Gói văn bản của bạn trong Microsoft Excel. Giữ dễ đọc của bạn. Nó cũng làm cho chiều rộng của các cột của bạn nhất quán hơn, điều này sẽ giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là bốn cách khác nhau để làm điều đó.
Bọc bằng phím tắt
Có lẽ cách nhanh nhất để bọc văn bản vào bên trong của một ô (để văn bản tự động vừa vặn và không bị cắt) là bằng cách sử dụng phím tắt. Đầu tiên, hãy mở tài liệu Excel của bạn và chọn ô bạn muốn bọc. Sau đó nhấn Alt + H, sau đó "W". Văn bản trong ô sẽ được bọc để phù hợp tự động, rất hữu ích để nhanh chóng gói văn bản một ô cùng một lúc.
Wrap sử dụng tùy chọn "Bọc văn bản"
Một cách dễ dàng khác để bọc văn bản trong Excel là sử dụng tùy chọn "Bọc văn bản" trên ruy-băng. Đầu tiên, bắt đầu bằng cách mở một tài liệu mới hoặc hiện có trong Microsoft Excel. Sau đó điều hướng đến ruy-băng (Thanh công cụ ở trên cùng của màn hình) và chọn tab "Trang chủ" để làm cho ruy băng xuất hiện.
Trong phần thân của bảng tính, chọn bất kỳ ô hoặc một loạt các ô nơi bạn muốn văn bản của mình tự động bọc khi bạn nhập.
Trong ruy băng "Home", nhấp vào "Bọc văn bản". Nút hiện xuất hiện hơi bóng, cho thấy bất kỳ văn bản nào bạn viết trong các ô đã chọn sẽ được bọc để hoàn toàn phù hợp với bên trong mỗi ô.
Nhập bất cứ thứ gì bạn muốn vào các ô bạn đã chọn. Các văn bản sẽ tự động bọc để bạn có thể đọc nó một cách dễ dàng và tránh tràn văn bản thành các ô khác.
Khi làm việc với nhiều ô, nhấn Enter hoặc chỉ cần nhấp vào dòng tiếp theo để xem phép thuật của gói văn bản hoạt động trong thời gian thực.
Việc gói văn bản bằng phương pháp này cực kỳ hữu ích nếu bạn định dạng các ô một cách vội vàng và lý tưởng nếu bạn muốn chọn một số lượng lớn các ô để tự động định dạng khi bạn điền vào dữ liệu.
Hạn chế duy nhất để gói văn bản theo cách này là bạn phải thay đổi kích thước thủ công chiều rộng của ô nếu bạn có một lượng văn bản đáng kể trong đó. Ví dụ: viết rất nhiều văn bản trong một ô làm cho nó trông quá nhỏ gọn và khó đọc.
Để khắc phục thủ công này, hãy mở rộng cột bằng cách điều hướng đến cạnh của cột trên thanh công cụ và nhấp vào nó. Bạn sẽ thấy giá trị chiều rộng cho cột đó bật lên trong một hộp nhỏ. Kéo con trỏ sang phải cho đến khi nó đạt đến kích thước mong muốn của bạn.
Bạn có thể làm điều tương tự để điều chỉnh chiều cao hàng và làm cho nó trông hơi đậm hơn một chút. Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
Để tự động phù hợp với kích thước ô với văn bản, hãy chọn ô và chuyển sang tab "Trang chủ" trong ruy-băng. Sau đó nhấp vào Định dạng "." Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, chọn tùy chọn thành "Chiều cao hàng tự động," Chiều rộng cột tự động "," hoặc cả hai. Chúng sẽ tự động điều chỉnh các tùy chọn này để phù hợp với văn bản bọc của bạn.
Bọc bằng tùy chọn "Định dạng"
Bạn cũng có thể bọc văn bản trong Excel bằng tùy chọn "Định dạng". Đầu tiên, chọn bất kỳ ô đơn hoặc phạm vi ô nào trong phần thân của bảng tính của bạn mà bạn muốn bọc.
Trong tab "Home" của ruy-băng, chọn "Định dạng". Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Định dạng ô".
(Bạn có thể truy cập cùng một menu bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào và chọn "Định dạng ô", có thể nhanh hơn một chút tùy thuộc vào sở thích của bạn.)
Sau khi chọn "Định dạng ô", menu định dạng sẽ xuất hiện. Trong menu Định dạng, bấm vào tab "căn chỉnh".
Trong "Sắp xếp", "Đặt dấu kiểm Bên cạnh" Bọc văn bản "trong phần" Điều khiển văn bản ". Sau đó nhấp vào "OK" để lưu cài đặt của bạn.
Điều này sẽ bao bọc bất kỳ văn bản hiện có trong các ô bạn vừa chọn và định dạng.
Các ô không cần phải chứa văn bản để bạn định dạng nó để bọc văn bản trong tương lai. Sử dụng phương pháp này giúp chọn và chọn các ô nào bạn muốn định dạng theo cách này. Nó cũng cho phép bạn định dạng tế bào Cá nhân với các tham số khác nhau (sáp nhập, giá trị số, công thức, v.v.) đồng thời cho phép bọc văn bản khi bạn nhập dữ liệu.
CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng và tạo kiểu di động trong Microsoft Excel
Bọc thủ công bằng cách sử dụng ngắt dòng
Bạn cũng có thể bọc văn bản bằng tay bằng cách sử dụng ngắt dòng. Để làm như vậy, chọn ô bạn muốn nhập trong khi gói. Điều hướng tới thanh công thức ngay bên dưới ruy-băng và nhấp vào nó.
Bắt đầu gõ. Khi bạn đạt đến cuối dòng, bạn muốn bọc, định vị con trỏ ở cuối dòng và nhấn Alt + Enter.
Điều này sẽ được bọc gọn gàng văn bản trong ô.
Bạn có thể viết nhiều hoặc ít như bạn muốn trong ô, sử dụng ngắt dòng để thiết lập gói khi bạn hoàn thành câu và tránh văn bản tràn . Chúc may mắn, và hạnh phúc bao bọc!
CÓ LIÊN QUAN: Cách ẩn bình luận, công thức, văn bản tràn và lưới trong Excel
