Jos käytät LibreOffice-ohjelmistopaketti , opit mielellämme Open365: stä. Aivan kuten LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Officelle, Avoin365 on pilvipohjaisen Office 365: n ilmainen vastine.
Tällä hetkellä beetaversiossa oleva Open365 toimii paljon kuin Office 365. Sen avulla voit muokata asiakirjoja, kuten .docx, .xlsx tai .pptx, mutta voit myös ladata mediatiedostoja Open365-tilillesi. Jos tiedostomuotoa ei tueta, sinua kehotetaan lataamaan tiedosto, jotta voit avata sen sopivassa ohjelmassa. Voit avata ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja (ja tietysti LibreOffice Writer-, Calc- ja Impress-asiakirjoja tietysti) verkossa sekä tallentaa ne pilveen, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa. Kun rekisteröidyt ilmaiselle Open365-tilille, saat 20 Gt pilvipohjaista tallennustilaa tiedostoillesi, vaikka tällä hetkellä on epäselvää, onko se käytettävissä vain beeta-aikana.
HUOMAUTUS: Tämän artikkelin julkaisuhetkellä ainoa uusi tiedosto, jonka voit luoda Open365: ssä, on Markdown-tiedosto. Jos haluat luoda uuden LibreOffice Writer-, Calc- tai Impress-asiakirjan, luo se paikalliselle kiintolevylle jollakin seuraavista työpöydän LibreOffice-sovellukset (tai kannettavat sovellukset ) ja lataa tiedosto sitten Open365-kirjastoon. Voit myös ladata LibreOffice- tai Microsoft Office -tiedostoja Open365-tilillesi, ja me näytämme sinulle, kuinka voit helposti ladata asiakirjatiedostoja myöhemmin tässä artikkelissa.
Kuinka rekisteröidä Open365-tili
Rekisteröitymällä Open365 Betaan, vieraile tällä verkkosivustolla ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.
Kirjoita käyttäjätunnus, joka on sähköpostiosoitteesi Open365: ssä ([email protected]). Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kirjautumiseen Open365-tilillesi. Valitse salasana ja kirjoita se kahdesti (kerran Salasana-muokkauskenttään ja uudelleen Toista salasana -muokkauskenttään. Varhaisen pääsyn sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite syötetään automaattisesti Sähköposti-ruutuun. Täytä napsauta loput lomakkeesta "Ymmärrän ja hyväksyn Open365-tietosuojakäytännön" -valintaruudun (voit lukea käytännön napsauttamalla "tietosuojakäytäntö" -linkkiä) ja napsauta sitten "Rekisteröi".
Selaimen Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu automaattisesti, jotta voit ladata Open365-asiakasohjelman. Asiakkaan ei tarvitse käyttää Open365: tä, mutta se helpottaa asiakirjojen synkronointia tietokoneesi ja Open365-tilisi välillä.
Myöskään sinun ei tarvitse ladata asiakkaan asennustiedostoa. se on helppo ladata myöhemmin Open365-tililtäsi. Jos haluat ladata asiakkaan asennustiedoston nyt, siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta “Tallenna”. Muussa tapauksessa napsauta ”Peruuta”. Keskustelemme Open365-asiakkaan asentamisesta ja käytöstä myöhemmin tässä artikkelissa.
Seuraava näyttö tulee näkyviin myös rekisteröinninäytön lopettamisen jälkeen. Jatka valitsemalla "Olen valmis".
Syötä sisäänkirjautumisruudussa uusi Open365-sähköpostiosoitteesi Käyttäjätunnus-muokkauskenttään, kirjoita sitten salasanasi ja napsauta "Kirjaudu sisään".
Jos haluat saada ilmoituksia Open365: ltä, napsauta "Salli" esiin tulevassa ponnahdusikkunassa. Nämä ilmoitukset sisältävät viestejä tiedostojen lataamisesta ja lataamisesta.
Kuinka avata kirjastoja ja tiedostoja
Kun olet kirjautunut Open365-palveluun ja kirjautunut sisään, Hub-näkymä avautuu. Aluksi sinulla on yksi kirjasto nimeltä Oma kirjasto, joka sisältää joitain näytetiedostoja. Voit luoda useita kirjastoja luokittelemaan tiedostosi. Ehkä haluat esimerkiksi kirjaston henkilökohtaisille tiedostoille ja yhden työtiedostoille.
Pääset kirjastossa oleviin esimerkkitiedostoihin napsauttamalla “Oma kirjasto”.
Napsauta yhtä esimerkkitiedostoista avataksesi sen.
Jos tiedosto on tuetussa muodossa, se avataan koko LibreOffice-ohjelmassa verkossa, muuten sinua pyydetään lataamaan tiedosto.
HUOMAUTUS: Asiakirjan lataaminen voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen, jos näet tyhjän sivun.
Lisää tai tee muutoksia asiakirjaan online-editorin valikoiden ja ominaisuuksien avulla. Voit tallentaa sen Tiedosto-valikon Tallenna-komennolla, aivan kuten tietokoneesi paikallisesti ohjelmassa. Jälleen asiakirjan tallentaminen voi viedä jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen.
Jos tallennat Microsoft Office -asiakirjaa, näyttöön tulee seuraava varoitusvalintaikkuna, jossa kerrotaan, että asiakirjasi saattaa sisältää joitain muotoiluja, joita ei voida tallentaa nykyisessä muodossa. Jos käytit ominaisuuksia, jotka ovat yksinomaan LibreOffice-palvelua, niitä ei tallenneta tiedoston mukana, jos tallennat sen Microsoft Office -tiedostona. Jatka asiakirjan tallentamista Office-muodossa (tässä esimerkissä Word) napsauttamalla "Käytä Microsoft Word 2007-2013 XML-muotoa".
HUOMAUTUS: Huomaa, että tässä valintaikkunassa lukee Word 2007-2013 (tämän artikkelin julkaisemisesta lähtien). Voit myös työskennellä Microsoft Office 2016 -tiedostojen kanssa Open365: ssä. Testasimme palvelua Word 2016 -tiedostolla.
Sulje asiakirja yksinkertaisesti sulkemalla välilehti. Vahvista navigointi -valintaikkuna avautuu ja varoittaa, että menetät työn, jos poistut sivulta. Jos olet tallentanut asiakirjan, sulje välilehti napsauttamalla Poistu tältä sivulta.
Uuden kirjaston luominen
Kuten aiemmin mainitsimme, voit luoda verkkokäyttöliittymään useita kirjastoja luokittelemaan asiakirjat. Luo uusi kirjasto napsauttamalla "Kirjastot" -linkkiä asiakirjaluettelon yläpuolella palataksesi kirjastojen pääluetteloon.
Napsauta sitten "Uusi kirjasto" oikealla puolella asiakirjaluettelon yläpuolella.
Uusi kirjasto -valintaikkuna avautuu. Kirjoita uuden kirjastosi nimi Nimi-muokkauskenttään. Testasimme salauksen uudelle kirjastolle, joka luotiin verkkoliittymässä, ja se ei vielä toimi. Älä siis tarkista Salaa-ruutua. Napsauta Lähetä.
Napsauta uutta kirjastoa kirjastoluettelossa avataksesi sen.
Asiakirjan lataaminen
Lataamalla asiakirjoja Open365-tilillesi voit tarkastella ja muokata näitä asiakirjoja missä tahansa Internet-yhteydellä. Voit ladata asiakirjan avaamalla File Explorer (tai Windows Explorer), etsimällä ladattavan asiakirjan ja vetämällä sen selainikkunaan uuteen kirjastoon.
Voit myös napsauttaa työkalurivin Lataa-painiketta ja valita ladattavan tiedoston Avaa-valintaikkunassa.
Kun tiedoston lataaminen on valmis, selainikkunan alaosassa näkyy Tiedoston lataus valmis -ikkuna.
Asiakirja on nähtävissä ja muokattavissa uudessa kirjastossa.
Kuinka ladata asiakirja
Joten olet tehnyt muutoksia asiakirjaasi verkossa eri paikoista ja haluat nyt ladata tiedoston kannettavaan tietokoneeseesi, jotta voit työskennellä sen kanssa offline-tilassa. Ehkä sinun on työskenneltävä asiakirjan parissa jonkin aikaa ilman internetyhteyttä. Voit ladata sen uudelleen ja korvata asiakirjatiedoston verkossa, kun Internet-yhteys on muodostettu.
Lataa dokumentti siirtämällä hiiri haluamasi asiakirjan rivin päälle ja napsauttamalla "Lataa" -painiketta.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan. Asiakirjan nykyinen nimi syötetään "Tiedoston nimi" -muokkausruutuun. Vaihda nimi, jos haluat, ja napsauta sitten "Tallenna".
Kuinka käyttää Open365-asiakasta
Open365-asiakasohjelman avulla voit ladata ja ladata asiakirjoja helposti luomalla kirjaston paikallisen koneesi kansiosta ja synkronoimalla kyseisen kansion Open365-tilisi yhdistetyn kirjaston kanssa - aivan kuten Google Drive tai Dropbox. Jos et ole vielä ladannut asiakasta, Kirjaudu tilillesi ja napsauta "Lataa asiakas" -linkkiä ruudun alaosassa.
Asenna asiakasohjelma ladatusta tiedostosta näytön ohjeiden mukaisesti.
Kun asiakas on asennettu, suorita se. Windows 7: ssä ja 10: ssä voit suorittaa Open365: n Käynnistä-valikosta. Etsi Windows 8 / 8.1: ssä Open365 aloitusnäytöltä löytääksesi ohjelman ja suorittamalla sen.
Valitse Seafile-kansioruudulla voit määrittää, mikä tietokoneesi kansio mihin kirjastoihin oletuksena ladataan. Aluksi käyttäjän kansio kohdassa
C: \ Käyttäjät
on valittu ja kyseiseen kansioon luodaan Seafile-alikansio. Muuta tätä kansiota napsauttamalla “Valitse”.
Siirry Valitse hakemisto -valintaikkunassa kansioon, johon haluat ladata oletuksena kirjastot, ja napsauta Valitse kansio.
Koko polku valittuun kansioon syötetään muokkausruutuun. Napsauta "Seuraava".
Lisää tili -valintaikkuna avautuu. Oletusarvoisesti Open365-palvelimen URL-osoite syötetään “Palvelin” -muokkauskenttään automaattisesti. Open365: n kehittäjät aikovat kuitenkin julkaista työkaluja, joiden avulla voit isännöidä omaa palvelinta. Joten toisin kuin Office 365, sinulla on pääsy Office 365: n kaltaisiin ominaisuuksiin luopumatta omien tietojesi hallinnasta. Tässä esimerkissä käytämme kuitenkin Open365: n palvelinta, joten hyväksy oletuspolku palvelimelle.
Kirjoita Sähköposti-muokkauskenttään käyttäjätunnuksestasi luotu Open365-sähköpostiosoite ja kirjoita sitten salasanasi. Tietokoneesi nykyinen nimi syötetään automaattisesti "Tietokoneen nimi" -muokkauskenttään. Muuta tekstiä, jos haluat käyttää toista nimeä. Napsauta "Kirjaudu".
Open365-asiakas avautuu. Voit yhdistää paikallisen kiintolevyn kansion Open365-tilisi kirjastoon. Tämän avulla voit yksinkertaisesti lisätä tiedostoja kyseiseen kansioon ladata ne ja poistaa tiedostoja kansiosta poistaa ne tililtäsi. Voit avata tiedostoja kyseisestä kansiosta, muuttaa niitä ja pyytää muutettua asiakirjaa lataamaan uudelleen Open365-tilillesi.
Jos haluat synkronoida paikallisen kansion online-kirjaston kanssa, avaa File Explorer (tai Windows Explorer), siirry synkronoitavaan kansioon ja vedä se Open365-asiakasikkunan alaosassa olevaan Valitse tai pudota kansio synkronointiin -ruutuun. .
Luo kirjasto -valintaikkunassa asiakasikkunaan vetämäsi kansion polku syötetään automaattisesti Polku-muokkausruutuun, mutta voit muuttaa polkua napsauttamalla Valitse-painiketta. Ehkä muutit mieltäsi tai vedit väärän kansion asiakasikkunaan. Oletusarvoisesti kansion nimi syötetään kirjaston nimeksi. Voit kuitenkin muuttaa sitä Nimi-kentässä. Salaus ei toimi myöskään Open365-asiakkaassa, joten älä tarkista salattua ruutua. Napsauta “OK”.
Kaikki paikallisen kansion asiakirjat ladataan automaattisesti uuteen kirjastoon Open 365 -tililläsi verkossa.
Kirjaston tai asiakirjan jakaminen
Voit myös jakaa kirjastoja ja asiakirjoja muiden kanssa. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren luettelossa olevan kirjaston päälle ja napsauttamalla Jaa-painiketta.
Jaa-valintaikkuna tarjoaa erilaisia tapoja jakaa kirjastoja. Voit luoda latauslinkin, jotta muut ihmiset voivat ladata kirjaston ja kirjastossa olevat tiedostot, tai voit luoda latauslinkin, jonka avulla muut voivat ladata tiedostoja kirjastoosi. Voit myös jakaa koko kirjaston yhdelle käyttäjälle tai koko ryhmälle. Haluat ehkä luoda ryhmät kollegoistasi, ystävistäsi tai perheellesi ja jakaa tiedostokirjaston kaikkien ryhmän jäsenten kanssa kerralla.
Kun jaat asiakirjoja, voit luoda vain latauslinkin.
Tässä esimerkissä aion luoda linkin, jonka avulla muut voivat ladata jakamani kirjaston. Varmista, että vasemmalla puolella on valittuna "Lataa linkki". Jos haluat lisätä salasanasuojauksen jaettuun kirjastoon tai asiakirjaan, valitse Lisää salasanasuojaus -ruutu ja kirjoita salasana kahdesti.
Kun jaat kirjaston ja olet lisännyt siihen salasanan, linkin vastaanottajan on syötettävä kyseinen salasana verkkosivulle tiedostojen käyttämiseksi.
Jos jaat asiakirjaa, myös Suora latauslinkki on käytettävissä (riippumatta siitä, oletko lisännyt asiakirjaan salasanaa). Tällöin linkin vastaanottaja voi ladata asiakirjan kirjoittamatta salasanaa, vaikka sellaista sovellettaisiinkin asiakirjaan.
Open365: llä on iOS-sovellukset ja Android . IOS: n Open365: ssä näyttää siltä, että voit avata asiakirjoja vain muilla tekstinkäsittelylaitteilla laitteellasi, eikä uusien tiedostojen luominen toimi oikein. Androidille on myös LibreOffice Viewer Beta Androidille , joka on varhaisessa kehitysvaiheessa . On kokeellinen muokkaustila, jonka voit ottaa käyttöön ja "käyttää omalla vastuullasi". Yritimme sitä, ja se ei vielä toiminut kovin hyvin.
Open365 on hyödyllinen, jos luot ja muokkaat LibreOffice-asiakirjoja Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneilla ja haluat pääsyn asiakirjoihisi miltä tahansa koneelta tarvitsematta siirtää asiakirjoja "sneaker net" -palvelun kautta. Muista, että se on beetaversiossa ja vielä kehitysvaiheessa, joten kaikki ei vielä toimi, ja virheitä saattaa olla, mutta se näyttää lupaavalta.
