Hvis du leter etter en unik måte å representere dataene dine i Microsoft Excel, bør du vurdere å bruke Ikon-sett. Lik fargeskalaer , Ikon sett tar en rekke verdier og bruker visuelle effekter for å symbolisere disse verdiene.
Med en betinget formateringsregel kan du vise ikoner som trafikklys, stjerner eller piler basert på verdiene du skriver inn. For eksempel kan du vise en tom stjerne for en verdi på 10, en delvis fylt stjerne for 30, og en fullført fylt stjerne for 50.
Denne funksjonen er flott for ting som å bruke et rating system, som viser fullførte oppgaver, som representerer salg, eller viser en flux i økonomi.
Påfør et hurtig betinget formateringsikon sett
Som andre betingede formateringsregler i Excel, for eksempel fremhever topp- eller bunnrangerte verdier , du har noen raske alternativer å velge mellom. Disse inkluderer grunnleggende ikon sett med tre, fire eller fem kategorier med en rekke forhåndsinnstilte verdier.
Velg cellene du vil bruke formateringen til ved å klikke på den første cellen og dra markøren gjennom resten.
Deretter åpner du Hjem-fanen og går til stilene i båndet. Klikk på "Betinget formatering", og flytt markøren til "Ikon sett". Du vil se de hurtige alternativene som er oppført.
Når du svinger markøren over de forskjellige ikonettene, kan du se dem forhåndsvisning i regnearket ditt. Dette er en nifty måte å se hvilket sett med ikoner som fungerer best for deg.
Hvis du ser en du vil bruke, klikker du bare på den. Dette gjelder den betingede formateringsregelen til de valgte cellene med ikonet som du valgte. Som du kan se i skjermbildet nedenfor, valgte vi stjernene fra vårt første eksempel.
Opprett et egendefinert betinget formateringsikon sett
Som tidligere nevnt, har disse ikonet som er angitt alternativer fra pop-outmenyen forhåndsinnstilte verdier vedlagt. Så, hvis du trenger å justere områdene for å matche dataene i arket, kan du opprette en tilpasset betinget formateringsregel. Og det er lettere enn du kanskje tror!
Velg cellene der du vil bruke ikonene, gå til fanen Hjem, og velg "Ny regel" fra rullegardinlisten for betingelse av formatering.
Når vinduet Ny formateringsregulering åpnes, velger du "Formater alle celler basert på deres verdier" øverst.
På bunnen av vinduet klikker du på rullegardinlisten Format stil og velg "Ikon Sett." Du vil deretter tilpasse detaljene for regelen.
Velg ikonstilen i den neste rullegardinlisten. Igjen kan du velge mellom tre, fire eller fem kategorier. Hvis du foretrekker ikonene i motsatt ordning, klikker du på "Omvendt ikonordre."
En praktisk funksjon i ikonet Settet tilpasset regel er at du ikke sitter fast med det eksakte settet med ikoner du velger. Under den ikonet i ikonstil, vil du se bokser for ikonene i gruppen. Dette lar deg tilpasse de eksakte ikonene for regelen din. Så hvis du for eksempel, vil bruke en stjerne, flagg og pil i stedet for tre stjerner, gå for det!
Den endelige delen for å sette opp regelen din går inn i verdiene for området. Velg "større enn" (& GT;) eller "større enn eller lik" (& GT; =) i den første rullegardinmenyen. Skriv inn din verdi i neste boks og velg om det er et tall, prosent, formel eller prosentil. Dette gir deg stor fleksibilitet til å sette opp regelen din.
Nå, klikk "OK" for å bruke regelen din.
En annen praktisk funksjon som er verdt å nevne er at du bare kan vise ikonet. Som standard viser Excel både ikonet og verdien du skriver inn. Men det kan være tilfeller hvor du planlegger å stole utelukkende på ikonet. I så fall, merk av i boksen for "Vis bare ikonet".
Her er et veldig bra eksempel på å bruke ikonet, hvor du bare vil vise ikonet.
Vi ønsker å vise grønne, gule og røde trafikklysikoner for å angi om bestillingen vår er ny, pågår eller fullført. For å gjøre det, vil vi bare legge inn tallene en, to eller tre. Som du kan se, er verdiene ikke viktige i dette scenariet. De er bare brukt til å utløse ikonet, som er det vi vil se.
Så, vi gjør følgende:
- Velg våre tre-kategori trafikklysikoner.
- Reversere rekkefølgen (fordi vi vil ha det største antallet representert av rødt).
- Skriv inn våre verdier "3" og "2" som "tall".
- Merk av i boksen for å vise bare ikonet.
Nå er alt vi trenger å gjøre i vårt ark, type "1" for nye ordrer, "2" for de som pågår, og "3" for fullstendige ordrer. Når vi treffer enter, er alt vi ser er våre grønne, gule og røde trafikklysindikatorer.
Forhåpentligvis vurderer dette for å bruke ikonet i Microsoft Excel deg om å dra nytte av denne fantastiske funksjonen. Og for en annen måte å bruke betinget formatering på, ta en titt på Hvordan lage fremdriftsbarer i Excel .
