Dokumenty biurowe są czasami używane jako dokumenty prawne i często wymagają podpisu. Lub czasami możesz dodać niewidzialny podpis, aby chronić integralność dokumentu. Możesz zrobić w niektórych aplikacjach biurowych.
Dodaj widoczny podpis w programie Word i Excel
Microsoft Word i Excel mają wbudowaną funkcję, która pozwala wstawić linię podpisu i podpis w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym. Będziesz też potrzebować podpisu cyfrowego, aby wstawić linię podpisu. Oto wszystko, co musisz zrobić.
Włóż linię podpisu
Najpierw idź dalej i otwórz arkusz kalkulacyjny Dokumentowy lub Excel, który chcesz dodać linię podpisu, a następnie umieść kursor, gdzie chcesz go wstawić. Następnie kliknij "Linia podpisu", znaleziono w grupie "Tekst" zakładki "Wstaw".
Pojawi się okno konfiguracji podpisu. Musisz wypełnić te pola:
- Sugerowany podpisujący - nazwa osoby podpisującej dokument.
- Sugerowany tytuł sygnału - tytuł znakatora.
- Sugerowany adres e-mail Signela - e-mail podpisującego.
- Instrukcje do podpisywania - Możesz dodać wszelkie specjalne instrukcje, które chcesz, aby podpisuje się przed podpisaniem tutaj.
Musisz także sprawdzić / odznaczyć te opcje:
- Pozwól podpisowi dodać komentarze w oknie dialogowym znaku - Signer dokumentu może również dodać cel ich podpisu.
- Pokaż datę znaku w linii podpisu - po podpisaniu dokumentu data, kiedy zostanie podpisany.
Po wypełnieniu wszystkiego kliknij przycisk "OK" na dole okna.
Pojawi się linia podpisu.
Wyślij plik do osoby, która musi podpisać dokument. Lub, jeśli jesteś podpisując dokument, czytaj dalej.
Podpisz swój plik lub plik Excel za pomocą podpisu cyfrowego
Jeśli nie masz już podpisu cyfrowego, otrzymasz monit z biura, mówiąc, że będziesz potrzebował jednego do podpisania do dokumentu, gdy klikniesz dwukrotnie linię podpisu. Biuro poprosi również, czy chcesz uzyskać jeden z Microsoft Partner w monicie.
Jeśli wybierzesz "Tak", przyniesie cię do Oficjalna strona wsparcia. , gdzie wyjaśnia korzyści z identyfikatora cyfrowego, wraz z kilkoma zalecanymi organami certyfikowanymi, które kwalifikują się do wydawania certyfikatów cyfrowych. W dokumentacji są Globalsign. oraz Identyfikacja , ale jest wielu innych do wyboru.
Identyfikator cyfrowy z certyfikowanego autorytetu różni się od ręcznego podpisu, ponieważ dodaje kod do dokumentu, który pokazuje, że był to właściwie, a nie ktoś, kto udaje, że jesteś, który podpisał dokument.
Notatka: Możesz utworzyć własny certyfikat cyfrowy, dzięki uruchamianiu Selfcert.exe w folderze instalacyjnym biura. Nie zweryfikuje to jednak swojej tożsamości, takiej jak podpis z certyfikowanego autorytetu, ponieważ oszustowie mogą również utworzyć ten typ certyfikatu za pomocą swojego imienia. Jako formularz bezpieczeństwa, jeśli używasz cyfrowego certyfikatu, który został utworzony, do dokumentu zostanie dodany baner ostrzegawczy.
Aby wstawić ten podpis cyfrowy, kliknij dwukrotnie linię podpisu. Pojawi się okno dialogowe. Tutaj kliknij "Znak".
Dokument jest teraz podpisany.
Aby usunąć ten podpis, wystarczy edytować dokument. Po edycji dokumentu podpis zostanie automatycznie usunięty. Ma to ochronę autentyczności dokumentu, a także ochrona osoby, która podpisała oryginalny dokument.
Jeśli chcesz wstawić rysowane lub wpisane podpis, możesz to zrobić również. Chociaż nie udowodnić autentyczności podpisu, istnieje kilka witryn, które pozwalają Narysuj lub wpisz podpis , a następnie pobierz go jako obraz. Stamtąd, byś po prostu Włóż obraz W dokumencie z wkładką i GT; Obraz, a następnie kliknij i przeciągnij go do linii podpisu.
ZWIĄZANE Z: Jak wstawić obraz lub inny obiekt w biurze Microsoft
Aby poprawnie pracować, pamiętaj, aby kliknąć ikonę Opcje formatu po prawej stronie obrazu, a następnie kliknij opcję "przed opcją owijania tekstu".
Aby usunąć ten podpis, wystarczy wybrać podpis, klikając go za pomocą myszy, a następnie naciśnij klawisz Usuń.
Dodaj niewidoczny podpis w programie Word, Excel i PowerPoint
Możesz także dodać niewidoczny podpis do dokumentu. Chroni to autentyczność treści w dokumencie. I w przeciwieństwie do funkcji, aby wstawić linię podpisu, możesz dodać niewidzialny podpis do prezentacji PowerPoint.
Aby to zrobić, musisz mieć Podpis cyfrowy z certyfikowanego autorytetu .
Najpierw otwórz dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel lub prezentację PowerPoint, którą chcesz dodać niewidoczny podpis, a następnie kliknij kartę "Plik".
Następnie kliknij "Info" w lewym okienku.
Tekst będzie inny dla następnego kroku w zależności od używanej aplikacji. Jeśli pracujesz w programie Excel, kliknij "Chroń skoroszyt". Jeśli używasz PowerPoint, kliknij "Chroń prezentację". Lub, jeśli używasz Word, kliknij "Chroń dokument".
Teraz kliknij "Dodaj podpis cyfrowy" w menu rozwijanym, które pojawi się.
Stamtąd musisz użyć podpisu cyfrowego, który uzyskałeś od urzędu certyfikowanego. Jeśli masz już podpis cyfrowy, wszystko, co musisz teraz zrobić, jest kliknij "Znak".
Po podpisaniu pojawi się baner na szczycie dokumentu, mówiąc, że zawiera podpis.
Aby usunąć ten podpis, wszystko, co musisz zrobić, to edytować dokument. Po edycji dokumentu podpis staje się nieprawidłowy. Pojawi się komunikat informujący o tym, że znasz podpis został usunięty po dokonaniu edycji.
Chroni to zarówno podpisujący, jak i integralność treści.
To wszystko. Podczas podpisania dokumentu niekoniecznie trudno, istnieje kilka warstw ważności tutaj. Aby usunąć wszystkie wątpliwości co do autentyczności podpisu, zdobądź podpis cyfrowy z certyfikowanego autorytetu.
ZWIĄZANE Z: Jakie są trzy filary cyberbezpieczeństwa?
