เมื่อตรวจสอบหรือวิเคราะห์สเปรดชีตสิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องทำคือเรียงลำดับข้อมูลของคุณ โชคดีที่คุณสามารถจัดเรียงทั้งแผ่นหรือช่วงของเซลล์ที่เรียงตามตัวอักษรตัวเลขหรือสีในแผ่น Google
เรียงลำดับแผ่นทั้งหมดด้วยคอลัมน์
หนึ่งในวิธีที่พบมากที่สุดในการจัดเรียงสเปรดชีตคือการใช้คอลัมน์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ด้วยค่าต่ำสุด แต่ยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในแผ่นจะยังคงอยู่เหมือนเดิม
ตรึงส่วนหัวของคอลัมน์
หากคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ใน Google Sheet ของคุณคุณจะต้องหยุดแถวนั้นก่อนที่จะใช้การเรียงลำดับ มิฉะนั้นข้อมูลในส่วนหัวจะรวมอยู่ด้วย
เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นคลิกดู & gt; แช่แข็ง & gt; 1 แถวในเมนูการขยาย
สิ่งนี้จะทำให้ส่วนหัวของคอลัมน์อยู่ในสถานที่และออกจากข้อมูลที่เรียงลำดับ
เรียงลำดับข้อมูล
ถัดไปเลือกคอลัมน์จากนั้นใช้หนึ่งในสามการกระทำเหล่านี้เพื่อเรียงลำดับแผ่นโดยคอลัมน์ที่เลือก
- คลิก "ข้อมูล" ในเมนูและเลือก "เรียงตามแผ่นงานตามคอลัมน์ X, A ถึง Z" หรือ "เรียงลำดับแผ่นตามคอลัมน์ X, Z ถึง A. "
- คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก "เรียงลำดับแผ่น A ถึง Z" หรือ "เรียงลำดับแผ่น Z เป็น A. "
- คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์และเลือก "Sort Sheet A ถึง Z" หรือ "Sort Sheet Z ถึง A. "
หากคุณกำลังเรียงลำดับข้อมูลเชิงตัวเลขโดยใช้ A ถึง Z จะวางค่าต่ำสุดที่ด้านบน และแน่นอนว่าการใช้ Z เป็น A จะวางค่าสูงสุดที่ด้านบน
คุณจะเห็นการอัปเดตชีทของคุณทันทีเพื่อจัดเรียงเอกสารทั้งหมดโดยคอลัมน์ที่คุณเลือก
จัดเรียงเฉพาะช่วงของเซลล์
บางทีคุณอาจมีสเปรดชีตที่มีช่วงของเซลล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เหลือ ในกรณีนี้คุณสามารถเรียงลำดับเฉพาะช่วงนั้นได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่เหลืออยู่
ใช้การเรียงลำดับด่วน
คุณสามารถเรียงลำดับช่วงของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วจาก A ถึง Z หรือ Z เป็น A. เลือกช่วงเซลล์คลิก "ข้อมูล" ในเมนูและเลือก "การจัดเรียงช่วงโดยคอลัมน์ X, A ถึง Z" หรือ "ช่วงการจัดเรียงตามคอลัมน์ x , Z ถึง A. "
ใช้การเรียงลำดับที่กำหนดเอง
หากช่วงของเซลล์ที่คุณเรียงลำดับมีส่วนหัวหรือคุณต้องการ เรียงตามหลายคอลัมน์ ตัวเลือกนี้เป็นวิธีที่จะไป
เลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกข้อมูล & gt; จัดเรียงช่วงหรือคลิกขวาและเลือก "ช่วงการจัดเรียง" ในเมนูทางลัด
หน้าต่างจะเปิดให้คุณเปิดตัวเลือกการเรียงลำดับ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ด้านบนหาก "ข้อมูลมีแถวส่วนหัว" สิ่งนี้จะทำให้ส่วนหัวจากการเรียงลำดับด้วยข้อมูลอื่น ๆ
เลือกที่จะเรียงลำดับตาม A ถึง Z หรือ Z เป็น A และคลิก "เรียงลำดับ" คุณจะเห็นเฉพาะช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกในแผ่นงานของคุณปรับตามลำดับการเรียงลำดับ
หากคุณต้องการเพิ่มช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์อื่นให้คลิก "เพิ่มคอลัมน์การเรียงลำดับอื่น" และเลือกคำสั่งซื้อเช่นกัน จากนั้นคลิก "เรียงลำดับ"
เรียงตามสีใน Google Sheets
ใช้สีในสเปรดชีตของคุณ มีประโยชน์สำหรับการระบุข้อมูลบางอย่างอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะใช้สีสำหรับข้อความหรือเติมเซลล์คุณสามารถใช้ลำดับการเรียงลำดับนี้ได้เช่นกัน ความแตกต่างที่สำคัญคือคุณต้องสร้างตัวกรองเพื่อแยกประเภทตามสี
เลือกแผ่นงานทั้งหมดหรือเพียงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตามสี คลิกข้อมูล & GT; สร้างตัวกรองจากเมนู
คลิกที่ไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการเรียงลำดับ ทำเช่นนี้เพื่อเรียงลำดับแผ่นงานทั้งหมดหรือเป็นเพียงช่วงของเซลล์
เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ "เรียงตามสี" ในหน้าต่างเล็ก ๆ จากนั้นย้ายไปที่ "เติมสี" หรือ "สีข้อความ" ขึ้นอยู่กับที่คุณต้องการ คุณจะเห็นป๊อปอัปอีกครั้งที่แสดงสีที่คุณใช้ เลือกสีที่คุณต้องการสูงสุดในการเรียงลำดับ
บันทึก: หากเติมสีหรือสีข้อความจะเป็นสีเทาคุณไม่ได้ใช้สีนั้นในเซลล์ที่เลือก
เช่นเดียวกับตัวเลือกการเรียงลำดับอื่น ๆ ชีทหรือเซลล์ของคุณจะอัปเดตทันทีเพื่อจัดเรียงตามสีที่คุณเลือก
จากนั้นคุณสามารถปิดการใช้งานตัวกรองได้โดยคลิกที่ข้อมูล & GT; ปิดตัวกรอง
อย่าลืมตรวจสอบตัวเลือกการเรียงลำดับที่มีประโยชน์ใน Google Sheets ในครั้งต่อไปที่คุณกำลังตรวจสอบข้อมูลของคุณ และถ้าคุณใช้ Microsoft Excel นอกเหนือจาก Google Sheets คุณสามารถ เรียงตามค่า หรือ เรียงตามวันที่ ใน Microsoft Excel เพียงอย่างง่ายดาย
