Con più Riunioni che si tengono online Al giorno d'oggi, Google offre la possibilità di rispondere agli eventi di Google Calendar che ti unirai virtualmente. Per gli organizzatori che hanno riunioni sia online che di persona, questo consente loro di sapere come si prevede di partecipare.
Nota: A partire da questo scritto nel settembre del 2021, il La funzione è disponibile solo A Google Workspace, G Suite Basic e Clienti aziendali.
Rispondi che ti unirai virtualmente
Quando ricevi un invito di eventi, puoi lasciare che l'organizzatore sappia che parteciperai, aderire virtualmente o partecipare in una sala riunioni. Puoi farlo sulla versione web di Google Calendar e l'app mobile.
In Google Calendar sul Web , Apri l'invito dell'evento e fai clic sulla freccia accanto a Sì. Quindi, scegli "Sì, unendo virtualmente". Puoi anche rispondere con "sì" o "sì, in una sala riunioni".
Nell'app mobile Google Calendar, hai le stesse opzioni. Apri l'evento e tocca la freccia sì in basso. Quindi selezionare "Sì, unione virtualmente" o una delle altre opzioni se preferisci.
Puoi cambiare la tua risposta dopo averlo inviato se necessario e puoi ancora proporre un nuovo tempo per l'evento nel calendario di Google sul web e nell'app mobile.
Cosa vede l'organizzatore di eventi
Se si sceglie di partecipare in una sala riunioni o aderire virtualmente, un'icona corrispondente (edificio o videocamera) apparirà accanto al tuo nome nell'invito dell'evento. Questo consente all'organizzatore, vedi a colpo d'occhio, come hai intenzione di unirti alla riunione.
E l'organizzatore vedrà l'icona nell'app Mobile Calendar Google e sul web.
Per coloro che utilizzano Google Calendar per riunioni aziendali, educative o organizzative, l'opzione per rispondere che ti unirai virtualmente è una caratteristica utile.
Per essere sicuro che tutti quelli di cui hai bisogno possono partecipare, ricorda che puoi Controlla la loro disponibilità in Google Calendar prima di impostare un tempo di incontro.
