Áttekintésekor vagy elemzése egy táblázatot, egy dolog, hogy van, azt kell tennie, hogy rendezni az adatokat. Szerencsére könnyen meg tudjuk teljes papírlapra vagy cellatartományt ABC sorrendben, numerikusan, vagy szín Google Táblázatok.
Rendez egy egész lap egy oszlop
Az egyik leggyakoribb módja, hogy rendezni egy táblázatkezelő segítségével egy adott oszlopban. Például, érdemes rendezni egy oszlopon a legalacsonyabb érték, hanem arról, hogy az összes adatot a lemez ép marad.
Freeze az oszlopfejléceken
Ha oszlopfejléceknek Google Sheet, akkor szeretnénk, hogy fagyassza be az adott sort, mielőtt a sort. Ellenkező esetben az adatok a fejléc része lesz.
Először jelölje ki a sort tartalmazó oszlopfejlécek. Ezután kattintson a Nézet & gt; Freeze & gt; 1 sor a bővülő menüben.
Ez marad a oszlopfejlécekkel a helyén, és ki a leválogatott adatokat.
Rendezni az adatokat
Ezután válassza ki az oszlopot, majd használja a fenti három rendezze a lap által kiválasztott oszlop.
- Kattintson a „Data” menü „Munkalap rendezése: oszlop X, A-Z” vagy „Munkalap rendezése: oszlop X, Z A.”
- Kattintson a jobb gombbal az oszlopra, és válassza ki a „Sort lap Z-ig” vagy a „Rendezés lap Z A.”
- Kattintson a nyílra az oszlop fejlécére, és válassza ki a „Sort lap Z-ig” vagy a „Rendezés lap Z A.”
Ha válogatás számszerű adatok felhasználásával Z-ig helyezi a legalacsonyabb érték a tetején. És persze, a Z-től helyezi a legmagasabb érték a tetején.
Látni fogod a lap frissítés azonnal rendezni az egész lapot az oszlop által kiválasztott.
Küld Csak egy cellatartományt
Lehet, hogy van egy táblázat cellatartományt, amely nem kapcsolódik a többi adatot. Ebben az esetben, akkor a fajta csak ebben a tartományban anélkül, hogy a fennmaradó adatokat.
Használjon Gyorsrendezés
Akkor gyorsan rendezni a cellatartományt tól Z vagy Z A. Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a „Data” menüben, majd válassza a „Tartomány rendezése oszlop X, A-Z” vagy „Tartomány rendezése oszlop X , Z A.”
Használjon egyéni rendezési
Ha a cellatartományt, hogy te válogatás tartalmaz egy fejlécet, vagy szeretne rendezés több oszlop Ez a lehetőség az út.
Válassza ki a tartományban sejtek majd jelölje Adatok & gt; Tartomány rendezése vagy a jobb gombbal, és válassza a „Tartomány rendezése” a helyi menüben.
Egy ablak jelenik meg nyitva van, hogy válasszon a rendezési lehetőségek. Ellenőrizze a doboz tetején, ha az „adatok egy fejlécet.” Ez marad a fejléc alatt rendezni, hogy a többi adattal.
Válassza ki, hogy rendezni A-tól Z-ig vagy Z-től, és kattintson a „Küld”. Meglátod csak a cellatartományt, amelyet kiválasztott a lapon állítsa be a per a sorrend.
Ha azt szeretnénk, hogy egy újabb cellatartomány vagy egy oszlopot, kattintson a „Hozzáadás egy másik fajta oszlop” és válassza ki a célból, hogy az is. Ezután kattintson a „Küld”.
Rendezéshez Színes Google Táblázatok
A színek használata táblázatkezelő praktikus pecsételő bizonyos adatokat gyorsan. Függetlenül attól, hogy a szöveg színe, vagy töltse ki a cella, akkor használja ezt a fajta érdekében is. A fő különbség az, hogy létre kell hozni egy olyan szűrőt, rendezéshez színe.
Válassza ki az egész lapot, vagy csak a cellatartományt rendezni kívánt szín. Kattintson az Adatok & gt; Hozzon létre egy szűrőt a menüből.
Kattintson a szűrő ikonra az oszlop tetején, hogy a használni kívánt a sort. Ehhez válogatás az egész lapot, vagy csak a cellatartományt.
Mozgassa a kurzort a "Színes rendezésre" a kis ablakban. Ezután lépjen a „Fill Color” vagy „Text Color” attól függően, melyik tetszik. Egy másik felbukkanó megjeleníti a használt színeket. Válassza ki azt a színt, amelyet a legmagasabb a rendezési sorrendben.
Jegyzet: Ha a kitöltés színe vagy a szöveg színe szürkén van, akkor nem használja ezt a színt a kiválasztott cellákban.
Mint a másik fajta lehetőséget, a lapon vagy cellatartomány azonnal frissíti rendezni a szín, amit szedett.
Ezután letilthatja a szűrőt az adatok és gt; Kapcsolja ki a szűrőt.
Győződjön meg róla, hogy a következő alkalommal nézze meg a praktikus válogatási opciót a következő alkalommal, amikor felülvizsgálja az adatokat. És ha a Microsoft Excel-t a Google lapok mellett használja, akkor Rendezés értékek szerint vagy Rendezés dátum szerint A Microsoft Excelben olyan egyszerűen.
