職場で電子メールを使用しているほとんどすべての人は、1日の複数回同じフレーズです。 1回クリックするテキストエントリのMicrosoft Outlookのアドインを「マイテンプレート」で保存し、選択したフレーズを保存して追加します。
「私のテンプレート」はフレーズを保存するためのシンプルだが効果的なツールで、シングルクリックでそれらを電子メールに追加することができます。それはAです Outlookアドイン しかし、あなたの電子メールアカウントがMicrosoft Exchange Serverを使用する限り、それはOutlookクライアントとOutlook Webアプリの両方で自動的にインストールされています。これには、Outlook.comとM365 / O365のサブスクリプションが含まれます。
[マイテンプレート]に追加するテキストは、Microsoft OutlookクライアントとOutlook Web Appの間で自動的に同期され、ツールは両方で同じように機能します。 「マイテンプレート」を開くプロセスは、クライアントとWebアプリでは少し異なりますが、開いていると同じように機能します。
Outlookデスクトップクライアントの[マイテンプレート]を開く方法
Microsoft Outlookデスクトップアプリケーション（または既存のメッセージに返信または転送する）および[メッセージ]タブで、[テンプレートの表示]をクリックします。
「私のテンプレート」パネルがEメールの右側に開きます。
Outlook Webアプリケーションでテンプレートを開く方法
で新しいEメールを開きます Microsoft Outlook Webアプリ （または既存のメッセージに返信または転送する）、電子メールの下部にある3点メニューアイコンをクリックし、メニューから[マイテンプレート]を選択します。
「私のテンプレート」パネルがEメールの右側に開きます。
Microsoft Outlookで「マイテンプレート」を使用する方法
この点から、Outlookのデスクトップクライアントを使用して、「私のテンプレート」が機能する方法を説明しますが、Webアプリではまったく同じです。
「私のテンプレート」には、あなたにとって有用であるかもしれない箱から数人の事前設定されたフレーズが付いていますが、私たち自身を追加しましょう。これを行うには、「テンプレート」をクリックします。
フレーズのタイトル、フレーズ自体を入力して、「保存」をクリックします。
テンプレートはすぐに利用可能になります。
それを使用するには、カーソルがEメールの本文にあることを確認し、そのフレーズをクリックして電子メールに追加します。
それは本当にその単純です。テンプレートフレーズを編集または削除するには、マウスまたはタッチパッドカーソルを使用してホバーして「削除」と「編集」オプションを表示します。
太字、Ctrl + I（Mac上のCMD + I（Mac上でCMD + I）のための能力を除く "My Templates"では、斜体、Ctrl + U（CMD + U）を除くフォーマットはありません。 Mac）下線を引用するために、フォントや色を変更したり、ハイパーリンクを追加したりすることはできませんが、それが 全メールテンプレート のためのものです。
