Eğer kullanırsanız LibreOffice program paketi , Open365 hakkında bilgi edinmekten mutlu olacaksınız. LibreOffice'in Microsoft Office'e ücretsiz, açık kaynaklı bir alternatif olması gibi, Açık365 bulut tabanlı Office 365'in ücretsiz karşılığıdır.
Şu anda beta sürümünde olan Open365, Office 365'e çok benzer şekilde çalışır. .Docx, .xlsx veya .pptx gibi belgeleri düzenlemenize olanak tanır, ancak medya dosyalarını da Open365 hesabınıza yükleyebilirsiniz. Bir dosya biçimi desteklenmiyorsa, dosyayı indirmeniz istenir, böylece onu uygun bir programda açabilirsiniz. Microsoft Word, Excel ve PowerPoint belgelerini (ve tabii ki LibreOffice Writer, Calc ve Impress belgelerini) çevrimiçi olarak açabilir ve düzenleyebilir, ayrıca bulutta depolayabilir, böylece bunlara her yerden erişebilirsiniz. Ücretsiz bir Open365 hesabına kaydolduğunuzda, dosyalarınız için 20 GB bulut tabanlı depolama alanı elde edersiniz, ancak bunun yalnızca beta döneminde kullanılabilir olup olmadığı şu anda belirsizdir.
NOT: Bu makale yayınlandığında, Open365 üzerinde oluşturabileceğiniz tek yeni dosya bir Markdown dosyasıdır. Yeni bir LibreOffice Writer, Calc veya Impress belgesi oluşturmak istiyorsanız, yerel sabit sürücünüzde aşağıdakilerden birini kullanarak bir tane oluşturun: masaüstü LibreOffice uygulamaları (veya taşınabilir uygulamalar ) ve ardından dosyayı Open365 kitaplığınıza yükleyin. LibreOffice veya Microsoft Office dosyalarını Open365 hesabınıza da yükleyebilirsiniz ve bu makalenin ilerleyen bölümlerinde belge dosyalarını nasıl kolayca yükleyeceğinizi göstereceğiz.
Open365 Hesabına Nasıl Kaydolunur
Open365 Beta'ya kaydolmak için, bu web sitesini ziyaret edin ve e-posta adresinizi girin.
Open365'teki e-posta adresiniz olacak bir “Kullanıcı Adı” girin ([email protected]). Open365 hesabınıza giriş yapmak için bu e-posta adresini kullanacaksınız. Bir şifre seçin ve iki kez girin (bir kez "Şifre" düzenleme kutusuna ve tekrar "Şifreyi Tekrar Et" düzenleme kutusuna. Erken erişim sayfasında girdiğiniz e-posta otomatik olarak "E-posta" kutusuna girilir. Doldurun formun geri kalanında, "Open365 gizlilik ilkesini anlıyorum ve kabul ediyorum" onay kutusunu tıklayın ("gizlilik ilkesi" bağlantısını tıklayarak ilkeyi okuyabilirsiniz) ve ardından "Kaydol" düğmesini tıklayın.
Open365 istemcisini indirebilmeniz için tarayıcının Farklı Kaydet iletişim kutusu otomatik olarak açılır. İstemcinin Open365'i kullanması gerekmez, ancak belgeleri bilgisayarınız ve Open365 hesabınız arasında senkronize etmeyi kolaylaştırır.
İstemci kurulum dosyasını şimdi indirmeniz de gerekmiyor; daha sonra Open365 hesabınızdan kolayca indirilebilir. İstemci kurulum dosyasını şimdi indirmek istiyorsanız, dosyayı kaydetmek istediğiniz yere gidin ve "Kaydet" i tıklayın. Aksi takdirde, "İptal" e tıklayın. Open365 istemcisini kurmayı ve kullanmayı bu makalenin ilerleyen bölümlerinde ele alacağız.
Aşağıdaki ekran, kayıt ekranını bitirdikten sonra da görüntülenir. Devam etmek için "Hazırım" ı tıklayın.
Giriş ekranında, "Kullanıcı Adı" düzenleme kutusuna yeni Open365 e-posta adresinizi girin ve ardından "Parolanızı" girin ve "Oturum Aç" ı tıklayın.
Open365'ten bildirim almak istiyorsanız, görüntülenen açılır pencerede "İzin Ver" seçeneğine tıklayın. Bu bildirimler, tamamlanan dosyaların yüklenmesi ve indirilmesiyle ilgili mesajları içerir.
Kitaplıklar ve Dosyalar Nasıl Açılır
Open365'e kaydolduktan ve oturum açtıktan sonra, "Merkez" görünümü görüntülenir. Başlangıçta, bazı örnek dosyaları içeren "Kitaplığım" adlı bir kitaplığınız vardır. Dosyalarınızı kategorilere ayırmanıza yardımcı olması için birden çok kitaplık oluşturabilirsiniz. Örneğin, kişisel dosyalar için bir kitaplık ve iş dosyaları için bir kitaplık istiyorsunuz.
Kitaplıktaki örnek dosyalara erişmek için "Kitaplığım" a tıklayın.
Açmak için örnek dosyalardan birine tıklayın.
Dosya desteklenen bir biçimdeyse, çevrimiçi olarak tam LibreOffice programında açılır, aksi takdirde dosyayı indirmeniz istenir.
NOT: Belgenin yüklenmesi biraz zaman alabilir, bu nedenle boş bir sayfa görürseniz sabırlı olun.
Belgenize eklemek veya değişiklik yapmak için çevrimiçi düzenleyicinin menülerini ve özelliklerini kullanın. Tıpkı bilgisayarınızda yerel olarak bir programda yaptığınız gibi, Dosya menüsündeki Kaydet komutunu kullanarak kaydedebilirsiniz. Yine, belgenizi kaydetmek biraz zaman alabilir, bu yüzden sabırlı olun.
Bir Microsoft Office belgesini kaydediyorsanız, aşağıdaki uyarı iletişim kutusu, belgenizin geçerli biçimde kaydedilemeyen bazı biçimlendirmeler içerebileceğini söyleyerek görüntülenir. LibreOffice'e özel herhangi bir özellik kullandıysanız, Microsoft Office dosyası olarak kaydettiğinizde bunlar dosyayla birlikte kaydedilmeyecektir. Belgeyi Office biçiminde kaydetmeye devam etmek için (bu örnekte Word) “Microsoft Word 2007-2013 XML Biçimini Kullan” seçeneğini tıklayın.
NOT: Bu iletişim kutusunda Word 2007-2013 yazdığına dikkat edin (bu makalenin yayınlandığı tarihten itibaren). Open365'te Microsoft Office 2016 dosyalarıyla da çalışabilirsiniz. Hizmeti bir Word 2016 dosyası kullanarak test ettik.
Belgeyi kapatmak için sekmeyi kapatmanız yeterlidir. Gezinmeyi Onayla iletişim kutusu görüntülenir ve sayfadan ayrılırsanız işinizi kaybedebileceğiniz konusunda sizi uyarır. Belgenizi kaydettiyseniz, sekmeyi kapatmak için "Bu Sayfadan Ayrıl" ı tıklayın.
Yeni Bir Kitaplık Nasıl Oluşturulur
Daha önce bahsettiğimiz gibi, belgelerinizi kategorilere ayırmak için web arayüzünde birden çok kitaplık oluşturabilirsiniz. Yeni bir kitaplık oluşturmak için, kitaplıkların ana listesine dönmek için belge listesinin üzerindeki "Kitaplıklar" bağlantısını tıklayın.
Ardından, belgeler listesinin sağ üstündeki "Yeni Kitaplık" ı tıklayın.
Yeni Kitaplık iletişim kutusu görüntülenir. Yeni kitaplığınız için "Ad" düzenleme kutusuna bir ad girin. Şifrelemeyi web arayüzünde oluşturulan yeni bir kitaplıkta test ettik ve henüz çalışmıyor. Bu nedenle, "Şifrele" kutusunu işaretlemeyin. "Gönder" i tıklayın.
Açmak için kitaplıklar listesindeki yeni kitaplığa tıklayın.
Belge Nasıl Yüklenir
Belgeleri Open365 hesabınıza yüklemek, bu belgeleri internet bağlantınızın olduğu her yerde görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bir belgeyi yüklemek için Dosya Gezgini'ni (veya Windows Gezgini'ni) açın, yüklemek istediğiniz belgeyi bulun ve tarayıcı penceresine yeni kitaplığınıza sürükleyin.
Araç çubuğundaki "Yükle" düğmesine de tıklayabilir ve Aç iletişim kutusunu kullanarak yüklenecek bir dosya seçebilirsiniz.
Dosyanın yüklenmesi bittiğinde, tarayıcı penceresinin altında Dosya Yükleme tamamlandı açılır penceresi görüntülenir.
Belge, yeni kitaplıkta görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
Belge Nasıl İndirilir
Yani, dokümanınızda çeşitli konumlardan çevrimiçi olarak değişiklikler yapıyorsunuz ve şimdi dosyayı çevrimdışı çalışabilmek için dizüstü bilgisayarınıza indirmek istiyorsunuz. Belki bir süre internet bağlantısı olmayan bir yerde belge üzerinde çalışmanız gerekiyor. Tekrar yükleyebilir ve internet bağlantınız olduğunda belge dosyasını çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz.
Bir belgeyi indirmek için farenizi istenen belgenin satırının üzerine getirin ve "İndir" düğmesini tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Belgenin mevcut adı "Dosya adı" düzenleme kutusuna girilir. İsterseniz adı değiştirin ve ardından "Kaydet" e tıklayın.
Open365 İstemcisi Nasıl Kullanılır
Open365 istemcisi, yerel makinenizdeki bir klasörden bir kitaplık oluşturarak ve bu klasörü Google Drive veya Dropbox gibi Open365 hesabınızdaki bağlı kitaplıkla senkronize ederek belgeleri kolayca yüklemenize ve indirmenize olanak tanır. İstemciyi henüz indirmediyseniz, hesabınıza giriş yapın ve ekranın altındaki "İstemciyi indir" bağlantısını tıklayın.
Ekrandaki talimatları izleyerek istemciyi indirilen dosyadan yükleyin.
İstemci kurulduktan sonra çalıştırın. Windows 7 ve 10'da, Open365'i Başlat menüsünden çalıştırabilirsiniz. Windows 8 / 8.1'de, programı bulmak ve çalıştırmak için Başlangıç ekranında Open365'i arayın.
Seafile klasörünü seçin ekranı, bilgisayarınızda hangi kitaplıkların varsayılan olarak indirileceğini belirlemenize olanak tanır. Başlangıçta kullanıcı klasörünüz
C: \ Kullanıcılar
seçilir ve bu klasörde bir Seafile alt klasörü oluşturulur. Bu klasörü değiştirmek için "Seç" e tıklayın.
Lütfen bir dizin seçin iletişim kutusunda, kitaplıkları varsayılan olarak indirmek istediğiniz klasöre gidin ve "Klasör Seç" e tıklayın.
Seçili klasörün tam yolu düzenleme kutusuna girilir. Sonrakine tıkla".
Hesap ekle iletişim kutusu görüntülenir. Varsayılan olarak, Open365 sunucusunun URL'si otomatik olarak "Sunucu" düzenleme kutusuna girilir. Ancak Open365 geliştiricileri, kendi sunucunuzu barındırmanıza izin verecek araçlar yayınlamayı planlıyor. Dolayısıyla, Office 365'ten farklı olarak, kendi verileriniz üzerindeki kontrolünüzden vazgeçmeden Office 365'e benzer özelliklere erişiminiz olacak. Ancak bu örnek için Open365’in sunucusunu kullanacağız, bu nedenle sunucunun varsayılan yolunu kabul edin.
"E-posta" düzenleme kutusuna, kullanıcı adınızdan oluşturduğunuz Open365 e-posta adresini girin ve ardından "Parolanızı" girin. Bilgisayarınızın mevcut adı, "Bilgisayar Adı" düzenleme kutusuna otomatik olarak girilir. Farklı bir ad kullanmak istiyorsanız bu metni değiştirin. "Giriş" e tıklayın.
Open365 istemcisi açılır. Yerel sabit sürücünüzdeki bir klasörü Open365 hesabınızdaki bir kitaplıkla eşleyebilirsiniz. Bu, dosyaları yüklemek için o klasöre eklemenize ve bu klasördeki dosyaları hesabınızdan kaldırmanıza olanak tanır. Dosyaları bu klasörün içinden açabilir, değiştirebilir ve değiştirilen belgenin Open365 hesabınıza yeniden yüklenmesini sağlayabilirsiniz.
Yerel bir klasörü çevrimiçi bir kitaplıkla senkronize etmek için Dosya Gezgini'ni (veya Windows Gezgini'ni) açın, eşitlemek istediğiniz klasöre gidin ve bunu Open365 istemci penceresinin altındaki "Senkronize Edilecek Klasörü Seç veya Bırak" kutusuna sürükleyin. .
Kitaplık oluştur iletişim kutusunda, istemci penceresine sürüklediğiniz klasörün yolu otomatik olarak "Yol" düzenleme kutusuna girilir, ancak bu yolu değiştirmek için "Seç" düğmesini tıklayabilirsiniz. Belki fikrinizi değiştirdiniz veya yanlış klasörü müşteri penceresine sürüklediniz. Varsayılan olarak, klasörün adı kitaplığın adı olarak girilir. Ancak bunu "Ad" alanından değiştirebilirsiniz. Şifreleme, Open365 istemcisinde de çalışmadığından "şifrelenmiş" kutusunu işaretlemeyin. "Tamam" ı tıklayın.
Yerel klasördeki tüm belgeler, çevrimiçi olarak Open 365 hesabınızdaki yeni kitaplığa otomatik olarak yüklenir.
Bir Kitaplık veya Belge Nasıl Paylaşılır
Kitaplıkları ve belgeleri başkalarıyla da paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için, farenizi listedeki kitaplığın üzerine getirin ve "Paylaş" düğmesine tıklayın.
Paylaş iletişim kutusu, kitaplıkları paylaşmanın farklı yollarını gösterir. Başkalarının kitaplığı ve kitaplıktaki dosyaları indirmesine izin vermek için bir indirme bağlantısı oluşturabilir veya başkalarının kitaplığınıza dosya yüklemesine olanak tanıyan bir yükleme bağlantısı oluşturabilirsiniz. Ayrıca bir kitaplığın tamamını bir kullanıcıyla veya tüm bir grupla paylaşabilirsiniz. Meslektaşlarınızdan, arkadaşlarınızdan veya ailenizden gruplar oluşturmak ve bir gruptaki herkesle aynı anda bir dosya kitaplığı paylaşmak isteyebilirsiniz.
Belgeleri paylaşırken, yalnızca bir indirme bağlantısı oluşturabilirsiniz.
Bu örnek için, başkalarının paylaştığım kitaplığı indirmesine izin verecek bir bağlantı oluşturacağım. Bunu yapmak için solda "İndirme Bağlantısı" nın seçildiğinden emin olun. Paylaşılan kitaplığa veya belgeye parola koruması eklemek istiyorsanız, "Parola koruması ekle" kutusunu işaretleyin ve iki kez bir parola girin.
Bir kitaplığı paylaştığınızda ve ona bir şifre uyguladığınızda, bağlantının alıcısının dosyalara erişmek için web sayfasında bu şifreyi girmesi gerekir.
Bir belgeyi paylaşıyorsanız, bir Doğrudan İndirme Bağlantısı da mevcuttur (belgeye bir şifre uygulayıp uygulamasanız da). Bu, bağlantının alıcısının, belgeye uygulanmış olsa bile, bir şifre girmeden belgeyi indirmesine olanak tanır.
Open365 vardır iOS için mevcut uygulamalar ve Android . İOS'taki Open365'te, belgeleri yalnızca aygıtınızdaki diğer kelime işlemcilerle açabileceğiniz ve yeni dosyalar oluşturmak doğru çalışmadığı görülüyor. Android için ayrıca LibreOffice Viewer Beta Android için içinde olan gelişimin erken aşamaları . Etkinleştirebileceğiniz ve "riski size ait olmak üzere kullanabileceğiniz" deneysel bir düzenleme modu vardır. Denedik ve henüz pek işe yaramadı.
Bir Windows, Mac veya Linux bilgisayarda LibreOffice belgeleri oluşturur ve düzenlerseniz ve belgelerinizi "sneaker net" ile aktarmak zorunda kalmadan herhangi bir makineden belgelerinize erişmek istiyorsanız Open365 kullanışlıdır. Unutmayın, beta sürümündedir ve hala geliştirmenin ilk aşamalarında, bu nedenle henüz her şey çalışmıyor ve bazı hatalar olabilir, ancak umut verici görünüyor.
