Dengan lebih banyak Rapat ditahan online Saat ini, Google menawarkan opsi untuk menanggapi acara Kalender Google yang akan Anda ikuti secara virtual. Untuk penyelenggara yang mengadakan pertemuan baik online maupun secara langsung, ini memungkinkan mereka tahu bagaimana Anda berencana untuk hadir.
Catatan: Pada tulisan ini pada September 2021, The Fitur hanya tersedia Ke Google Workspace, G Suite Basic, dan pelanggan bisnis.
Merespons bahwa Anda akan bergabung secara virtual
Ketika Anda menerima undangan acara, Anda dapat membiarkan penyelenggara tahu bahwa Anda akan hadir, bergabung secara virtual, atau hadir di ruang rapat. Anda dapat melakukannya di versi web dari Google Kalender serta aplikasi seluler.
Di dalam Kalender Google di Web , Buka undangan acara dan klik panah di sebelah Ya. Kemudian, pilih "Ya, bergabung secara virtual." Anda juga dapat merespons dengan "ya" atau "Ya, di ruang rapat."
Di aplikasi seluler Google Calendar, Anda memiliki opsi yang sama. Buka acara dan ketuk panah Ya di bagian bawah. Kemudian pilih "Ya, bergabung secara virtual" atau salah satu opsi lain jika Anda mau.
Anda dapat mengubah respons Anda setelah mengirimnya jika diperlukan dan Anda masih bisa Usulkan waktu baru untuk acara di kalender Google di web dan di aplikasi seluler.
Apa yang dilihat oleh event organizer
Jika Anda memilih untuk hadir di ruang rapat atau bergabung secara virtual, ikon yang sesuai (gedung atau kamera video) akan muncul di sebelah nama Anda dalam acara undangan. Ini memungkinkan penyelenggara, melihat sekilas, bagaimana Anda berencana untuk bergabung dengan rapat.
Dan penyelenggara akan melihat ikon di aplikasi seluler Google Kalender dan juga di web.
Bagi mereka yang menggunakan Kalender Google untuk pertemuan bisnis, pendidikan, atau organisasi, opsi untuk merespons bahwa Anda akan bergabung secara virtual adalah fitur yang berguna.
Untuk memastikan semua orang yang Anda butuhkan dapat hadir, ingat bahwa Anda bisa Periksa ketersediaan mereka di kalender Google sebelum Anda mengatur waktu rapat.
