Hvis du har data i et regneark, som du vil gennemgå hurtigt, kan du have forskelle, der fremhæves automatisk, spare tid. Du kan muligvis ikke indse det, men Microsoft Excel har en indbygget funktion til nemt at vise rækkeforskelle.
Når du finder de forskellige data, kan du også Anvend formatering. at holde disse forskelle fremhævet. Så skal du arbejde på opdatering, korrigering eller analysere dataene i dit regneark.
Find rækkeforskelle i Excel
Det første skridt i lokaliseringsforskelle i dine data er til Vælg cellerne . Træk markøren gennem en gruppe af celler eller tilstødende rækker.
Næste, gå til fanen Startside og redigeringssektionen på båndet. Klik på "Find & Amp; Vælg "og vælg" Gå til Special "i rullelisten.
I vinduet, der poper åbent, skal du vælge "ROW Differences" og klikke på "OK".
Vinduet lukkes automatisk, og du vil se forskellene i dine rækker fremhævet.
De aktive celle- og rækkeforskelle
Det er vigtigt at vide, at de fremhævede forskelle er baseret på den aktive celle. Som du kan se i screenshot nedenfor, er den aktive celle A1, fordi den er hvid. Dette er den første celle, vi valgte, når vi slæbte gennem området. Den samme regel gælder, hvis du vælger rækker i stedet for et celleområde.
Det betyder, at dataene i de efterfølgende rækker, du ser fremhævet, adskiller sig fra den aktive cellekolonne. I screenshot nedenfor kan du se, at cellerne B4 og C4 fremhæves, fordi de begge adskiller sig fra A4.
Men i det følgende screenshot fremhæves kun celle B5. Dette skyldes, at dataene i C5 matcher det i A5.
Hvis du vil ændre den aktive celle, kan du trykke på ENTER på Windows eller returnere på Mac med TAB-tasten for at flytte til den celle, du vil lave aktiv. Du kan også begynde at vælge celleområde med en anden celle for at gøre den ene aktiv. Bare husk, at dette påvirker de forskelle, der vises.
Den vigtigste ting at huske her er, at rækkeforskelle er baseret på den aktive celle.
Bemærk: I screenshots ovenfor blev celle C3 den aktive celle efter påføring af rækkeforskelle. Du kan stadig se fremhævningsindikatoren som en grænse.
Fremhæv rækkeforskelle i Excel
Når du har brugt Go to Special-funktionen ovenfor, og se dine rækkeforskelle fremhævet, kan du blive på fanen Startside og bruge en formateringsindstilling i båndet.
Font-sektionen på fanen Home giver dig mulighed for at ændre teksten til fed, kursiv eller understrege samt justere skrifttypestil, størrelse og farve. Alternativt eller derudover kan du vælge en fyldfarve for cellerne eller anvende en grænse .
Når du har anvendt din ønskede formatering til cellerne, kan du nu rejse om arket. Den formatering, som du manuelt anvendte, vil holde fast.
Der er så mange anvendelser til Microsoft Excel, som vi ender med sorter af måder at udføre opgaver inden for det. Så hvis du er interesseret i modsat af forskelle og vil have det fange duplikat data eller simpelthen Fjern duplikat rækker i Excel , det er også nemme tricks at lære.
