endast synlig för den person som äger e-postkontot.
Liksom ProtonMail, Tutanota krypterar även meddelanden mellan användare av samma tjänst. Tutanota innehåller också en lösenordsskyddad e mekanism som fungerar nästan identiskt med ProtonMail s, förutom att Tutanota genomförande krypterar och hudar också ämnesraden också.
För att skicka e-post via Tutanota, registrera dig för ett gratis konto . Precis som med ProtonMail, behöver du inte ge identifierande information för att registrera dig. Bara plocka ett användarnamn och ett lösenord och bort du gå. När du registrerat dig och loggat in, klicka på ”Ny e-post” knappen för att börja komponera ditt meddelande.
Ange en e-postadress i ”Till” -fältet för att avslöja ett lösenord field optional. Du kan växla lösenordskravet med hjälp av säkra ”hänglås” -ikonen i ämnesfältet. Tutanota kommer ihåg det sista lösenord du anger för den e-postadress tillhandahålls-eller ställa in en ny.
Med ditt meddelande består, hit Skicka och Tutanota kommer att leverera ett meddelande meddela mottagaren att det finns en krypterad e-post som väntar dem. När de klickar på länken i det här meddelandet, kan ett lösenordsfält användas för att dekryptera meddelandet så att den kan läsas.
Precis som med ProtonMail, Tutanota s lösenordsskyddade meddelanden upphör också. Ditt meddelande kommer att finnas på den medföljande länken tills nästa gång du skickar en lösenordsskyddad meddelande till samma e-postadress.
RELATERAD: Protonmail vs Tutanota: Vilken är den bästa säkra e-postleverantören?
Hur är detta säkrare än Webmail?
Det fina med denna lösning är att innehållet i dina meddelanden (utom ProtonMail ämnesrad) aldrig ens röra mottagarens e-postservrar. Ingenting du säger kommer att synas i ett okrypterat format, eftersom innehållet i meddelandet finns endast någonsin på ProtonMail eller Tutanota servrar.
Om e-postleverantören är skyldig att lämna över innehållet i inkorgen på grund av en juridisk begäran, kommer innehållet i e-postmeddelandet inte sparas någonstans. Samma sak gäller om det finns en dataintrång och inkorgen äventyras.
Detta innebär att innehållet i meddelandet inte kan skannas av Gmails AI, indexeras av lokala sökfunktioner på en mobil enhet eller skrivbordet eller visas i en push anmälan. Den mest en mottagare kommer att se innan dekryptera meddelandet med ett lösenord är ett meddelande om att det finns ett e-postmeddelande som väntar dem.
Det finns nackdelar med denna metod också. Många människor är ovilliga att klicka på länkar i e-postmeddelanden, och det är till och med möjligt att vissa spamfilter felaktigt kan avleda din krypterade e-post till skräp. Eftersom meddelandena löper ut, kan det vara lätt att förlora dem, särskilt om mottagaren inte har insett att de är där.
Det är inte heller en ofelbar system. Någon skulle kunna gissa lösenord eller mottagaren kunde passera på länken och lösenord till andra människor. Aldrig antar att informationen är säker rent eftersom det var lösenordsskyddad vid något tillfälle.
Varför inte använda Gmail eller Outlook?
Den bästa inhemska skydd som Gmail har att erbjuda i denna avdelning är konfidentiell e-post funktion. Detta använder en engångs lösenord för att bevisa att personen öppnar e-post har tillgång till brevlådan det skickades till, men denna metod är inte mycket användning om inkorgen redan har äventyrats.
Outlook erbjuder även visst skydd med S / MIME-kryptering, vilket kräver intyg som ska inrättas på enheten och att mottagaren använder ett e-postprogram som stöder standarden. Det är långt ifrån helt enkelt skriva in ett lösenord och det fungerar inte med webmail version av Outlook, heller.
Vad händer dela lösenordet?
Hur du levererar lösenordet kan vara lika viktigt som den här processen. Om möjligt, gör det personligen så att du vet att den person du talar med är som de säger att de är. Om detta kan du använda en Säkermeddelandeservice som signal att skicka ett självförstörande meddelande.
Lära sig mer om Säkert dela lösenord med hjälp av en lösenordshanterare .
RELATERAD: Hur man gör dina signalchats så säkra som möjligt
