Een organigram is een nuttig hulpmiddel voor het vaststellen van de structuur van uw bedrijf. U kunt er ook een gebruiken voor het organiseren van functies of zelfs een stamboom. Hier is een gemakkelijke manier om Maak een organigram met behulp van Google Sheets.
Stel uw gegevens in
Google Sheets biedt een organigram als een van de ingebouwde opties. Voordat u het diagram kunt maken, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens correct zijn ingesteld.
VERWANT: Hoe een organisatieschema in PowerPoint te maken
Voor een grafiek met behulp van mensen, zou u de namen als volgt opzetten:
- Voer in de eerste kolom de namen in van iedereen die u op de kaart wilt.
- Voer in de tweede kolom in wie die mensen rapporteren, zoals hun managers, bijvoorbeeld.
Als u posities instelt in plaats van mensen, zou u elke positie in de eerste kolom en de positie erboven in de tweede kolom invoeren. Voor een stamboom , voer de naam van elk familielid in de eerste kolom in met hun ouder in de tweede kolom.
U kunt notities invoeren in de derde kolom die weergeeft wanneer u uw cursor op een knooppunt in de diagram plaatst. Elke rij moet een andere persoon of positie zijn.
VERWANT: Hoe een stamboom in Microsoft PowerPoint te maken
Maak de organigram
Zodra u uw gegevens hebt ingesteld, het maken van de grafiek duurt slechts een minuut. Selecteer de gegevens om op te nemen en klik op Invoegen en GT; Grafiek van het menu.
Een standaard diagramtype wordt weergegeven en de zijbalk van de kaarteditor wordt geopend. Klik aan de bovenkant van de zijbalk op de pijltype Diagram Type, ga naar de onderste onderstaande onderstaande en selecteer de org-diagram.
De organigram verschijnt op uw blad. Vanaf daar kunt u bevestigen dat de structuur correct is ingesteld. U kunt ook een hoek of rand slepen om het formaat van de kaart te wijzigen.
Pas de organigram aan
U hebt een paar aanpassingen die u kunt aanbrengen aan uw organisatiekaart in Google Sheets. Selecteer het diagram, klik op de drie punten in de rechterbovenhoek en kies "Kaart bewerken".
Wanneer de Sidebar-scherm van de kaarteditor wordt weergegeven, kiest u het tabblad Aanpassen. Expand "Org" en je ziet je opties.
U kunt de grootte wijzigen met opties voor klein, medium en groot. Je kunt ook de kleur kiezen voor de knooppunten, samen met de kleur voor een geselecteerd knooppunt.
Voor andere soorten visuals in Google Sheets, kijk eens naar hoe Maak een geografische kaartdiagram met locatiegegevens of Maak een Gantt-diagram voor uw volgende project.
