Bei der Überprüfung oder Analyse einer Kalkulationstabelle ist eine Sache, die Sie möglicherweise tun müssen, Ihre Daten sortieren. Glücklicherweise können Sie ein gesamtes Blatt oder einen Bereich von Zellen alphabetisch, numerisch oder mit Farbe in Google-Blättern leicht sortieren.
Sortieren Sie ein gesamtes Blatt durch eine Spalte
Eine der häufigsten Möglichkeiten, um eine Tabelle zu sortieren, besteht darin, eine bestimmte Spalte zu verwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Spalte mit dem niedrigsten Wert sortieren, sondern stellen Sie jedoch auch sicher, dass alle Daten im Blatt intakt bleiben.
Freeze die Spaltenüberschriften
Wenn Sie Spaltenüberschriften in Ihrem Google-Blatt haben, möchten Sie diese Zeile einfrieren, bevor Sie die Sortierung anwenden. Andernfalls werden die Daten in den Kopfzeilen enthalten.
Beginnen Sie mit der Auswahl der Zeile mit den Spaltenheadern. Klicken Sie dann auf Ansicht & GT; Friez & gt; 1 Zeile im expandierenden Menü.
Dadurch bleibt die Spaltenheader an Ort und Stelle und aus den sortierten Daten.
Die Daten sortieren.
Wählen Sie anschließend die Spalte aus und verwenden Sie dann eine dieser drei Aktionen, um das Blatt nach der ausgewählten Spalte zu sortieren.
- Klicken Sie im Menü auf "Daten" und wählen Sie "Sortieren von Sortieren nach Spalte X, A bis Z" oder "Sortieren von Sortieren nach Spalte X, Z bis A".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie "Sortieren von A bis Z" oder "Sortieren von Sortieren Z bis A".
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Spaltenkopf und wählen Sie "Sortierblatt A bis Z" oder "Sortieren von Sortieren Z an A".
Wenn Sie numerische Daten sortieren, wird mit A bis Z den niedrigsten Wert an der Spitze platzieren. Und natürlich legt die Verwendung von Z bis A den höchsten Wert an der Spitze.
Sie sehen Ihr Blatt-Update sofort, um das gesamte Blatt nach der ausgewählten Spalte zu sortieren.
Sortieren Sie nur eine Reihe von Zellen
Vielleicht haben Sie eine Tabelle mit einer Reihe von Zellen, die nicht mit den übrigen Daten zusammenhängen. In diesem Fall können Sie nur diesen Bereich sortieren, ohne die verbleibenden Daten zu beeinträchtigen.
Verwenden Sie eine schnelle Sortierung
Sie können den Zellbereich schnell von A bis Z oder Z an A sortieren. Wählen Sie den Zellbereich aus, klicken Sie im Menü auf "Daten", und wählen Sie im Menü und wählen Sie "Sortierbereich durch Spalte X, A bis Z" oder "Sortierbereich durch Spalte X" aus. , Z bis A. "
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Sortierung
Wenn der Bereich der Zellen, den Sie sortieren, einen Header enthält oder möchten Sortieren Sie nach mehreren Spalten Diese Option ist der Weg, um zu gehen.
Wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie dann entweder auf Data & GT; Sortierbereich oder mit der rechten Maustaste klicken und "Sortierbereich" im Kontextmenü auswählen.
Ein Fenster wird für Sie geöffnet, um die Sortieroptionen auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, wenn die "Daten" eine Header-Reihe aufweist. Dadurch wird der Header mit den anderen Daten sortiert.
Wählen Sie, um nach A bis Z oder Z zu sortieren, und klicken Sie auf "Sortieren". Sie sehen nur den Bereich der Zellen, die Sie in der Sortierreihenfolge einstellen, die Sie in Ihrer Blatteinstellung ausgewählt haben.
Wenn Sie einen weiteren Bereich von Zellen oder einer Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Eine andere Sortiersäule hinzufügen" und wählen Sie auch die Reihenfolge dafür aus. Klicken Sie dann auf "Sortieren".
Sortieren nach Farbe in Google-Blättern
Farbe in Ihrer Tabelle verwenden ist praktisch, um bestimmte Daten schnell zu erkennen. Egal, ob Sie Farbe für den Text verwenden oder die Zelle füllen, Sie können diese Sortierreihenfolge auch verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie einen Filter erstellen müssen, um nach Farbe zu sortieren.
Wählen Sie das gesamte Blatt oder nur den Zellbereich, den Sie nach Farbe sortieren möchten. Klicken Sie auf Data & GT; Erstellen Sie einen Filter aus dem Menü.
Klicken Sie oben in der Spalte auf das Filtersymbol, das Sie für die Sortierung verwenden möchten. Tun Sie dies zum Sortieren des gesamten Blattes oder für den Bereich der Zellen.
Bewegen Sie Ihren Cursor in das kleine Fenster auf "Sortieren nach Farbe". Bewegen Sie sich dann in "Füllen Sie Farbe" oder "Textfarbe", je nachdem, welche Sie bevorzugen. Sie sehen ein anderes Pop-Out, der die von Ihnen verwendeten Farben anzeigt. Wählen Sie die Farbe, die Sie in der Sortierreihenfolge am höchsten sind.
Notiz: [fünfzehn] Wenn Füllfarbe oder Textfarbe ausgegraut wird, verwenden Sie diese Farbe nicht in den ausgewählten Zellen.
Wie bei den anderen Sortieroptionen wird Ihr Blatt- oder Zellbereich sofort aktualisiert, um nach der von Ihnen ausgewählten Farbe zu sortieren.
Sie können den Filter dann deaktivieren, indem Sie auf Daten & GT klicken. Filter ausschalten.
Beachten Sie unbedingt die praktische Sortieroption in Google-Blätter, wenn Sie das nächste Mal, wenn Sie Ihre Daten überprüfen. Und wenn Sie Microsoft Excel zusätzlich zu Google-Blättern verwenden, können Sie nach Werten sortieren. oder nach Datum sortieren in Microsoft Excel genauso einfach.
