Med mer Møter blir holdt online I dag tilbyr Google muligheten til å svare på Google Kalenderhendelser som du vil bli med nesten. For arrangører som holder møter både online og personlig, lar dette dem få vite hvordan du planlegger å delta.
Merk: Fra denne skrivingen i september 2021, den [1. 3] funksjonen er bare tilgjengelig Til Google Workspace, G Suite Basic og Business Kunder.
Svare på at du vil bli med nesten
Når du mottar en arrangement invitasjon, kan du la arrangøren vite at du skal delta, bli med nesten, eller delta i et møterom. Du kan gjøre det på webversjonen av Google Kalender, så vel som mobilappen.
I Google Kalender på nettet , åpne hendelsesinvitasjonen og klikk på pilen ved siden av Ja. Velg deretter "Ja, bli med i nesten." Du kan også svare med "Ja" eller "Ja, i et møterom."
I Google Calendar Mobile-appen har du de samme alternativene. Åpne hendelsen og trykk på Ja pilen nederst. Velg deretter "Ja, bli med i nesten" eller en av de andre alternativene hvis du foretrekker det.
Du kan endre svaret ditt etter at du har sendt det om nødvendig, og du kan stille Foreslå en ny tid for arrangementet i Google Kalender på nettet og i mobilappen.
Hva arrangementet arrangøren ser
Hvis du velger å delta i et møterom eller bli med i nesten et tilsvarende ikon (bygning eller videokamera), vises ved siden av navnet ditt i hendelsesinvitasjonen. Dette lar arrangøren se på et øyeblikk, hvordan du planlegger å bli med i møtet.
Og arrangøren vil se ikonet i Google Calendar Mobile-appen, så vel som på nettet.
For de som bruker Google-kalenderen for forretnings-, utdannings- eller organisasjonsmøter, er muligheten til å svare på at du blir med i nesten en nyttig funksjon.
For å være sikker på at alle du trenger kan delta, husk at du kan Sjekk tilgjengeligheten i Google Kalender Før du setter en møtetid.