사무실 문서 때로는 법적 문서로 사용되며 종종 서명이 필요합니다. 경우에 따라 문서의 무결성을 보호하기 위해 보이지 않는 서명을 추가 할 수 있습니다. 특정 Office 앱에서 할 수 있습니다.
Word와 Excel에 표시된 서명을 추가하십시오
Microsoft Word와 Excel은 모두 문서 또는 스프레드 시트에 서명 줄과 서명을 삽입 할 수있는 기본 제공 기능을 갖추고 있습니다. 또한 서명 라인에 삽입 할 디지털 서명이 필요합니다. 여기에 필요한 모든 것이 있습니다.
서명 라인을 삽입하십시오
먼저 서명 줄을 추가하려는 Word 문서 또는 Excel 스프레드 시트를 열고 삽입 할 커서를 놓습니다. 그런 다음 "삽입"탭의 "텍스트"그룹에있는 "서명 줄"을 클릭하십시오.
서명 설정 창이 나타납니다. 이 필드를 작성해야합니다.
- 제안 된 서명자 - 문서에 서명 한 사람의 이름입니다.
- 제안 된 서명자의 제목 - 서명자의 제목입니다.
- 제안 된 서명자의 이메일 주소 - 서명자의 이메일.
- 서명자에 대한 지침 - 서명자가 여기에 서명하기 전에 알아 원하는 특별 지침을 추가 할 수 있습니다.
이러한 옵션을 확인 / 선택 취소해야합니다.
- 서명자가 로그인 대화 상자에 주석을 추가하도록 허용 - 문서의 서명자도 서명의 목적을 추가 할 수도 있습니다.
- 서명 줄에 서명 날짜 표시 - 문서가 서명되면 서명 한 날짜가 나타납니다.
모든 것을 작성하면 창 하단의 "확인"버튼을 클릭하십시오.
그러면 서명 줄이 나타납니다.
문서에 서명 해야하는 개인에게 파일을 보냅니다. 또는 문서에 서명 한 경우에 읽으십시오.
디지털 서명으로 단어 또는 Excel 파일에 서명하십시오.
이미 디지털 서명이없는 경우 서명 줄을 두 번 클릭 할 때마다 문서에 로그인 할 필요가 있음을 알려주는 사무실에서 프롬프트를 받게됩니다. Office는 프롬프트에서 Microsoft 파트너에서 하나를 얻고 싶은지 묻습니다.
"예"를 선택하면 " 공식 지원 사이트 디지털 인증서를 발급 할 자격이있는 몇 가지 권장 인증 당국과 함께 디지털 ID의 이점을 설명합니다. 문서에서 Globalsign. 그리고 identrust. 그러나 선택할 다른 많은 사람들이 있습니다.
인증 된 당국의 디지털 ID는 손으로 작성된 서명과 다르기 때문에 실제로 문서에 서명 한 누군가가 아니라는 것을 보여주는 문서에 코드를 추가하기 때문입니다.
메모: Office 설치 폴더에서 selfcert.exe를 실행하여 자신의 디지털 인증서를 만들 수 있습니다. 그러나 이는 이름을 사용 하여이 유형의 인증서를 만들 수 있으므로 인증 된 기관의 서명과 같은 신원이 확인되지 않습니다. 보안의 한 형태로서, 자신이 만든 디지털 인증서를 사용하면 경고 배너가 문서에 추가됩니다.
이 디지털 서명을 삽입하려면 서명 줄을 두 번 클릭하십시오. 팝업 대화 상자가 나타납니다. 여기서 "기호"를 클릭하십시오.
이제 문서가 서명되었습니다.
해당 서명을 제거하려면 문서를 편집하십시오. 문서가 편집되면 서명이 자동으로 제거됩니다. 이는 문서의 진위성을 보호하고 원래 문서에 서명 한 사람을 보호하기 위해서도 보호하는 것입니다.
그려지거나 입력 된 서명을 삽입하고 싶다면, 자유롭게 할 수 있습니다. 서명의 진위성을 증명하지는 않지만, 당신이 할 수있는 몇 가지 사이트가 있습니다. 서명을 그려 또는 입력하십시오 , 그런 다음 이미지로 다운로드하십시오. 거기에서 간단하게 할 것입니다 이미지를 삽입하십시오 삽입물이있는 문서에서 & gt; 그림을 클릭 한 다음 클릭하여 서명 줄로 끕니다.
관련된: Microsoft Office에 그림이나 다른 객체를 삽입하는 방법
올바르게 작동하려면 이미지 오른쪽에있는 옵션 아이콘을 클릭 한 다음 "텍스트 앞의 텍스트 앞"텍스트 랩핑 옵션을 클릭하십시오.
이 서명을 제거하려면 마우스로 클릭하여 서명을 선택한 다음 삭제 키를 누릅니다.
Word, Excel 및 PowerPoint에 보이지 않는 서명 추가
또한 문서에 보이지 않는 서명을 추가 할 수도 있습니다. 이는 문서 내의 콘텐츠의 진위 여부를 보호합니다. 서명 라인을 삽입하는 기능과 달리 PowerPoint 프레젠테이션에 보이지 않는 서명을 추가 할 수 있습니다.
이렇게하려면, 당신은 A를 가지고 있어야합니다 인증 된 기관의 디지털 서명 ...에
먼저 Word 문서, Excel 스프레드 시트 또는 보이지 않는 서명을 추가하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 "파일"탭을 클릭하십시오.
그런 다음 왼쪽 창에서 "정보"를 클릭하십시오.
텍스트는 사용중인 응용 프로그램에 따라 다음 단계에 따라 다릅니다. Excel에서 작업하는 경우 "통합 문서 보호"를 클릭하십시오. PowerPoint를 사용하는 경우 "프레젠테이션 보호"를 클릭하십시오. 또는 Word를 사용하는 경우 "문서 보호"를 클릭하십시오.
이제 나타나는 드롭 다운 메뉴에서 "디지털 서명 추가"를 클릭하십시오.
거기에서 인증 된 기관에서 얻은 디지털 서명을 사용해야합니다. 이미 디지털 서명이있는 경우 "로그인"을 클릭해야합니다.
일단 서명되면 배너가 서명이 포함되어 있음을 문서 상단에 나타납니다.
이 서명을 제거하려면 문서를 편집하는 것이 필요합니다. 문서가 편집되면 서명이 유효하지 않습니다. 편집을하면 서명이 제거되었음을 알려주는 메시지가 나타납니다.
이것은 서명자와 콘텐츠의 무결성을 모두 보호합니다.
그게 다야 해. 문서에 서명하는 동안 반드시 어려운 것은 아닙니다. 여기에는 모든 유효 기간이 있습니다. 서명의 진위성에 대한 모든 의심을 모두 제거하려면 인증 된 기관에서 디지털 서명을 받으십시오.
