Với nhiều hơn nữa Các cuộc họp được tổ chức trực tuyến [số 8] Ngày nay, Google cung cấp tùy chọn để đáp ứng các sự kiện Lịch Google mà bạn sẽ tham gia hầu như. Đối với các nhà tổ chức tổ chức các cuộc họp cả trực tuyến và trực tiếp, điều này cho họ biết cách bạn dự định tham dự.
Ghi chú: Như trong bài viết này vào tháng 9 năm 2021, Tính năng chỉ có sẵn [số 8] Để Google Workspace, G Suite Basic và khách hàng doanh nghiệp.
Trả lời rằng bạn sẽ tham gia hầu như
Khi bạn nhận được lời mời sự kiện, bạn có thể để người tổ chức biết rằng bạn sẽ tham gia, tham gia hầu như hoặc tham dự trong một phòng họp. Bạn có thể làm như vậy trên phiên bản web của Google Lịch cũng như ứng dụng di động.
Trong ứng dụng Mobile Lịch Google, bạn có cùng một tùy chọn. Mở sự kiện và nhấn mũi tên Có ở phía dưới. Sau đó chọn "Có, tham gia hầu như" hoặc một trong các tùy chọn khác nếu bạn thích.
Bạn có thể thay đổi phản hồi của mình sau khi bạn gửi nó nếu cần và bạn vẫn có thể Đề xuất một thời gian mới cho sự kiện trong Lịch Google [số 8] Trên web và trong ứng dụng di động.
Người tổ chức sự kiện nhìn thấy gì
Nếu bạn chọn tham dự trong phòng họp hoặc tham gia hầu như, một biểu tượng tương ứng (tòa nhà hoặc máy quay video) sẽ xuất hiện bên cạnh tên của bạn trong lời mời sự kiện. Điều này cho phép người tổ chức, nhìn thoáng qua, cách bạn dự định tham gia cuộc họp.
Và trình tổ chức sẽ thấy biểu tượng trong ứng dụng di động Lịch Google cũng như trên web.
Đối với những người sử dụng Lịch Google cho các cuộc họp kinh doanh, giáo dục hoặc tổ chức, tùy chọn để trả lời rằng bạn sẽ tham gia hầu như là một tính năng hữu ích.
Để chắc chắn mọi người bạn cần có thể tham dự, hãy nhớ rằng bạn có thể Kiểm tra tính khả dụng của họ trong Lịch Google [số 8] Trước khi bạn đặt thời gian họp.