Якщо у вас є дані в таблиці, які ви хочете переглянути швидко, мають відмінності виділені автоматично може заощадити час. Ви не могли б зрозуміти це, але Microsoft Excel має вбудовані функції для відображення легко відмінності рядків.
Після того, як вам знайти різні дані, ви можете також Застосувати форматування зберегти ці відмінності підсвічених. Потім приступити до роботи по оновленню, виправляючи або аналізу даних в таблиці.
Знайти Роу Відмінності в Excel
Перший крок в пошуку відмінностей в даних є виберіть комірки . Перетягніть через групу осередків або сусідні ряди.
Потім голова на вкладці Основне і редактора стрічки. Натисніть кнопку «Знайти і амп; Виберіть »і вибрати" Go To Special "в списку.
У вікні відкрити, вибрати «Row Differences» і натисніть «OK».
Вікно автоматично закриється, і ви побачите відмінності в ваших рядах підсвічуються.
Активні клітини і відмінність рядків
Дуже важливо знати, що відмінності виділені на основі активного осередку. Як ви можете бачити на скріншоті нижче, активна осередок A1, тому що це біле. Це перша осередок, ми вибрали, коли ми тягли через діапазон. Те ж саме правило застосовується при виборі рядка замість діапазону комірок.
Це означає, що дані в наступних рядках, які ви бачите виділені відрізняються від колонки цієї активної комірки. На скріншоті нижче, ви можете побачити, що клітини B4 і C4 виділені тому, що обидва вони відрізняються від А4.
Але в наступному скріншоті, тільки осередок B5 підсвічується. Це відбувається тому, що дані в С5 збігається, що в A5.
Якщо ви хочете змінити активний осередок, ви можете натиснути Enter на Windows, або Return на Mac за допомогою клавіші Tab для переходу до осередку, яку ви хочете зробити активним. Ви можете також почати вибір діапазону комірок з іншого осередком, щоб зробити це один активними. Просто майте на увазі, що це впливає на відмінності, що дисплей.
Головне, пам'ятати, що відмінності рядків засновані на активній клітинці.
Примітка: У наведених вище скріншотах, осередок С3 стала активною коміркою після застосування відмінностей рядків. Ви все ще можете побачити індикатор підсвічування в якості кордону.
Виділіть Роу Відмінності в Excel
Після того, як ви використовуєте спеціальну функцію Go To вище і побачити ваші відмінності рядки виділені, ви можете залишитися на вкладці Основне і використовувати форматування опції в стрічці.
У розділі Шрифт на вкладці Основне дає вам варіанти, щоб змінити текст жирним, курсивом або підкресленням, а також налаштувати стиль шрифту, розмір і колір. В якості альтернативи або на додаток, ви можете вибрати колір заливки для клітин або застосовувати кордон .
Після того, як ви застосуєте потрібні вам форматування осередків, тепер ви можете подорожувати про аркуші. Форматування, вручну застосовується прилипне.
Є так багато застосувань для Microsoft Excel, що ми в кінцевому підсумку з різновидами способів вирішення завдань в ній. Таким чином, якщо ви зацікавлені в протилежності відмінностей і хочемо зловити дублікати даних або просто Видалення повторюваних рядків в Excel , Ті ж прості прийоми, щоб дізнатися.
