Als u de LibreOffice-suite met programma's , u zult graag meer te weten komen over Open365. Net zoals LibreOffice het gratis, open source alternatief is voor Microsoft Office, Open365 is de gratis tegenhanger van het cloudgebaseerde Office 365.
Open365, momenteel in bèta, werkt ongeveer hetzelfde als Office 365. het stelt je in staat documenten te bewerken, zoals .docx, .xlsx of .pptx, maar je kunt ook mediabestanden uploaden naar je Open365-account. Als een bestandsindeling niet wordt ondersteund, wordt u gevraagd om het bestand te downloaden, zodat u het in een geschikt programma kunt openen. U kunt Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-documenten (en LibreOffice Writer-, Calc- en Impress-documenten natuurlijk) online openen en bewerken, en ze ook opslaan in de cloud, zodat u ze overal kunt openen. Wanneer u zich aanmeldt voor een gratis Open365-account, krijgt u 20 GB cloudgebaseerde opslag voor uw bestanden, hoewel het op dit moment onduidelijk is of dat alleen beschikbaar is tijdens de bètaperiode.
OPMERKING: op het moment dat dit artikel werd gepubliceerd, is het enige nieuwe bestand dat u op Open365 kunt maken een Markdown-bestand. Als u een nieuw LibreOffice Writer-, Calc- of Impress-document wilt maken, maak er dan een op uw lokale harde schijf met een van de volgende LibreOffice-apps op het bureaublad (of draagbare apps ) en upload het bestand vervolgens naar uw Open365-bibliotheek. U kunt ook LibreOffice- of Microsoft Office-bestanden uploaden naar uw Open365-account, en we zullen u later in dit artikel laten zien hoe u eenvoudig documentbestanden kunt uploaden.
Hoe u zich aanmeldt voor een Open365-account
Om u aan te melden voor Open365 Beta, bezoek deze website en voer uw e-mailadres in.
Voer een "Gebruikersnaam" in, dit wordt uw e-mailadres op Open365 ([email protected]). U gebruikt dit e-mailadres om in te loggen op uw Open365-account. Kies een wachtwoord en voer het twee keer in (eenmaal in het invoervak "Wachtwoord" en nogmaals in het invoervak "Wachtwoord herhalen". De e-mail die u op de pagina voor vroege toegang hebt ingevoerd, wordt automatisch ingevoerd in het vak "E-mail". de rest van het formulier, klik op het selectievakje "Ik begrijp en accepteer het Open365-privacybeleid" (u kunt het beleid lezen door op de link "privacybeleid" te klikken), en klik vervolgens op "Registreren".
Het dialoogvenster Opslaan als van de browser wordt automatisch geopend, zodat u de Open365-client kunt downloaden. De client is niet nodig om Open365 te gebruiken, maar het maakt het gemakkelijker om documenten te synchroniseren tussen uw pc en uw Open365-account.
U hoeft het clientinstallatiebestand nu ook niet te downloaden; het kan later gemakkelijk worden gedownload vanuit uw Open365-account. Als u het clientinstallatiebestand nu wilt downloaden, navigeert u naar de plaats waar u het bestand wilt opslaan en klikt u op "Opslaan". Klik anders op "Annuleren". We zullen later in dit artikel het installeren en gebruiken van de Open365-client bespreken.
Het volgende scherm wordt ook weergegeven nadat u klaar bent met het registratiescherm. Klik op 'Ik ben klaar' om door te gaan.
Voer op het inlogscherm uw nieuwe Open365 e-mailadres in het invoervak "Gebruikersnaam" in en voer vervolgens uw "Wachtwoord" in en klik op "Inloggen".
Als u meldingen van Open365 wilt ontvangen, klikt u op "Toestaan" in de pop-up die wordt weergegeven. Deze meldingen bevatten berichten over uploads en downloads van voltooide bestanden.
Hoe bibliotheken en bestanden te openen
Nadat u zich heeft aangemeld voor Open365 en u heeft aangemeld, wordt de weergave "Hub" weergegeven. In eerste instantie heeft u een bibliotheek genaamd "My Library" met enkele voorbeeldbestanden. U kunt meerdere bibliotheken maken om uw bestanden te categoriseren. Misschien wilt u bijvoorbeeld een bibliotheek voor persoonlijke bestanden en een voor werkbestanden.
Om toegang te krijgen tot de voorbeeldbestanden in de bibliotheek, klikt u op "Mijn bibliotheek".
Klik op een van de voorbeeldbestanden om deze te openen.
Als het bestand een ondersteunde indeling heeft, wordt het geopend in het volledige LibreOffice-programma online, anders wordt u gevraagd om het bestand te downloaden.
OPMERKING: Het kan even duren voordat het document is geladen, dus wees geduldig als u een lege pagina ziet.
Gebruik de menu's en functies van de online editor om uw document toe te voegen of wijzigingen aan te brengen. U kunt het opslaan met de opdracht Opslaan in het menu Bestand, net zoals u zou doen in een lokaal programma op uw computer. Nogmaals, het opslaan van uw document kan even duren, dus wees geduldig.
Als u een Microsoft Office-document opslaat, wordt in het volgende waarschuwingsvenster weergegeven dat uw document mogelijk een opmaak bevat die niet in de huidige indeling kan worden opgeslagen. Als u functies hebt gebruikt die exclusief zijn voor LibreOffice, worden deze niet met het bestand opgeslagen als u het opslaat als een Microsoft Office-bestand. Om door te gaan met het opslaan van het document in Office-indeling (Word in dit voorbeeld), klikt u op "Gebruik Microsoft Word 2007-2013 XML-indeling".
OPMERKING: in dit dialoogvenster staat Word 2007-2013 (vanaf de publicatie van dit artikel). U kunt ook werken met Microsoft Office 2016-bestanden in Open365. We hebben de service getest met een Word 2016-bestand.
Om het document te sluiten, sluit u gewoon het tabblad. Het dialoogvenster Navigatie bevestigen wordt weergegeven en waarschuwt u dat u werk kunt verliezen als u de pagina verlaat. Als u uw document heeft opgeslagen, klikt u op "Verlaat deze pagina" om het tabblad te sluiten.
Hoe u een nieuwe bibliotheek maakt
Zoals we eerder vermeldden, kunt u meerdere bibliotheken in de webinterface maken om uw documenten te categoriseren. Om een nieuwe bibliotheek aan te maken, klikt u op de link "Bibliotheken" boven de lijst met documenten om terug te keren naar de hoofdlijst met bibliotheken.
Klik vervolgens op “Nieuwe bibliotheek” rechts boven de lijst met documenten.
Het dialoogvenster Nieuwe bibliotheek wordt weergegeven. Voer een naam in voor uw nieuwe bibliotheek in het invoervak "Naam". We hebben codering getest op een nieuwe bibliotheek die in de webinterface is gemaakt en deze werkt nog niet. Vink dus niet het vakje "Versleutelen" aan. Klik op "Verzenden".
Klik op de nieuwe bibliotheek in de lijst met bibliotheken om deze te openen.
Hoe u een document uploadt
Door documenten naar uw Open365-account te uploaden, kunt u die documenten overal met een internetverbinding bekijken en bewerken. Om een document te uploaden, opent u Verkenner (of Windows Verkenner), zoekt u het document dat u wilt uploaden en sleept u het naar het browservenster naar uw nieuwe bibliotheek.
U kunt ook op de knop "Uploaden" op de werkbalk klikken en een bestand selecteren om te uploaden met behulp van het dialoogvenster Openen.
Wanneer het bestand is geüpload, wordt de pop-up Bestand uploaden voltooid onder in het browservenster weergegeven.
Het document is beschikbaar voor weergave en bewerking in de nieuwe bibliotheek.
Hoe een document te downloaden
U heeft dus vanaf verschillende locaties online wijzigingen in uw document aangebracht en nu wilt u het bestand naar uw laptop downloaden, zodat u er offline aan kunt werken. Misschien moet u een tijdje aan het document werken op een locatie zonder internetverbinding. U kunt het opnieuw uploaden en het documentbestand online vervangen zodra u verbinding heeft met internet.
Om een document te downloaden, beweegt u uw muis over de regel van het gewenste document en klikt u op de knop "Downloaden".
Navigeer in het dialoogvenster Opslaan als naar de plek waar u het document wilt opslaan. De huidige naam van het document wordt ingevoerd in het invoervak "Bestandsnaam". Wijzig desgewenst de naam en klik op "Opslaan".
Hoe de Open365-client te gebruiken
Met de Open365-client kunt u eenvoudig documenten uploaden en downloaden door een bibliotheek te maken vanuit een map op uw lokale computer en die map te synchroniseren met de verbonden bibliotheek in uw Open365-account, net zoals Google Drive of Dropbox. Als u de client nog niet heeft gedownload, Log in op jouw account , en klik op de link "Download client" onder aan het scherm.
Installeer de client vanuit het gedownloade bestand en volg de instructies op het scherm.
Zodra de client is geïnstalleerd, voert u deze uit. In Windows 7 en 10 kunt u Open365 starten vanuit het menu Start. Zoek in Windows 8 / 8.1 naar Open365 op het startscherm om het programma te vinden en uit te voeren.
In het scherm Seafile-map kiezen kunt u aangeven in welke map op uw pc de bibliotheken standaard worden gedownload. Aanvankelijk was uw gebruikersmap onder
C: \ Gebruikers
is geselecteerd en een submap Seafile wordt in die map aangemaakt. Om deze map te wijzigen, klikt u op "Kiezen".
Navigeer in het dialoogvenster Kies een map naar de map waarnaar u standaard bibliotheken wilt downloaden en klik op "Map selecteren".
Het volledige pad naar de geselecteerde map wordt in het bewerkingsvak ingevoerd. Klik volgende".
Het dialoogvenster Account toevoegen wordt weergegeven. Standaard wordt de URL van de Open365-server automatisch ingevoerd in het invoervak "Server". De ontwikkelaars van Open365 zijn echter van plan tools uit te brengen waarmee u uw eigen server kunt hosten. In tegenstelling tot Office 365 heb je dus toegang tot functies die vergelijkbaar zijn met Office 365 zonder de controle over je eigen gegevens op te geven. Voor dit voorbeeld gebruiken we de server van Open365, dus accepteer het standaardpad naar de server.
Voer in het invoervak "E-mail" het e-mailadres van Open365 in dat u met uw gebruikersnaam hebt aangemaakt en voer vervolgens uw "Wachtwoord" in. De huidige naam van uw computer wordt automatisch ingevoerd in het invoervak "Computernaam". Verander die tekst als je een andere naam wilt gebruiken. Klik op "Inloggen".
De Open365-client wordt geopend. U kunt een map op uw lokale harde schijf toewijzen aan een bibliotheek in uw Open365-account. Hierdoor kunt u eenvoudig bestanden aan die map toevoegen om ze te uploaden en bestanden uit die map verwijderen om ze uit uw account te verwijderen. U kunt bestanden vanuit die map openen, ze wijzigen en het gewijzigde document opnieuw laten uploaden naar uw Open365-account.
Om een lokale map online met een bibliotheek te synchroniseren, opent u Verkenner (of Windows Verkenner), navigeert u naar de map die u wilt synchroniseren en sleept u deze naar het vak "Map selecteren of neerzetten om te synchroniseren" onder aan het Open365-clientvenster .
In het dialoogvenster Een bibliotheek maken wordt het pad naar de map die u naar het clientvenster hebt gesleept automatisch in het invoervak "Pad" ingevoerd, maar u kunt op "Kiezen" klikken om dit pad te wijzigen. Misschien ben je van gedachten veranderd of heb je de verkeerde map naar het klantvenster gesleept. Standaard wordt de naam van de map ingevoerd als de naam van de bibliotheek. U kunt dat echter wijzigen in het veld "Naam". Versleuteling werkt ook niet in de Open365-client, dus vink het vakje "versleuteld" niet aan. Klik OK".
Alle documenten in de lokale map worden automatisch geüpload naar de nieuwe bibliotheek in uw Open 365-account online.
Hoe u een bibliotheek of document deelt
U kunt ook bibliotheken en documenten met anderen delen. Beweeg hiervoor uw muis over de bibliotheek in de lijst en klik op de knop "Delen".
Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven met verschillende manieren om de bibliotheken te delen. U kunt een downloadlink genereren zodat andere mensen de bibliotheek en de bestanden in de bibliotheek kunnen downloaden of u kunt een uploadlink genereren waarmee anderen bestanden naar uw bibliotheek kunnen uploaden. U kunt ook een hele bibliotheek delen met één gebruiker of met een hele groep. Misschien wilt u groepen van uw collega's, vrienden of familie maken en een bibliotheek met bestanden tegelijk met iedereen in een groep delen.
Als u documenten deelt, kunt u alleen een downloadlink genereren.
Voor dit voorbeeld ga ik een link maken waarmee anderen de bibliotheek die ik heb gedeeld, kunnen downloaden. Om dit te doen, zorg ervoor dat "Download Link" aan de linkerkant is geselecteerd. Als u wachtwoordbeveiliging aan de gedeelde bibliotheek of document wilt toevoegen, vinkt u het vakje "Wachtwoordbeveiliging toevoegen" aan en voert u tweemaal een wachtwoord in.
Als je een bibliotheek deelt en je hebt er een wachtwoord op toegepast, moet de ontvanger van de link dat wachtwoord invoeren op de webpagina om toegang te krijgen tot de bestanden.
Als u een document deelt, is er ook een directe downloadlink beschikbaar (ongeacht of u een wachtwoord op het document hebt toegepast). Hierdoor kan de ontvanger van de link het document downloaden zonder een wachtwoord in te voeren, zelfs als dit op het document is toegepast.
Open365 heeft apps beschikbaar voor iOS en Android . In Open365 op iOS lijkt het erop dat u alleen documenten in andere tekstverwerkers op uw apparaat kunt openen en het maken van nieuwe bestanden niet correct werkt. Voor Android is er ook de LibreOffice Viewer Beta voor Android , dat is in de vroege stadia van ontwikkeling . Er is een experimentele bewerkingsmodus die u kunt inschakelen en “op eigen risico” kunt gebruiken. We hebben het geprobeerd en het werkte nog niet zo goed.
Open365 is handig als u LibreOffice-documenten aanmaakt en bewerkt op een Windows-, Mac- of Linux-computer en toegang wilt tot uw documenten vanaf elke machine zonder uw documenten via "sneaker net" over te brengen. Onthoud dat het in bèta is en zich nog in de vroege ontwikkelingsstadia bevindt, dus nog niet alles werkt, en er kunnen enkele bugs zijn, maar het ziet er veelbelovend uit.
