Se stai costruendo un foglio di calcolo da condividere con gli altri o semplicemente uno per il tuo monitoraggio, utilizzando una lista di controllo può rendere la voce dei dati una brezza in Microsoft Excel. Ecco come creare una lista di controllo nel foglio di calcolo e farlo sembrare il tuo.
Perché una lista di controllo? Potresti utilizzare una lista di controllo per il monitoraggio degli articoli da imballare per un viaggio, prodotti per la tua azienda, una lista regalo per le vacanze, fatture mensili o tenere traccia dei compiti. Con un semplice controllo del modulo di controllo, è possibile creare una lista di controllo per tutto ciò che ti piace in Excel.
Accedi alla scheda Developer
Prima di poter utilizzare il controllo del modulo della casella di controllo in Microsoft Excel, è necessario assicurarsi che tu abbia Accesso alla scheda Developer . Se non vedi questa scheda nella parte superiore di Excel, ci vuole solo un minuto per aggiungerlo.
Fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto del nastro di Excel e selezionare "Personalizza il nastro" dall'elenco a discesa. In alternativa, puoi fare clic su File & GT; Opzioni e GT; Personalizza il nastro dal menu.
Sul lato destro della finestra, sotto "Personalizza il nastro", assicurati che "le schede principali" siano selezionate. Quindi nella lista sotto di esso, selezionare la casella accanto all'opzione "Sviluppatore".
Fai clic su "OK" e quindi chiudere la finestra delle opzioni di Excel.
IMPARENTATO: Come aggiungere la scheda Developer al nastro di Microsoft Office
Aggiungi il tuo elenco di articoli in Excel
Il modo migliore per iniziare la tua lista di controllo è aggiungere gli elementi dell'elenco. Anche se puoi sempre aggiungere o rimuovere gli elementi più tardi, questo ti dà l'avvio che è necessario aggiungere le caselle di controllo. E puoi, naturalmente, aggiungere qualsiasi intestazione di riga o colonna di cui hai bisogno.
Aggiungi caselle di controllo per gli elementi dell'elenco
La parte d'azione di una lista di controllo è la casella di controllo. Ed è qui che la scheda Developer arriva nel mix, quindi assicurati di selezionare quella scheda. Vai a un elemento sulla tua lista e fai clic sulla cella accanto a ciò in cui si desidera una casella di controllo.
Nella sezione "" Controlli "del nastro, fare clic sul pulsante" Inserisci ". Scegli l'opzione "Checkbox" nell'area "Controlli form".
Poi vedrai il tuo cursore a cambiare a CrossHairs (come un segno più). Trascina un angolo e quando vedi il display della casella di controllo, rilasciare.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo avrà un'etichetta collegata ad esso collegata a cui non ti serve per una lista di controllo di base. Seleziona quel testo e premi il tuo tasto "Backspace" o "Elimina". È quindi possibile selezionare il controllo della casella di controllo e trascinare un angolo per ridimensionarlo se necessario.
Formatta le caselle di controllo
Una volta inserita una casella di controllo, è possibile apportare modifiche al suo aspetto se ti piace. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo della casella di controllo. Assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo effettivo e non sulla cella contenente. Seleziona "Format Control" nel menu di scelta rapida.
Vedrai schede per "colori e linee" e "dimensione", che ti offrono semplici modi per colorare le linee, aggiungere un colore di riempimento, ridimensionare la casella di controllo e bloccare il rapporto di aspetto. Assicurati di fare clic su "OK" dopo aver effettuato le modifiche.
Valori della casella di controllo e collegamenti cellulari
La scheda con cui potresti voler lavorare è la scheda "Controllo". Ciò consente di impostare il valore, aggiungere un collegamento cellulare se necessario, e applicare l'ombreggiamento 3D.
Valori della casella di controllo
Per impostazione predefinita, una casella di controllo è deselezionata quando lo inserita. A seconda del tipo di lista di controllo creato, è possibile che le caselle siano state controllate per impostazione predefinita. Questo costringe all'utente di deselezionare gli elementi che non vogliono. Per fare ciò, contrassegnare "controllato" sotto "Valore" nella scheda Controllo e fai clic su "OK".
Collegamenti a cellule
Se hai intenzione di utilizzare la tua lista di controllo in combinazione con Formule di Microsoft Excel. , probabilmente userete "collegamento cellulare" sulla scheda "Controllo". Quando si immette una cella in questa casella, visualizzerà un valore vero o falso in base alla casella controllato o deselezionato.
Ecco un esempio. Dì che la tua lista di controllo ha 25 articoli e hai intenzione di usare il Funzione del conted Per vedere quanti degli oggetti vengono controllati. Puoi basare la formula fuori dai valori vere e falsi associati alle caselle controllate e non controllate.
IMPARENTATO: Come usare la formula del conted in Microsoft Excel
Per utilizzare il "collegamento cella", digitare semplicemente il riferimento della cella nella casella o fare clic sulla cella nel foglio di calcolo per popolarlo automaticamente.
Aggiungi le caselle di controllo rimanenti
Seguire i passaggi precedenti per aggiungere caselle di controllo alle voci di elenco rimanenti. O per un modo più veloce, Utilizzare AutoFill. Per copiare le caselle di controllo attraverso le celle degli altri articoli.
Per utilizzare AutoFill, inserire il cursore nell'angolo in basso a destra della cella contenente la casella di controllo. Quando si vede il manico di riempimento (segno più), trascinare per riempire le celle e rilasciare le celle aggiuntive.
Per la marcatura di un elenco di to-dos, effettuare una lista regalo e controllarlo due volte, o monitorare le bollette che si paga ogni mese, la creazione di una lista di controllo in Excel è un ottimo modo per andare!
E se ti piace l'idea della lista, che ne dici di aggiungere a Elenco a discesa in Microsoft Exce, L pure?
