office-asiakirjat käytetään joskus oikeudellisia asiakirjoja ja vaativat usein allekirjoituksen. Tai joskus haluat ehkä lisätä näkymätön allekirjoituksen koskemattomuuden suojaamiseksi asiakirjan. Voit tehdä joko tietyissä Office-sovellukset.
Lisää Näkyvä allekirjoitus Word ja Excel
Microsoft Word ja Excel molemmilla on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksen linja ja allekirjoitus asiakirjan tai laskentataulukon. Olet myös menossa on digitaalinen allekirjoitus lisätä allekirjoittamisesta linjaa. Tässä on kaikki mitä tarvitsee tehdä.
Aseta allekirjoitusrivien
Ensimmäinen, mennä eteenpäin ja avata Word-asiakirjan tai Excel haluat lisätä allekirjoituksen rivi, ja aseta kursori minne haluat lisätä sen. Seuraavaksi valitse ”Signature Line” löytyy ”Text” ryhmä ”Lisää” -välilehti.
Allekirjoitus Setup ikkuna avautuu. Sinun täytyy täyttää nämä kentät:
- Ehdotti allekirjoittaja - nimi Allekirjoittajan.
- Ehdotti allekirjoittajan Osasto - otsikko allekirjoittaja.
- Ehdotti allekirjoittaja sähköpostiosoite - Sähköpostiviesti allekirjoittajan.
- Ohjeet allekirjoittaja - Voit lisätä mitään erityisiä ohjeita haluat allekirjoittaja tietää ennen allekirjoittamista täällä.
Sinun täytyy myös tarkistaa / poista näitä vaihtoehtoja:
- Sallivat allekirjoittaja lisätä kommentteja liittymismenettelyssä Dialog - allekirjoittaja Asiakirjan voi myös lisätä tarkoitus niiden allekirjoitus.
- Näytä Kirjaudu Date Allekirjoitus Line - Kun asiakirja on allekirjoitettu, päivämäärä, jolloin se on allekirjoitettu ilmestyy.
Kun täytät kaiken, klikkaa ”OK” -painiketta ikkunan alareunassa.
Allekirjoitus rivi tulee näkyviin.
Lähettää tiedoston yksittäisen joka tarvitsee allekirjoittamaan asiakirjan. Tai, jos olet ainoa allekirjoittamalla asiakirjan, lukemista.
Allekirjoittaa Word tai Excel-tiedoston digitaalisen allekirjoituksen
Jos sinulla ei vielä ole digitaalista allekirjoitusta, saat kehotteen Office kertoo, että sinun tarvitsee yhden allekirjoittamaan asiakirjan kun kaksoisnapsautat allekirjoitusrivien. Toimisto kysyy myös, jos haluat saada yksi Microsoft Partner nopeaa.
Jos valitset ”Kyllä”, se tuo sinut viralliset tukisivusto , Jossa se selittää hyödyt digitaalista tunnusta, sekä pari suositeltavista sertifioitu viranomaisten, jotka ovat päteviä antamaan digitaalisia varmenteita. Vuonna dokumentoinnin GlobalSign ja IdenTrust , Mutta on olemassa monia muita, joista valita.
Digitaalisen tunnuksen sertifioitu viranomainen eroaa käsinkirjoitettua allekirjoitusta, koska se lisää koodin asiakirjaan, osoittaa, että se oli itse asiassa sinä, eikä joku sinuna, että allekirjoittanut sen.
Huomautus: Voit luoda oman digitaalisen sertifikaatin ajamalla SELFCERT.EXE Office asennuskansiossa. Tämä ei kuitenkaan ole tarkistaa henkilöllisyytesi kuin allekirjoituksen sertifioitu viranomaisen olisi, koska huijarit voivat myös luoda tällaisen varmenteen avulla nimesi. Muotona turvallisuutta, jos käytät digitaalista varmennetta, jonka olet luonut itse, varoitus banneri lisätään asiakirjaan.
Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen, kaksoisnapsauta allekirjoitusrivien. Pop-up ikkuna ilmestyy näkyviin. Täällä, klikkaa ”Kirjaudu”.
Asiakirja on nyt allekirjoitettu.
Poistaa tämä allekirjoitus, vain muokata asiakirjaa. Kun asiakirja on muokattu, allekirjoitus poistetaan automaattisesti. Tämä on suojata asiakirjan aitoutta ja myös suojata allekirjoittanut henkilö originaalin.
Jos et halua lisätä vedettyjä tai kirjoitettu allekirjoitus, olet vapaa tekemään niin hyvin. Vaikka se ei todista allekirjoituksen aitouden, on olemassa useita sivustoja siellä, joiden avulla voit piirtää tai kirjoita allekirjoitus Ja sitten ladata sen kuvana. Sieltä yksinkertaisesti Aseta kuva asiakirjassa Insert & gt; Kuva ja sitten ja vedä se allekirjoitusrivien.
Liittyvät: Kuinka lisätä kuva tai muu esine Microsoft Officeissa
Jotta se toimisi kunnolla, muista napsauttaa Muotoasetukset kuvaketta oikealla kuvan, ja sitten ”tekstin eteen” text-kääre vaihtoehto.
Poistaa tämän allekirjoitusta, valitse vain allekirjoituksen klikkaamalla sitä hiirellä ja paina Delete-näppäintä.
Lisää näkymätön allekirjoitus Word-, Excel- ja PowerPoint
Voit myös lisätä näkymätön allekirjoituksen dokumenttiin. Tämä suojaa aitouden sisällön dokumentissa. Ja toisin ominaisuus lisätä allekirjoitusrivien, voit lisätä näkymätön allekirjoituksen PowerPoint-esityksiä.
Voit tehdä tämän, sinulla on oltava digitaalisen allekirjoituksen sertifioitu viranomaisen .
Avaa ensin Word-Excel tai PowerPoint-esitys, jonka haluat lisätä näkymätön allekirjoituksen ja valitse ”File” -välilehti.
Seuraavaksi valitse ”Info” vasemmassa ruudussa.
Tekstissä on erilainen seuraava askel riippuen siitä, mikä sovellus käytät. Jos työskentelet Excelissä valitsemalla ”Suojaa työkirja.” Jos käytät PowerPoint, klikkaa ”Protect esittely.” Tai jos käytät Word, klikkaa ”Suojaa asiakirja.”
Nyt klikkaa ”Lisää Digitaalinen allekirjoitus” in avattavasta valikosta.
Sieltä sinun täytyy käyttää digitaalista allekirjoitusta, että olet hankitaan sertifioitu viranomainen. Jos sinulla on jo digitaalinen allekirjoitus, kaikki sinun täytyy tehdä nyt on klikkaa ”Kirjaudu”.
Kun olet kirjautunut, viiri ilmestyy yläreunaan asiakirjan sanomalla, että se sisältää allekirjoituksen.
Poistaa tämän allekirjoitusta, sinun tarvitsee vain muokata asiakirjaa. Kun asiakirja on muokattu, allekirjoitus mitätöityy. Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan allekirjoitus on poistettu, kun teet muokkauksen.
Tämä suojaa sekä allekirjoittaja ja sisällön eheys.
Se on kaikki siellä. Vaikka allekirjoittamalla asiakirja ei ole välttämättä kova, on olemassa pari kerroksia voimassaoloajan täällä. Voit poistaa kaikki epäilystä allekirjoituksen aitouden, saat digitaalisen allekirjoituksen sertifioitu viranomainen.
Liittyvät: Mitkä ovat kolme pilaria Tietoverkkojen?
