בעת סקירת או ניתוח גיליון אלקטרוני, דבר אחד ייתכן שתצטרך לעשות הוא למיין את הנתונים שלך. למרבה המזל, אתה יכול בקלות למיין גיליון שלם או מגוון של תאים בסדר אלפביתי, מספרית או על ידי צבע בגיליונות גיליונות.
למיין גיליון שלם על ידי עמודה
אחת הדרכים הנפוצות ביותר למיין גיליון אלקטרוני הוא באמצעות עמודה ספציפית. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין טור לפי הערך הנמוך ביותר, אך גם לוודא שכל הנתונים בגיליון נשאר שלם.
להקפיא את כותרות העמודות
אם יש לך כותרות עמודות בגיליון Google שלך, תרצה להקפיא את השורה הזאת לפני החלת הסוג. אחרת, הנתונים בכותרות ייכללו.
התחל על ידי בחירת השורה המכילה את כותרות העמודות. לאחר מכן, לחץ על View & GT; להקפיא & GT; 1 שורה בתפריט המתרחב.
פעולה זו תשמור את כותרות העמודות במקום ולצאת מהנתונים הממוינים.
מיין את הנתונים
לאחר מכן, בחר את העמודה ולאחר מכן השתמש באחת משלוש הפעולות הללו כדי למיין את הסדין לפי העמודה שנבחרה.
- לחץ על "נתונים" בתפריט ובחר "מיין גיליון לפי עמודה X, A ל- Z" או "גיליון מיין לפי עמודה X, Z ל- A.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה ובחר "מיין גיליון A ל- Z" או "מיין גיליון Z ל- A.
- לחץ על החץ ליד כותרת העמוד ובחר "מיין גיליון A ל- Z" או "מיין גיליון Z ל- A A.
אם אתה ממיין נתונים מספריים, באמצעות A ל- Z יציב את הערך הנמוך ביותר בחלק העליון. וכמובן, באמצעות Z כדי להציב את הערך הגבוה ביותר בראש.
תראה את עדכון הגיליון שלך באופן מיידי כדי למיין את הגיליון כולו על ידי העמודה שבחרת.
מיין רק מגוון של תאים
אולי יש לך גיליון אלקטרוני עם מגוון של תאים שאינם קשורים לשאר הנתונים. במקרה זה, באפשרותך למיין רק טווח זה מבלי להשפיע על הנתונים הנותרים.
השתמש במין מהיר
באפשרותך למיין במהירות את טווח התאים מ A ל- Z או Z ל- A. בחר בטווח סלולרי, לחץ על "נתונים" בתפריט ובבחר "טווח מיון לפי עמודה X, A ל- Z" או "טווח מיון לפי עמודה X , Z ל א "
השתמש במין מותאם אישית
אם טווח התאים שאתה ממומן מכיל כותרת, או שאתה רוצה מיין לפי מספר עמודים , אפשרות זו היא הדרך ללכת.
בחר את טווח התאים ולאחר מכן לחץ על נתונים & GT; מיין טווח או לחץ לחיצה ימנית ובחר "טווח מיון" בתפריט הקיצור.
חלון יהיה פופ לפתוח לך לבחור את אפשרויות המיון. סמן את התיבה בחלק העליון אם "לנתונים יש שורת כותרת". זה ישמור את הכותרת מלהיות מיון בנתונים אחרים.
בחר למיין על ידי A ל- Z או Z ל A ולחץ על "מיין". תראה רק את טווח התאים שבחרת בגיליון שלך להתאים לפי סדר המיון.
אם ברצונך להוסיף טווח נוסף של תאים או עמודה, לחץ על "הוסף עוד עמודה מיון" ובחר את ההזמנה עבור זה גם כן. לאחר מכן, לחץ על "מיין".
מיין לפי צבע בגפנות Google
באמצעות צבע בגיליון האלקטרוני שלך הוא שימושי עבור איתור נתונים מסוימים במהירות. בין אם אתה משתמש בצבע עבור הטקסט או למלא את התא, תוכל להשתמש גם בסדר זה. ההבדל העיקרי הוא שאתה חייב ליצור מסנן למיין לפי צבע.
בחר את הגיליון כולו או רק את טווח התאים שברצונך למיין לפי צבע. לחץ על נתונים ו- GT; צור מסנן מהתפריט.
לחץ על סמל המסנן בחלק העליון של העמודה שברצונך להשתמש עבור מיון. לעשות זאת על מיון הגיליון כולו או רק לטווח של תאים.
להזיז את הסמן שלך "למיין לפי צבע" בחלון הקטן. לאחר מכן, לעבור "מילוי צבע" או "צבע טקסט" תלוי אשר אתה מעדיף. תראה עוד pop-out מציג את הצבעים שבהם אתה משתמש. בחר את הצבע הרצוי ביותר בסדר גודל.
הערה: אם צבע מילוי או צבע טקסט מאפיר החוצה, אינך משתמש בצבע הזה בתאים שנבחרו.
כמו עם אפשרויות מיין אחרות, גיליון או טווח התא שלך יהיה מיד לעדכן למיין לפי הצבע שבחרת.
לאחר מכן תוכל להשבית את המסנן על-ידי לחיצה על נתונים ו- GT; כבה את המסנן.
הקפד לבדוק את האפשרות מיון שימושי ב- Google Sheets בפעם הבאה שאתה בודק את הנתונים שלך. ואם אתה משתמש ב- Microsoft Excel בנוסף לגיליונות Google, באפשרותך מיין לפי ערכים אוֹ מיין לפי תאריך ב- Microsoft Excel בדיוק באותה מידה.
