Ha használja a LibreOffice programcsomag , örömmel értesül az Open365-ről. Ahogy a LibreOffice a Microsoft Office ingyenes, nyílt forráskódú alternatívája, Open365 a felhőalapú Office 365 ingyenes megfelelője.
A jelenleg bétaverziójú Open365 hasonlóan működik, mint az Office 365. Lehetővé teszi dokumentumok, például .docx, .xlsx vagy .pptx szerkesztését, de médiafájlokat is feltölthet Open365-fiókjába. Ha egy fájlformátum nem támogatott, a rendszer kéri a fájl letöltését, hogy megfelelő programban nyissa meg. A Microsoft Word, Excel és PowerPoint dokumentumokat (és természetesen a LibreOffice Writer, a Calc és az Impress dokumentumokat) online megnyithatja és szerkesztheti, valamint tárolhatja a felhőben, így bárhonnan hozzáférhet hozzájuk. Amikor regisztrál egy ingyenes Open365-fiókra, 20 GB felhőalapú tárhelyet kap a fájljai számára, bár egyelőre nem világos, hogy ez csak a béta időszakban áll-e rendelkezésre.
MEGJEGYZÉS: A cikk megjelenésekor az egyetlen új fájl, amelyet az Open365-en létrehozhat, egy Markdown fájl. Ha új LibreOffice Writer, Calc vagy Impress dokumentumot szeretne létrehozni, hozzon létre egyet a helyi merevlemezen a asztali LibreOffice alkalmazások (vagy hordozható alkalmazások ), majd töltse fel a fájlt az Open365 könyvtárba. A LibreOffice vagy a Microsoft Office fájlokat feltöltheti Open365-fiókjába, és a cikk későbbi részében bemutatjuk, hogyan lehet egyszerűen feltölteni a dokumentumfájlokat.
Hogyan lehet regisztrálni egy Open365 fiókra
Ha regisztrálni szeretne az Open365 Beta szolgáltatásra, látogasson el erre a weboldalra és írja be az e-mail címét.
Írjon be egy „Felhasználónév” nevet, amely az Ön e-mail címe az Open365-en (pé[email protected]). Ezt az e-mail címet fogja használni az Open365-fiókba való bejelentkezéshez. Válasszon egy jelszót, és írja be kétszer (egyszer a „Jelszó” szerkesztő mezőbe, majd ismét a „Jelszó megismétlése” szerkesztő mezőbe. A korai hozzáférés oldalon megadott e-mail automatikusan bekerül az „E-mail” mezőbe. Töltse ki Az űrlap többi részén kattintson az „Értem és elfogadom az Open365 adatvédelmi irányelveket” jelölőnégyzetbe (a házirendet az „adatvédelmi irányelvek” linkre kattintva olvashatja el), majd kattintson a „Regisztráció” gombra.
A böngésző Mentés másként párbeszédpanele automatikusan megnyílik, így letöltheti az Open365 klienst. Az ügyfél nem szükséges az Open365 használatához, de megkönnyíti a dokumentumok szinkronizálását a számítógép és az Open365-fiók között.
Most sem kell letöltenie az ügyfél telepítő fájlját; később könnyen letölthető az Open365-fiókjából. Ha most le akarja tölteni az ügyfél telepítő fájlját, keresse meg azt a helyet, ahová menteni kívánja a fájlt, majd kattintson a „Mentés” gombra. Ellenkező esetben kattintson a „Mégse” gombra. Az Open365 ügyfél telepítését és használatát a cikk későbbi szakaszában tárgyaljuk.
A következő képernyő is megjelenik, miután befejezte a regisztrációs képernyőt. Kattintson a „Kész vagyok” gombra a folytatáshoz.
A bejelentkezési képernyőn írja be új Open365 e-mail címét a „Felhasználónév” szerkesztő mezőbe, majd írja be a „Jelszavát”, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra.
Ha értesítéseket szeretne kapni az Open365-től, kattintson a megjelenő felugró ablakban az „Engedélyezés” gombra. Ezek az értesítések a fájlok feltöltésével és letöltésével kapcsolatos üzeneteket tartalmazzák.
A könyvtárak és fájlok megnyitása
Miután regisztrált az Open365-re és bejelentkezett, megjelenik a „Hub” nézet. Kezdetben van egy „My Library” nevű könyvtár, amely tartalmaz néhány mintafájlt. A fájlok kategorizálásához több könyvtárat is létrehozhat. Például szeretne könyvtárat a személyes fájlokhoz, egyet pedig a munkafájlokhoz.
A könyvtárban található mintafájlok eléréséhez kattintson a „Saját könyvtár” gombra.
Kattintson a mintafájlok egyikére a megnyitásához.
Ha a fájl támogatott formátumú, akkor a teljes LibreOffice programban online megnyílik, különben a rendszer kéri a fájl letöltését.
MEGJEGYZÉS: A dokumentum betöltése kissé eltarthat, ezért legyen türelmes, ha üres oldalt lát.
A dokumentum hozzáadásához vagy módosításához használja az online szerkesztő menüit és szolgáltatásait. Mentheti a Fájl menü Mentés parancsával, ugyanúgy, mint egy számítógépen helyben lévő programban. Ismét eltarthat egy ideig a dokumentum mentése, ezért legyen türelmes.
Ha Microsoft Office dokumentumot ment, a következő figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amely arról tájékoztatja, hogy a dokumentum tartalmazhat olyan formázást, amelyet nem lehet menteni a jelenlegi formátumban. Ha olyan funkciókat használt, amelyek kizárólag a LibreOffice szolgáltatásra vonatkoznak, azokat nem menti a fájl, ha Microsoft Office fájlként menti. A dokumentum Office formátumban történő mentésének folytatásához (ebben a példában a Word) kattintson a „Microsoft Word 2007-2013 XML formátum használata” gombra.
MEGJEGYZÉS: Figyelje meg, hogy ez a párbeszédpanel a Word 2007-2013 feliratot írja (a cikk megjelenésekor). Az Open365-ben Microsoft Office 2016 fájlokkal is dolgozhat. A szolgáltatást egy Word 2016 fájl segítségével teszteltük.
A dokumentum bezárásához egyszerűen zárja be a fület. Megjelenik a Navigáció megerősítése párbeszédpanel, amely figyelmeztet arra, hogy elveszítheti a munkát, ha elhagyja az oldalt. Ha elmentette a dokumentumot, kattintson a „Leave this Page” gombra a lap bezárásához.
Új könyvtár létrehozása
Mint korábban említettük, a webes felületen több könyvtárat is létrehozhat a dokumentumok kategorizálásához. Új könyvtár létrehozásához kattintson a dokumentumlista felett található „Könyvtárak” linkre, hogy visszatérjen a könyvtárak fő listájához.
Ezután kattintson a jobb oldalon található „Új könyvtár” elemre a dokumentumlista felett.
Megjelenik az Új könyvtár párbeszédpanel. Írja be az új könyvtár nevét a „Név” szerkesztő mezőbe. A titkosítást egy új, a webes felületen létrehozott könyvtáron teszteltük, és ez még nem működik. Tehát ne jelölje be a „Titkosítás” négyzetet. Kattintson a „Küldés” gombra.
A megnyitásához kattintson az új könyvtárra a könyvtárak listájában.
Dokumentum feltöltése
A dokumentumok feltöltése az Open365-fiókba lehetővé teszi a dokumentumok megtekintését és szerkesztését bárhol, ahol internetkapcsolata van. Dokumentum feltöltéséhez nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows Explorer) alkalmazást, keresse meg a feltölteni kívánt dokumentumot, és húzza át a böngészőablakba az új könyvtárába.
Kattintson az eszköztár „Feltöltés” gombjára is, és a Megnyitás párbeszédpanelen kiválaszthatja a feltöltendő fájlt.
Amikor a fájl feltöltése befejeződött, a Fájl feltöltése felugró ablak jelenik meg a böngészőablak alján.
A dokumentum megtekinthető és szerkeszthető az új könyvtárban.
Dokumentum letöltése
Tehát online módosította dokumentumát különböző helyekről, és most le szeretné tölteni a fájlt a laptopjára, hogy offline is dolgozzon rajta. Talán egy ideig internetkapcsolat nélküli helyen kell dolgoznia a dokumentummal. Internet-kapcsolat létrejötte után újra feltöltheti és kicserélheti a dokumentumfájlt online.
Dokumentum letöltéséhez vigye az egeret a kívánt dokumentum sorára, majd kattintson a „Letöltés” gombra.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a dokumentumot. A dokumentum aktuális nevét beírja a „Fájlnév” szerkesztő mezőbe. Ha akarja, változtassa meg a nevet, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Az Open365 kliens használata
Az Open365 kliens lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű feltöltését és letöltését azáltal, hogy létrehoz egy könyvtárat a helyi számítógép mappájából, és szinkronizálja ezt a mappát az Open365-fiók csatlakoztatott könyvtárával - hasonlóan a Google Drive-hoz vagy a Dropbox-hoz. Ha még nem töltötte le az ügyfelet, Jelentkezz be a fiókodba , és kattintson a képernyő alján található „Ügyfél letöltése” linkre.
Telepítse az ügyfelet a letöltött fájlból, a képernyőn megjelenő utasítások betartásával.
Az ügyfél telepítése után futtassa. Windows 7 és 10 rendszerekben az Open365 futtatható a Start menüből. Windows 8 / 8.1 rendszerben keresse meg az Open365 parancsot a Start képernyőn a program megkereséséhez és futtatásához.
A Válasszon Seafile mappát képernyőn megadhatja, hogy a PC melyik mappájába mely könyvtárakat töltse le alapértelmezés szerint. Kezdetben a felhasználói mappát a
C: \ Felhasználók
van kiválasztva, és egy Seafile almappa jön létre ebben a mappában. A mappa megváltoztatásához kattintson a „Választ” gombra.
A Kérem válasszon egy könyvtárat párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amelybe alapértelmezés szerint könyvtárakat szeretne letölteni, majd kattintson a „Mappa kiválasztása” gombra.
A kiválasztott mappa teljes elérési útja a szerkesztő mezőbe kerül. Kattintson a „Tovább” gombra.
Megjelenik a Fiók hozzáadása párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint az Open365 szerver URL-jét automatikusan beírja a „Szerver” szerkesztő mezőbe. Az Open365 fejlesztői azonban olyan eszközöket terveznek kiadni, amelyek lehetővé teszik a saját szerver üzemeltetését. Tehát az Office 365-től eltérően az Office 365-hez hasonló funkciókhoz férhet hozzá anélkül, hogy feladná a saját adatai irányítását. Ebben a példában azonban az Open365 szerverét fogjuk használni, ezért fogadja el a szerver alapértelmezett elérési útját.
Az „E-mail” szerkesztő mezőbe írja be a felhasználónevéből létrehozott Open365 e-mail címet, majd írja be a „Jelszavát”. A számítógép aktuális nevét automatikusan beírja a „Számítógép neve” szerkesztő mezőbe. Változtassa meg ezt a szöveget, ha más nevet szeretne használni. Kattintson a „Bejelentkezés” gombra.
Megnyílik az Open365 kliens. A helyi merevlemezen található mappát leképezheti az Open365-fiók könyvtárába. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzáadjon fájlokat ahhoz a mappához, hogy feltöltse őket, és törölje a fájlokat abból a mappából, hogy eltávolítsa őket a fiókjából. A fájlokat az adott mappából nyithatja meg, módosíthatja őket, és a megváltozott dokumentumot feltöltheti az Open365-fiókjába.
Helyi mappa online könyvtárral történő szinkronizálásához nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows Explorer) alkalmazást, keresse meg a szinkronizálni kívánt mappát, és húzza az Open365 ügyfélablak alján található „Mappa kiválasztása vagy eldobása szinkronizáláshoz” mezőbe. .
A Könyvtár létrehozása párbeszédpanelen az ügyfélablakba húzott mappa elérési útja automatikusan bekerül az „Útvonal” szerkesztő mezőbe, de az útvonal megváltoztatásához kattintson a „Választ” gombra. Talán meggondolta magát, vagy rossz mappát húzott az ügyfélablakba. Alapértelmezés szerint a mappa nevét adja meg a könyvtár neveként. Ezt azonban megváltoztathatja a „Név” mezőben. A titkosítás az Open365 kliensben sem működik, ezért ne jelölje be a „titkosított” négyzetet. Kattintson az „OK” gombra.
A helyi mappában található bármely dokumentum automatikusan feltöltődik az Open 365-fiók online könyvtárába.
Könyvtár vagy dokumentum megosztása
A könyvtárakat és dokumentumokat megoszthatja másokkal is. Ehhez vigye az egeret a listában lévő könyvtár fölé, és kattintson a „Megosztás” gombra.
A Megosztás párbeszédpanel a könyvtárak megosztásának különböző módjait mutatja. Létrehozhat egy letöltési linket, amely lehetővé teszi mások számára a könyvtár és a könyvtárban található fájlok letöltését, vagy létrehozhat egy feltöltési linket, amely lehetővé teszi mások számára, hogy fájlokat töltsenek fel a könyvtáradba. Megoszthat egy teljes könyvtárat egy felhasználóval vagy egy teljes csoporttal. Létrehozhat kollégáinak, barátainak vagy családtagjainak csoportjait, és fájlcsoportot oszthat meg egyszerre a csoport mindenkivel.
Dokumentumok megosztása során csak letöltési hivatkozást generálhat.
Ehhez a példához létrehozok egy linket, amely lehetővé teszi mások számára az általam megosztott könyvtár letöltését. Ehhez győződjön meg arról, hogy a bal oldalon található „Link letöltése” van kiválasztva. Ha jelszóvédelmet szeretne hozzáadni a megosztott könyvtárhoz vagy dokumentumhoz, jelölje be a „Jelszóvédelem hozzáadása” négyzetet, és kétszer írja be a jelszót.
Ha megoszt egy könyvtárat, és jelszót adott hozzá, a link címzettjének meg kell adnia ezt a jelszót a weboldalon a fájlok eléréséhez.
Ha dokumentumot oszt meg, akkor elérhető a Közvetlen letöltési link is (függetlenül attól, hogy alkalmazott-e jelszót a dokumentumhoz). Ez lehetővé teszi a hivatkozás címzettjének, hogy jelszó megadása nélkül töltse le a dokumentumot, még akkor is, ha a dokumentumra alkalmazzák.
Az Open365 rendelkezik iOS-re elérhető alkalmazások és Android . Úgy tűnik, hogy az iOS rendszeren az Open365-ben csak a készülék más szövegszerkesztőiben nyithat meg dokumentumokat, és az új fájlok létrehozása nem működik megfelelően. Az Android esetében ott van a LibreOffice Viewer Beta for Android , amely a a fejlődés korai szakaszai . Van egy kísérleti szerkesztési mód, amelyet engedélyezhet és „saját felelősségére használhat”. Kipróbáltuk, és még nem működött nagyon jól.
Az Open365 akkor hasznos, ha LibreOffice-dokumentumokat hoz létre és szerkeszt Windows vagy Mac számítógépeken, illetve Linuxon, és bármilyen számítógépről szeretne hozzáférni a dokumentumaihoz anélkül, hogy dokumentumait „sneaker net” -en keresztül kellene továbbítania. Ne feledje, hogy béta állapotban van, és még a fejlesztés korai szakaszában van, ezért még nem működik minden, és lehetnek hibák, de ígéretesnek tűnik.
