หากคุณใช้ไฟล์ ชุดโปรแกรม LibreOffice คุณยินดีที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ Open365 เช่นเดียวกับ LibreOffice เป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Microsoft Office เปิด 365 เป็นคู่ฟรีกับ Office 365 บนคลาวด์
Open365 ซึ่งปัจจุบันเป็นรุ่นเบต้าทำงานได้เหมือนกับ Office 365 ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารเช่น. docx, .xlsx หรือ. pptx แต่คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์สื่อไปยังบัญชี Open365 ของคุณได้อีกด้วย หากไม่รองรับรูปแบบไฟล์คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เหมาะสมได้ คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Microsoft Word, Excel และ PowerPoint (และเอกสาร LibreOffice Writer, Calc และ Impress) ทางออนไลน์รวมทั้งจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้บัญชี Open365 ฟรีคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ 20GB สำหรับไฟล์ของคุณแม้ว่าจะยังไม่ชัดเจนในขณะนี้ว่าสามารถใช้งานได้เฉพาะในช่วงเบต้าเท่านั้น
หมายเหตุ: ในขณะที่เผยแพร่บทความนี้ไฟล์ใหม่เดียวที่คุณสามารถสร้างบน Open365 คือไฟล์ Markdown หากคุณต้องการสร้างเอกสาร LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress ใหม่ให้สร้างบนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณโดยใช้หนึ่งใน แอป LibreOffice บนเดสก์ท็อป (หรือ แอพพกพา ) แล้วอัปโหลดไฟล์ลงในไลบรารี Open365 ของคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ LibreOffice หรือ Microsoft Office ไปยังบัญชี Open365 ของคุณได้และเราจะแสดงวิธีอัปโหลดไฟล์เอกสารอย่างง่ายดายในบทความนี้ในภายหลัง
วิธีสมัครบัญชี Open365
หากต้องการสมัคร Open365 Beta เยี่ยมชมเว็บไซต์นี้ และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ
ป้อน“ ชื่อผู้ใช้” ซึ่งจะเป็นที่อยู่อีเมลของคุณบน Open365 ([email protected]) คุณจะใช้ที่อยู่อีเมลนี้เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Open365 ของคุณ เลือกรหัสผ่านและป้อนรหัสสองครั้ง (หนึ่งครั้งในช่องแก้ไข "รหัสผ่าน" และอีกครั้งในช่องแก้ไข "รหัสผ่านซ้ำ" อีเมลที่คุณป้อนในหน้าทดลองใช้ก่อนเปิดตัวจะถูกป้อนลงในช่อง "อีเมล" โดยอัตโนมัติกรอก ส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มคลิกช่องทำเครื่องหมาย "ฉันเข้าใจและยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Open365" (คุณสามารถอ่านนโยบายได้โดยคลิกลิงก์ "นโยบายความเป็นส่วนตัว") จากนั้นคลิก "ลงทะเบียน"
กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไคลเอนต์ Open365 ได้ ไคลเอนต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Open365 แต่ทำให้ง่ายต่อการซิงค์เอกสารระหว่างพีซีของคุณและบัญชี Open365 ของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งไคลเอ็นต์ในตอนนี้ สามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายในภายหลังจากภายในบัญชี Open365 ของคุณ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งไคลเอนต์ทันทีให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิก“ บันทึก” หรือคลิก "ยกเลิก" เราจะพูดถึงการติดตั้งและใช้ไคลเอ็นต์ Open365 ในบทความนี้
หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากคุณเสร็จสิ้นด้วยหน้าจอการลงทะเบียน คลิก“ ฉันพร้อมแล้ว” เพื่อดำเนินการต่อ
ในหน้าจอเข้าสู่ระบบให้ป้อนที่อยู่อีเมล Open365 ใหม่ของคุณในช่องแก้ไข“ ชื่อผู้ใช้” จากนั้นป้อน“ รหัสผ่าน” ของคุณแล้วคลิก“ เข้าสู่ระบบ”
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนจาก Open365 ให้คลิก“ อนุญาต” ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น การแจ้งเตือนเหล่านี้รวมถึงข้อความเกี่ยวกับการอัปโหลดและการดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสิ้น
วิธีเปิดไลบรารีและไฟล์
เมื่อคุณสมัคร Open365 และลงชื่อเข้าใช้แล้วมุมมอง“ Hub” จะปรากฏขึ้น เริ่มแรกคุณมีไลบรารีหนึ่งชื่อ "ห้องสมุดของฉัน" ซึ่งมีไฟล์ตัวอย่างบางไฟล์ คุณสามารถสร้างหลายไลบรารีเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการไลบรารีสำหรับไฟล์ส่วนตัวและอีกอันสำหรับไฟล์งาน
หากต้องการเข้าถึงไฟล์ตัวอย่างในไลบรารีให้คลิก "ห้องสมุดของฉัน"
คลิกหนึ่งในไฟล์ตัวอย่างเพื่อเปิด
หากไฟล์อยู่ในรูปแบบที่รองรับระบบจะเปิดในโปรแกรม LibreOffice แบบเต็มทางออนไลน์มิฉะนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดเอกสารดังนั้นโปรดอดใจรอหากคุณเห็นหน้าว่าง
ใช้เมนูและคุณสมบัติของตัวแก้ไขออนไลน์เพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ คุณสามารถบันทึกโดยใช้คำสั่งบันทึกในเมนูไฟล์เช่นเดียวกับที่คุณทำในโปรแกรมภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ อีกครั้งการบันทึกเอกสารของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ดังนั้นโปรดอดทนรอ
หากคุณกำลังบันทึกเอกสาร Microsoft Office กล่องโต้ตอบคำเตือนต่อไปนี้จะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารของคุณอาจมีการจัดรูปแบบบางอย่างที่ไม่สามารถบันทึกเป็นรูปแบบปัจจุบันได้ หากคุณใช้ฟีเจอร์ใด ๆ ที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของ LibreOffice คุณลักษณะเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกด้วยไฟล์หากคุณบันทึกเป็นไฟล์ Microsoft Office หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ Office ต่อไป (Word ในตัวอย่างนี้) ให้คลิก“ ใช้รูปแบบ XML ของ Microsoft Word 2007-2013”
หมายเหตุ: โปรดสังเกตว่ากล่องโต้ตอบนี้ระบุว่า Word 2007-2013 (ณ วันที่เผยแพร่บทความนี้) คุณยังสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Office 2016 ใน Open365 เราทดสอบบริการโดยใช้ไฟล์ Word 2016
หากต้องการปิดเอกสารเพียงแค่ปิดแท็บ กล่องโต้ตอบยืนยันการนำทางจะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าคุณอาจสูญเสียงานได้หากคุณออกจากเพจ หากคุณบันทึกเอกสารของคุณแล้วให้คลิก“ ออกจากหน้านี้” เพื่อปิดแท็บ
วิธีสร้างห้องสมุดใหม่
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถสร้างไลบรารีได้หลายไลบรารีในเว็บอินเตอร์เฟสเพื่อจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณ หากต้องการสร้างไลบรารีใหม่ให้คลิกลิงก์ "ไลบรารี" เหนือรายการเอกสารเพื่อกลับไปที่รายการหลักของไลบรารี
จากนั้นคลิก "ห้องสมุดใหม่" ทางด้านขวาเหนือรายการเอกสาร
กล่องโต้ตอบ New Library จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อห้องสมุดใหม่ของคุณในช่องแก้ไข "ชื่อ" เราทดสอบการเข้ารหัสในไลบรารีใหม่ที่สร้างในอินเทอร์เฟซเว็บและยังใช้งานไม่ได้ ดังนั้นอย่าเลือกช่อง "เข้ารหัส" คลิก "ส่ง"
คลิกที่ไลบรารีใหม่ในรายการไลบรารีเพื่อเปิด
วิธีอัปโหลดเอกสาร
การอัปโหลดเอกสารไปยังบัญชี Open365 ของคุณช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้ทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในการอัปโหลดเอกสารให้เปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer) ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลดและลากไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์ในไลบรารีใหม่ของคุณ
คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "อัปโหลด" บนแถบเครื่องมือและเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดโดยใช้กล่องโต้ตอบเปิด
เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้วป๊อปอัปการอัปโหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์
เอกสารนี้มีให้ดูและแก้ไขในไลบรารีใหม่
วิธีดาวน์โหลดเอกสาร
ดังนั้นคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณทางออนไลน์จากสถานที่ต่างๆและตอนนี้คุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ลงในแล็ปท็อปเพื่อให้คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ บางทีคุณอาจต้องทำงานกับเอกสารในสถานที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสักระยะหนึ่ง คุณสามารถอัปโหลดอีกครั้งและแทนที่ไฟล์เอกสารทางออนไลน์เมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ในการดาวน์โหลดเอกสารให้เลื่อนเมาส์ไปที่บรรทัดสำหรับเอกสารที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร ชื่อปัจจุบันของเอกสารจะถูกป้อนลงในช่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" เปลี่ยนชื่อถ้าคุณต้องการแล้วคลิก“ บันทึก”
วิธีใช้ไคลเอนต์ Open365
ไคลเอนต์ Open365 ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างไลบรารีจากโฟลเดอร์ในเครื่องของคุณและซิงค์โฟลเดอร์นั้นกับไลบรารีที่เชื่อมต่อในบัญชี Open365 ของคุณเช่นเดียวกับ Google Drive หรือ Dropbox หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดไคลเอนต์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วคลิกลิงก์“ ดาวน์โหลดไคลเอนต์” ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ติดตั้งไคลเอนต์จากไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
เมื่อติดตั้งไคลเอนต์แล้วให้เรียกใช้ ใน Windows 7 และ 10 คุณสามารถเรียกใช้ Open365 จากเมนูเริ่ม ใน Windows 8 / 8.1 ให้ค้นหา Open365 บนหน้าจอเริ่มเพื่อค้นหาโปรแกรมและเรียกใช้
หน้าจอเลือกโฟลเดอร์ Seafile ช่วยให้คุณสามารถระบุโฟลเดอร์บนพีซีของคุณที่จะดาวน์โหลดไลบรารีตามค่าเริ่มต้น เริ่มแรกโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณภายใต้
C: \ Users
ถูกเลือกและโฟลเดอร์ย่อย Seafile จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์นั้น หากต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์นี้ให้คลิก“ เลือก”
ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกไดเร็กทอรีนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดไลบรารีตามค่าเริ่มต้นแล้วคลิก“ เลือกโฟลเดอร์”
ป้อนเส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกในกล่องแก้ไข คลิก“ ถัดไป”
กล่องโต้ตอบเพิ่มบัญชีจะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้น URL ของเซิร์ฟเวอร์ Open365 จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไข "เซิร์ฟเวอร์" โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามนักพัฒนาของ Open365 วางแผนที่จะปล่อยเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ ดังนั้นไม่เหมือนกับ Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่คล้ายกับ Office 365 ได้โดยไม่ต้องควบคุมข้อมูลของคุณเอง อย่างไรก็ตามสำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้เซิร์ฟเวอร์ของ Open365 ดังนั้นให้ยอมรับเส้นทางเริ่มต้นไปยังเซิร์ฟเวอร์
ในช่องแก้ไข "อีเมล" ให้ป้อนที่อยู่อีเมล Open365 ที่คุณสร้างจากชื่อผู้ใช้ของคุณจากนั้นป้อน "รหัสผ่าน" ของคุณ ชื่อปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในช่องแก้ไข "ชื่อคอมพิวเตอร์" เปลี่ยนข้อความนั้นหากคุณต้องการใช้ชื่ออื่น คลิก“ เข้าสู่ระบบ”
ไคลเอนต์ Open365 จะเปิดขึ้น คุณสามารถแมปโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณกับไลบรารีในบัญชี Open365 ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้นเพื่ออัปโหลดและลบไฟล์จากโฟลเดอร์นั้นเพื่อลบออกจากบัญชีของคุณ คุณสามารถเปิดไฟล์จากภายในโฟลเดอร์นั้นเปลี่ยนไฟล์และอัปโหลดเอกสารที่เปลี่ยนแปลงไปยังบัญชี Open365 ของคุณอีกครั้ง
ในการซิงค์โฟลเดอร์ในเครื่องกับไลบรารีออนไลน์ให้เปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer) ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์และลากไปที่ช่อง“ เลือกหรือวางโฟลเดอร์เพื่อซิงค์” ที่ด้านล่างของหน้าต่างไคลเอนต์ Open365 .
ในกล่องโต้ตอบสร้างไลบรารีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณลากไปยังหน้าต่างไคลเอนต์จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไข "เส้นทาง" โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถคลิก "เลือก" เพื่อเปลี่ยนเส้นทางนี้ได้ บางทีคุณอาจเปลี่ยนใจหรือลากโฟลเดอร์ผิดไปยังหน้าต่างไคลเอนต์ ตามค่าเริ่มต้นชื่อของโฟลเดอร์จะถูกป้อนเป็นชื่อของไลบรารี อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนได้ในฟิลด์ "ชื่อ" การเข้ารหัสไม่ทำงานในไคลเอนต์ Open365 เช่นกันดังนั้นอย่าทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้ารหัส" คลิก“ ตกลง”
เอกสารใด ๆ ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังไลบรารีใหม่ในบัญชี Open 365 ของคุณทางออนไลน์
วิธีแชร์ไลบรารีหรือเอกสาร
คุณยังสามารถแชร์ไลบรารีและเอกสารกับผู้อื่นได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ไลบรารีในรายการแล้วคลิกปุ่ม "แชร์"
กล่องโต้ตอบแบ่งปันจะแสดงวิธีต่างๆในการแบ่งปันไลบรารี คุณสามารถสร้างลิงค์ดาวน์โหลดเพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไลบรารีและไฟล์ในไลบรารีหรือคุณสามารถสร้างลิงก์อัปโหลดซึ่งจะอนุญาตให้ผู้อื่นอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีของคุณ คุณยังสามารถแชร์ไลบรารีทั้งหมดกับผู้ใช้คนเดียวหรือกับทั้งกลุ่ม คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มเพื่อนร่วมงานเพื่อนหรือครอบครัวและแชร์ไลบรารีไฟล์กับทุกคนในกลุ่มพร้อมกัน
เมื่อแชร์เอกสารคุณสามารถสร้างลิงก์ดาวน์โหลดเท่านั้น
สำหรับตัวอย่างนี้ฉันจะสร้างลิงก์ที่จะอนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไลบรารีที่ฉันแชร์ ในการดำเนินการนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ลิงก์ดาวน์โหลด" ทางด้านซ้าย หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในไลบรารีหรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันให้เลือกช่อง“ เพิ่มการป้องกันรหัสผ่าน” และป้อนรหัสผ่านสองครั้ง
เมื่อคุณแชร์ไลบรารีและคุณได้ใช้รหัสผ่านไปแล้วผู้รับลิงก์จะต้องป้อนรหัสผ่านนั้นบนหน้าเว็บเพื่อเข้าถึงไฟล์
หากคุณกำลังแชร์เอกสารจะมีลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรง (ไม่ว่าคุณจะใช้รหัสผ่านกับเอกสารหรือไม่ก็ตาม) ซึ่งช่วยให้ผู้รับลิงก์สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านแม้ว่าจะใช้กับเอกสารก็ตาม
Open365 มี แอพที่พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android . ใน Open365 บน iOS ดูเหมือนว่าคุณสามารถเปิดเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ บนอุปกรณ์ของคุณได้เท่านั้นและการสร้างไฟล์ใหม่ทำงานไม่ถูกต้อง สำหรับ Android ยังมีไฟล์ LibreOffice Viewer Beta สำหรับ Android ซึ่งอยู่ในไฟล์ ระยะแรกของการพัฒนา . มีโหมดการแก้ไขทดลองที่คุณสามารถเปิดใช้งานและ "ใช้โดยยอมรับความเสี่ยงเอง" เราลองใช้แล้ว แต่ก็ยังไม่ได้ผล
Open365 มีประโยชน์หากคุณสร้างและแก้ไขเอกสาร LibreOffice บนคอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Linux และต้องการเข้าถึงเอกสารของคุณจากเครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องถ่ายโอนเอกสารด้วย "sneaker net" โปรดจำไว้ว่ามันอยู่ในช่วงเบต้าและยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาดังนั้นทุกอย่างยังไม่ได้ผลและอาจมีข้อบกพร่องบางอย่าง แต่ก็ดูมีแนวโน้มดี
