Innpakning av teksten din Microsoft Excel Holder deg lett å lese. Det gjør også bredden på kolonnene dine mer konsistente, noe som vil hjelpe regnearkene til å se mer profesjonelle ut. Her er fire forskjellige måter å gjøre det på.
Vikle med en tastaturgenvei
Kanskje den raskeste måten å pakke inn tekst på innsiden av en celle (slik at teksten automatisk passer og ikke blir kuttet av), er ved å bruke en hurtigtast. Først åpner du Excel-dokumentet ditt og velger cellen du vil pakke inn. Trykk deretter ALT + H, deretter "W". Teksten i cellen vil vikle til å passe automatisk, noe som er nyttig for raskt å pakke inn en celle om gangen.
Wrap med alternativet "Wrap Text"
En annen enkel måte å pakke inn tekst i Excel er å bruke alternativet "Wrap Text" på banen. Først begynner du å åpne et nytt eller eksisterende dokument i Microsoft Excel. Deretter navigere til bånd (verktøylinjen øverst på skjermen) og velg "Hjem" -fanen for å få båndet til å vises.
I styrets kropp, velg en hvilken som helst celle eller en rekke celler der du vil at teksten skal automatisk vikle mens du skriver.
I "Hjem" -båndet klikker du på "Wrap Text." Knappen vises nå litt skyggelagt, og viser at en hvilken som helst tekst du skriver i de valgte cellene, vil vikle for å passe inn i hver celle helt.
Skriv alt du vil ha i cellene du valgte. Teksten vil vikle automatisk slik at du kan lese den enkelt og unngå tekstoverløp i andre celler.
Når du arbeider med flere celler, trykker du på Enter eller klikker bare på neste linje for å se den magiske tekstens innpakning i sanntid.
Innpakningstekst ved hjelp av denne metoden er ekstremt nyttig hvis du formaterer celler i en hast, og den er ideell hvis du vil velge et stort antall celler som skal formates automatisk når du fyller inn dataene.
Den eneste ulempen ved å pakke inn tekst på denne måten er at du må endre størrelsen på bredden på cellens bredde hvis du har en betydelig mengde tekst i den. For eksempel, skriver mye tekst i en enkelt celle, gjør at det ser altfor kompakt og vanskelig å lese.
For å fikse dette manuelt, utvide kolonnen ved å navigere til kanten av kolonnen i verktøylinjen og klikk på den. Du vil se breddeverdien for den kolonnen dukker opp i en liten boks. Dra markøren til høyre til den når den ønskede størrelsen.
Du kan gjøre det samme for å justere radhøyden og få den til å se litt tidier. Juster høyden og bredden til du er fornøyd med resultatet.
For å passe til cellestørrelsen automatisk til teksten, velg cellen og bytte til "Hjem" -fanen i båndet. Klikk deretter på "Format". Avhengig av dine behov, velg alternativet for "AutoFit Row Height", "Autofit Kolonne Width," eller begge deler. Disse vil automatisk justere disse alternativene for å passe inn på innpakket tekst.
Wrap med alternativet "Format"
Du kan også pakke inn tekst i Excel ved hjelp av alternativet "Format". For det første, velg en enkelt celle eller rekkevidde av celler i kroppen av regnearket som du vil pakke inn.
I kategorien "Hjem" i båndet, velg "Format". En rullegardinmeny vises. Klikk på "Formatceller".
(Du kan få tilgang til samme meny ved å høyreklikke i en hvilken som helst celle eller rekkevidde av celler og velge "Formatceller", som kan være litt raskere, avhengig av din preferanse.)
Etter å ha valgt "Formatceller", vises en formateringsmeny. I formatmenyen klikker du på "Justering" -fanen.
Under "Justering" Legg inn et merke ved siden av "Wrap Text" i delen "Tekstkontroll". Klikk deretter på "OK" for å lagre innstillingene dine.
Dette vil vikle en eksisterende tekst i cellene du nettopp har valgt og formatert.
Cellen trenger ikke å inneholde tekst for at du skal formatere den for å pakke inn tekst i fremtiden. Bruke denne metoden gjør det lettere å velge og velge hvilke celler du vil formatere på denne måten. Det lar deg også Formater celler individuelt med forskjellige parametere (fusjonere, numeriske verdier, formler, etc.) samtidig som du gjør det mulig for en tekstfolie når du legger inn data.
I SLEKT: Slik bruker du og lager cellestiler i Microsoft Excel
Vikle manuelt ved hjelp av linjeskift
Du kan også pakke inn tekst manuelt ved hjelp av linjeskift. For å gjøre det, velg cellen du vil skrive inn mens du pakker. Naviger opp til Formula-baren like under båndet og klikk på det.
Begynn å skrive. Når du kommer til slutten av linjen du ønsker å vikle, plassere markøren på enden av linjen og trykk ALT + ENTER.
Dette vil peke teksten i cellen.
Du kan skrive så mye eller så lite som du vil i cellen, ved hjelp av linjeskift for å sette opp innpakning når du fullfører setninger og unngår Overflow Tekst . Lykke til, og lykkelig innpakning!
I SLEKT: Slik skjuler du kommentarer, formler, overløpstekst og gridlinjer i Excel
