Når du gennemgår eller analyserer et regneark, er en ting, som du måske skal gøre, sorter dine data. Heldigvis kan du nemt sortere et helt ark eller en række celler alfabetisk, numerisk eller ved farve i Google ark.
Sorter et helt ark med en kolonne
En af de mest almindelige måder at sortere et regneark på er ved at bruge en bestemt kolonne. For eksempel vil du måske sortere en kolonne ved den laveste værdi, men sørg også for, at alle data i arket forbliver intakt.
Frys kolonneoverskrifterne
Hvis du har kolonneoverskrifter i dit Google-ark, vil du gerne fryse den pågældende række, før du anvender sorteringen. Ellers vil dataene i overskrifterne blive inkluderet.
Start med at vælge rækken, der indeholder kolonneoverskrifterne. Klik derefter på Vis & GT; Fryse & gt; 1 række i den ekspanderende menu.
Dette vil holde kolonneoverskrifterne på plads og ud af de sorterede data.
Sorter dataene
Vælg derefter kolonnen og brug derefter en af disse tre handlinger for at sortere arket ved den valgte kolonne.
- Klik på "Data" i menuen og vælg "Sorter ark ved kolonne x, A til Z" eller "Sorter ark ved kolonne X, Z til A."
- Højreklik på kolonnen og vælg "Sorter Sheet A to Z" eller "Sorter Sheet Z til A."
- Klik på pilen ud for kolonneoverskriften og vælg "Sorter ark A til Z" eller "Sorteringsark Z til A."
Hvis du sorterer numeriske data, vil ved hjælp af A til Z placere den laveste værdi øverst. Og selvfølgelig vil ved hjælp af Z til A placere den højeste værdi øverst.
Du vil se din ark opdatering straks for at sortere hele arket ved den kolonne, du valgte.
Sorter kun en række celler
Måske har du et regneark med en række celler, der ikke er relateret til resten af dataene. I dette tilfælde kan du kun sortere det rækkevidde uden at påvirke de resterende data.
Brug en hurtig slags
Du kan hurtigt sortere rækkevidde af celler fra A til Z eller Z til A. Vælg celleområdet, klik på "Data" i menuen, og vælg "Sorteringsområde efter kolonne X, A til Z" eller "Sorteringsområde efter kolonne X , Z til A. "
Brug en brugerdefineret sortering
Hvis rækkevidden af celler, du sorterer, indeholder et overskrift, eller du vil Sorter efter flere kolonner , Denne mulighed er vejen at gå.
Vælg rækkevidde af celler og klik derefter på Data & GT; Sorteringsområde eller højreklik og vælg "Sort Range" i genvejsmenuen.
Et vindue vil pope åbent for at vælge sorteringsindstillingerne. Marker boksen øverst, hvis "Dataene har en Header Row." Dette vil holde overskriften fra at blive sorteret med de andre data.
Vælg at sortere efter A til Z eller Z til A og klik på "Sorter." Du vil kun se det udvalg af celler, du har valgt i din ark, juster pr. Sorteringsrækkefølge.
Hvis du vil tilføje et andet udvalg af celler eller en kolonne, skal du klikke på "Tilføj en anden Sorter kolonne" og vælge ordren til det også. Klik derefter på "Sorter."
Sorter efter farve i Google ark
Brug farve i dit regneark er praktisk til hurtigt at spotte visse data. Uanset om du bruger farve til teksten eller at fylde cellen, kan du også bruge denne sorteringsrækkefølge. Hovedforskellen er, at du skal oprette et filter for at sortere efter farve.
Vælg hele arket eller bare rækkevidde af celler, som du vil sortere efter farve. Klik på Data & GT; Opret et filter fra menuen.
Klik på filterikonet øverst på den kolonne, du vil bruge til sorteringen. Gør dette for at sortere hele pladen eller kun rækkevidde af celler.
Flyt markøren til "Sorter efter farve" i det lille vindue. Derefter flyttes til "Fyld farve" eller "Tekstfarve" afhængigt af hvilken du foretrækker. Du vil se en anden pop-out, der viser de farver, du bruger. Vælg den farve, du vil have højeste i sorteringsrækkefølgen.
Bemærk: Hvis Fyld farve eller tekstfarve er gråtonet, bruger du ikke den farve i de valgte celler.
Ligesom med de andre sorteringsoptioner, vil dit ark eller celleområde straks opdatere for at sortere efter den farve, du har valgt.
Du kan derefter deaktivere filteret ved at klikke på Data & GT; Sluk filteret.
Sørg for at tjekke den praktiske sorteringsindstilling i Google-ark næste gang du gennemgår dine data. Og hvis du bruger Microsoft Excel ud over Google-ark, kan du Sorter efter værdier. eller Sorter efter dato i Microsoft Excel lige så nemt.
