Se vuoi inviare un messaggio privato a qualcuno e assicurati di essere gli unici a leggerlo, proteggendolo con una password che solo il destinatario sa è una scelta solida. Fortunatamente, i fornitori di e-mail sicuri prottonimail e tutanota rendono questo processo facile e altamente sicuro, e puoi usare sia gratuitamente.
Perché inviare un'email protetta da password?
Quando si invia un'e-mail a un indirizzo webmail standard come Gmail, il server riceve l'e-mail e notifica il destinatario. Il server può vedere l'intero contenuto dell'e-mail e qualsiasi dispositivo impostato per l'uso con quell'indirizzo e-mail può notificare al destinatario di un nuovo messaggio.
Questo di solito prende la forma di una notifica push con una riga del soggetto visibile e un'anteprima del contenuto del messaggio. Anche su un dispositivo mobile bloccato, questo può dare via le informazioni a chiunque guarda sulla spalla del destinatario.
Su un computer o tablet condiviso, l'e-mail potrebbe scaricare automaticamente tramite i client come Apple Mail. Tutto ciò che serve è un clic o due per leggere l'intero contenuto, indipendentemente dal fatto che l'e-mail fosse intesa per gli occhi di qualcuno o meno. Il messaggio potrebbe essere indicizzato dai motori di ricerca locali e può presentarsi in altre volte.
Se il messaggio in questione è sensibile, questo potrebbe non essere ideale. Se sei serio nell'avere solo il destinatario previsto, vedere il contenuto della tua email, proteggendolo con una password sembra una scelta ovvia. Finché è possibile comunicare la password al destinatario in privato, il tuo messaggio può essere letto senza il rischio di chiunque altro vedendolo prima.
In particolare, i servizi che utilizzeremo oggi non trasferiscono nessuno dei tuoi messaggi (eccetto per la riga dell'oggetto) al server di posta elettronica del destinatario. Ciò significa che il contenuto del messaggio non verrà nemmeno visualizzato quando cercato in un client Webmail o desktop.
Invio di e-mail protetta da password con protonmail
Protosmail È uno dei fornitori di email sicuri più noti del web. Il servizio è basato in Svizzera, dove le leggi sulla protezione dei dati sono rigide. Utilizza Crittografia end-to-end, In modo che i contenuti e-mail siano memorizzati in un formato crittografato che nemmeno i server protonizzali possano decifrare i server.
Protonmail crittografa automaticamente tutti i messaggi Tra gli utenti del servizio, con un'opzione per utilizzare la crittografia PGP per i contatti che utilizzano altri servizi di posta elettronica. Ma c'è anche un'opzione per inviare semplicemente un'e-mail protetta da password a chiunque, indipendentemente dal servizio di posta elettronica che usano.
Per fare questo, dovrai iscriverti per a Account protonmail gratuito . Non è necessario fornire il tuo nome, un indirizzo email esistente o qualsiasi altro identificazione delle informazioni personali.
Una volta che ti sei registrato e hai effettuato l'accesso, fai clic sul pulsante "Componi" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per iniziare a scrivere il tuo messaggio. Quando sei pronto per inviare il tuo messaggio, fai clic sull'icona di crittografia "lucchetto" lungo la parte inferiore della finestra Compose.
È qui che è possibile impostare la password (che deve essere digitata due volte per la conferma) nonché un suggerimento password opzionale. Se stai inviando posta a qualcuno e non hai già comunicato una password per loro, puoi utilizzare il campo di suggerimento per richiederle di inserire una password che solo loro saprebbero.
Premi il pulsante "Set" per bloccare la tua email. Ora puoi fare clic sull'icona "clessidra" del tempo di scadenza per determinare quando la tua e-mail scade. Tutte le e-mail inviate tramite questo metodo scadranno entro 28 giorni per impostazione predefinita, ma è possibile scegliere un periodo di tempo più breve se ti piace. Quando sei pronto, premi Invia per finalizzare il tuo messaggio.
Tutto tranne la riga dell'oggetto e il destinatario saranno crittografati e nascosti. Il destinatario riceverà una notifica che hanno un'e-mail protetta da password e un link in attesa di loro. Quando si fa clic sul collegamento, verrà visualizzato un campo Password, che può essere utilizzato per decrittografare il messaggio.
IMPARENTATO: Cos'è Protonmail, e perché è più privato di Gmail?
Invio di e-mail protette da password con tutanota
Tutanota. è un altro Fornitore di email sicuro ben noto e affidabile . La società ha sede in Germania, un paese con alcune delle più forti leggi sulla protezione dei dati del mondo. Tutanota utilizza anche la crittografia end-to-end in modo che i dati sul server siano visibili solo alla persona che possiede l'account e-mail.
Come Protonmail, Tutanota crittografa anche i messaggi tra gli utenti dello stesso servizio. Tutanota include anche un meccanismo di posta elettronica protetto da password che funziona quasi in modo identico a protonizzare, tranne che l'implementazione di Tutanota crittografa anche e nasconde anche la riga dell'oggetto.
Per inviare posta tramite Tutanota, iscriviti a a Conto gratuito . Proprio come con Protonmail, non è necessario fornire informazioni identificative per iscriversi. Scegli solo un nome utente e una password, e via vai. Una volta registrato e hai effettuato l'accesso, fai clic sul pulsante "Nuovo email" per iniziare a comporre il tuo messaggio.
Inserisci un indirizzo email nel campo "A" per rivelare un campo Password opzionale. È possibile attivare il requisito della password utilizzando l'icona "PADLOCK" sicura nel campo Oggetto. Tutanota ricorderà l'ultima password impostata per l'indirizzo email fornito - o puoi impostarne uno nuovo.
Con il tuo messaggio composto, premere Invia e Tutanota consegnerà un messaggio che notifica il destinatario che c'è un'e-mail crittografata che li aspetta. Quando fanno clic sul collegamento in questa e-mail, è possibile utilizzare un campo Password per decrittografare il messaggio in modo che possa essere letto.
Come con Protonmail, i messaggi protetti da password di Tutanota scadono anche. Il tuo messaggio sarà disponibile sul collegamento fornito fino alla prossima volta che invii un messaggio protetto da password allo stesso indirizzo email.
IMPARENTATO: Protonmail vs. Tutanota: quale è il miglior fornitore di email sicuro?
Come è più sicuro di Webmail?
La bellezza di questa soluzione è che i contenuti dei tuoi messaggi (eccetto per la riga dell'oggetto di Protonmail) non toccano mai nemmeno i server di posta elettronica del destinatario. Nulla di dire sarà visibile in un formato non crittografato, dal momento che il contenuto del messaggio esiste solo sui server protonimail o di tutanota.
Se il tuo provider di posta elettronica è richiesto per consegnare il contenuto della tua casella di posta a causa di una richiesta legale, il contenuto della posta elettronica non verrà salvato ovunque. La stessa cosa vale se c'è una violazione dei dati e la tua casella di posta è compromessa.
Ciò significa che il contenuto del tuo messaggio non può essere scansionato da Gmail's AI, indicizzato da funzioni di ricerca locali su un dispositivo mobile o sul desktop, o appaiono in una notifica push. Il maggior numero di un destinatario vedrà prima di decrittigliare il messaggio con una password è una notifica che ci sia un'email in attesa di loro.
Ci sono anche inconvenienti a questo metodo. Molte persone non sono disposte a fare clic sui collegamenti nei messaggi di posta elettronica, ed è anche possibile che alcuni filtri spam possano deviare in modo errato la tua posta crittografata alla spazzatura. Inoltre, poiché i messaggi scadono, potrebbe essere facile da perdere, specialmente se il destinatario non ha capito che sono lì.
Inoltre non è un sistema infallibile. Qualcuno potrebbe indovinare la password, o il destinatario potrebbe passare il collegamento e la password su altre persone. Non supporre mai che le informazioni siano sicure a puramente perché è stata protetta da password ad un certo punto.
Perché non usare Gmail o Outlook?
La migliore protezione nativa che Gmail ha da offrire in questo dipartimento è il Email confidenziale caratteristica. Questo utilizza un passcode una tantum per dimostrare che la persona che apre l'e-mail ha accesso alla cassetta postale a cui è stato inviato, ma questo metodo non è molto utile se la posta in arrivo è già stata compromessa.
Outlook offre anche Qualche protezione Utilizzo della crittografia S / MIME, che richiede che i certificati da impostare sul dispositivo e che il destinatario utilizza un'applicazione di posta che supporti lo standard. È molto lontano da semplicemente inserire una password, e non funziona con la versione Webmail di Outlook, neanche.
Che dire della condivisione della password?
Come consegnare la password potrebbe essere importante quanto questo processo. Se possibile, fallo di persona in modo che tu sappia che la persona con cui stai parlando è chi dicono che sono. Fallimento, potresti usare a Servizio di messaggistica sicura come il segnale per inviare un messaggio autodistruggente.
Impara di più riguardo Condivisione in sicurezza Le password utilizzando una password manager .
IMPARENTATO: Come effettuare le chiacchiere del segnale il più sicuro possibile
