Jika Anda ingin mengirim pesan pribadi kepada seseorang dan memastikan bahwa mereka adalah satu-satunya orang yang membacanya, melindunginya dengan password hanya penerima tahu adalah pilihan yang solid. Untungnya, penyedia email aman ProtonMail dan Tutanota membuat proses ini mudah dan sangat aman, dan Anda dapat menggunakan kedua secara gratis.
Mengapa Kirim Kata-Protected Email?
Ketika Anda mengirim email ke alamat webmail standar seperti Gmail, server menerima email dan memberitahukan penerima. Server dapat melihat seluruh isi email, dan perangkat diatur untuk digunakan dengan alamat email dapat memberitahu penerima pesan baru.
Hal ini biasanya mengambil bentuk pemberitahuan push dengan baris subjek terlihat dan preview dari isi pesan. Bahkan pada perangkat mobile yang terkunci, ini dapat memberikan informasi kepada orang yang mencari atas bahu penerima.
Pada komputer atau tablet bersama, email mungkin men-download secara otomatis melalui klien seperti Apple Mail. Yang dibutuhkan adalah satu atau dua klik untuk membaca seluruh isi, terlepas dari apakah email itu dimaksudkan untuk mata seseorang atau tidak. Pesan mungkin diindeks oleh mesin pencari lokal dan mungkin muncul di lain waktu.
Jika pesan yang dimaksud adalah sensitif, kekuatan ini tidak ideal. Jika Anda serius tentang memiliki hanya penerima yang dimaksud melihat isi dari email Anda, melindunginya dengan password tampaknya seperti pilihan yang jelas. Selama Anda dapat berkomunikasi password untuk penerima pribadi, pesan Anda dapat dibaca tanpa risiko orang lain melihat pertama.
Secara khusus, layanan yang kami akan menggunakan hari ini tidak mentransfer pesan Anda (kecuali untuk baris subjek) ke server email penerima. Ini berarti bahwa isi pesan bahkan tidak akan muncul ketika mencari di webmail atau desktop client.
Mengirim Sandi-Protected Email dengan ProtonMail
Protonmail. adalah salah satu penyedia email aman paling terkenal Web. Layanan ini berbasis di Swiss, di mana undang-undang perlindungan data yang ketat. Itu menggunakan end-to-end enkripsi, sehingga isi email disimpan dalam format terenkripsi yang bahkan tidak server ProtonMail dapat mendekripsi.
ProtonMail otomatis mengenkripsi semua pesan antara pengguna layanan, dengan opsi untuk menggunakan enkripsi PGP untuk kontak yang menggunakan layanan email lainnya. Tapi ada juga pilihan untuk hanya mengirim email dilindungi sandi kepada siapa pun, terlepas dari layanan yang email yang mereka gunakan.
Untuk melakukan ini, Anda harus mendaftar untuk akun gratis ProtonMail . Anda tidak perlu memberikan nama Anda, alamat email yang ada, atau informasi pribadi mengidentifikasi setiap lainnya.
Setelah Anda mendaftar dan login, klik pada tombol “Compose” di sudut kiri atas layar untuk mulai menulis pesan Anda. Ketika Anda sedang siap untuk mengirim pesan Anda, klik pada Enkripsi “gembok” ikon di sepanjang bagian bawah jendela penulisan.
Ini adalah di mana Anda dapat mengatur sandi (yang harus diketik dua kali untuk konfirmasi) serta password hint opsional. Jika Anda mengirim email ke seseorang dan Anda belum dikomunikasikan password mereka sudah, Anda dapat menggunakan kolom petunjuk untuk mendorong mereka untuk memasukkan password yang hanya mereka akan tahu.
Tekan “Set” tombol untuk mengunci email Anda. Sekarang Anda dapat klik pada Kadaluarsa waktu “jam pasir” icon untuk menentukan kapan email Anda berakhir. Semua email yang dikirim melalui metode ini akan berakhir dalam waktu 28 hari secara default, tetapi Anda dapat memilih waktu yang lebih singkat jika Anda suka. Ketika Anda siap, tekan Kirim untuk menyelesaikan pesan Anda.
Semuanya kecuali baris subjek dan penerima akan dienkripsi dan tersembunyi. penerima akan menerima pemberitahuan bahwa mereka memiliki email dilindungi sandi dan link menunggu mereka. Ketika link diklik, bidang sandi akan muncul, yang dapat digunakan untuk mendekripsi pesan.
TERKAIT: Apa itu ProtonMail, dan mengapa itu lebih pribadi daripada Gmail?
Mengirim email yang dilindungi kata sandi dengan TUTANOTA
TUTANOTA. adalah yang lain Penyelenggara Email yang Terkenal dan Dipercaya . Perusahaan ini berbasis di Jerman, negara dengan beberapa undang-undang perlindungan data terkuat di dunia. TUTANOTA juga menggunakan enkripsi ujung ke ujung sehingga data pada server hanya terlihat oleh orang yang memiliki akun email.
Seperti ProtonMail, Tutanota juga mengenkripsi pesan antara pengguna layanan yang sama. TUTANOTA juga mencakup mekanisme email yang dilindungi kata sandi yang bekerja hampir secara identik dengan protonmail, kecuali bahwa implementasi Tutanota juga mengenkripsi dan menyembunyikan jajaran subjek juga.
Untuk mengirim surat melalui Tutanota, mendaftar untuk a akun gratis . Sama seperti dengan protonmail, Anda tidak perlu memberikan informasi yang mengidentifikasi untuk mendaftar. Pilih saja nama pengguna dan kata sandi, dan Anda pergi. Setelah Anda mendaftar dan masuk, klik tombol "Email Baru" untuk mulai menyusun pesan Anda.
Masukkan alamat email ke bidang "ke" untuk mengungkapkan bidang kata sandi opsional. Anda dapat mengaktifkan persyaratan kata sandi menggunakan ikon "gembok" yang aman di bidang Subjek. TUTANOTA akan mengingat kata sandi terakhir yang Anda atur untuk alamat email yang disediakan - atau Anda dapat mengatur yang baru.
Dengan pesan Anda yang disusun, tekan Kirim, dan Tutanota akan mengirimkan pesan yang memberi tahu penerima bahwa ada email terenkripsi yang menunggu mereka. Ketika mereka mengklik tautan di email ini, bidang kata sandi dapat digunakan untuk mendekripsi pesan sehingga dapat dibaca.
Seperti dengan protonmail, pesan yang dilindungi kata sandi Tutanota juga kedaluwarsa. Pesan Anda akan tersedia pada tautan yang disediakan hingga saat berikutnya Anda mengirim pesan yang dilindungi kata sandi ke alamat email yang sama.
TERKAIT: ProtonMail vs. Tutanota: yang merupakan penyedia email aman terbaik?
Bagaimana ini lebih aman daripada webmail?
Keindahan solusi ini adalah bahwa isi pesan Anda (kecuali untuk baris subjek ProtonMail) tidak pernah menyentuh server email penerima. Tidak ada yang Anda katakan akan terlihat dalam format yang tidak terenkripsi, karena konten pesan hanya ada di server protonmail atau Tutanota.
Jika penyedia email Anda diperlukan untuk menyerahkan isi kotak masuk Anda karena permintaan hukum, isi email tidak akan disimpan di mana saja. Hal yang sama berlaku jika ada pelanggaran data dan kotak masuk Anda dikompromikan.
Ini berarti bahwa isi pesan Anda tidak dapat dipindai oleh Gmail's AI, diindeks oleh fitur pencarian lokal pada perangkat seluler atau desktop, atau muncul dalam pemberitahuan push. Sebagian besar penerima akan melihat sebelum mendekripsi pesan dengan kata sandi adalah pemberitahuan bahwa ada email yang menunggu mereka.
Ada kekurangan untuk metode ini juga. Banyak orang tidak mau mengklik tautan dalam pesan email, dan bahkan mungkin beberapa filter spam tidak dapat mengubah surat terenkripsi Anda ke sampah. Juga, karena pesan kedaluwarsa, mungkin mudah untuk kehilangan mereka, terutama jika penerima belum menyadari bahwa mereka ada di sana.
Ini juga bukan sistem yang sempurna. Seseorang dapat menebak kata sandi, atau penerima dapat melewati tautan dan kata sandi ke orang lain. Jangan pernah berasumsi bahwa informasi aman murni karena dilindungi kata sandi di beberapa titik.
Mengapa tidak menggunakan Gmail atau Outlook?
Perlindungan asli terbaik yang ditawarkan Gmail di departemen ini adalah email rahasia fitur. Ini menggunakan kode sandi satu kali untuk membuktikan bahwa orang yang membuka email memiliki akses ke kotak surat yang dikirim, tetapi metode ini tidak banyak digunakan jika kotak masuk sudah dikompromikan.
Outlook juga menawarkan beberapa perlindungan Menggunakan enkripsi S / MIME, yang membutuhkan sertifikat untuk diatur pada perangkat Anda dan bahwa penerima menggunakan aplikasi surat yang mendukung standar. Ini jauh dari hanya memasukkan kata sandi, dan itu tidak berfungsi dengan versi Webmail Outlook.
Bagaimana dengan membagikan kata sandi?
Bagaimana Anda mengirimkan kata sandi bisa sama pentingnya dengan proses ini. Jika memungkinkan, lakukan secara langsung sehingga Anda tahu bahwa orang yang Anda ajak bicara adalah siapa yang mereka katakan. Gagal ini, Anda bisa menggunakan a layanan pesan aman seperti sinyal untuk mengirim pesan yang merusak diri sendiri.
Belajar lebih tentang berbagi kata sandi dengan aman menggunakan manajer kata sandi .
TERKAIT: Cara membuat obrolan sinyal Anda seaman mungkin
