A mobil adathálózatok folyamatosan növekvő elérhetősége ellenére még mindig rengeteg olyan hely van, ahol az egyetlen cellafedettség legfeljebb a telefonhívások és az egyszerű szöveges üzenetek (SMS) használatával szűkös. Olvassa el, miközben bemutatjuk, hogyan állíthat be SMS-riasztásokat, így akkor is kritikus értesítéseket kap, ha az e-mail kliens nem tudja frissíteni.
Miért akarom ezt megtenni?
Bár nagyon jó lenne, ha mindannyian a különböző mobilszolgáltatóinkkal élvezhetnénk a partok közötti teljes adat lefedettséget, jól tudjuk, hogy ez jelenleg (és belátható időn belül) fantázia. A valóságban még a nagy mobiltelefon-lefedettség mellett is rengetegszer találjuk magunkat olyan területeken, ahol az adatátvitel nem létezik, és szerencsénk van, hogy megkapjuk azt az alapvető lefedettséget is, amely biztosítja a telefonhívásokat és az SMS-eket.
Legtöbbször ez nem egy hatalmas üzlet, mivel többségünk úgy élhet, hogy nem kap állandó e-mail frissítéseket. Vannak olyan esetek, amikor az elvárt e-mail frissítések elég kritikusak ahhoz, hogy mindent el akarjon dobni, és azonnal eljutna egy számítógéphez, hogy kapcsolatba léphessen az Ön e-mailjével és egyéb szolgáltatásaival: állásajánlatok, ingatlanügyletek, magas a profilaukciós hirdetmények és hasonlók mind nagyobb sürgetést és figyelmet érdemelhetnek, mint a tipikus e-mail.
Ilyen esetekben, amikor valóban szeretné ezt a riasztást, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, van értelme beállítani az e-mail klienst, hogy SMS-ben továbbítsa ezeket a kritikus e-maileket a telefonjára, hogy még az adathálózati lefedettségen kívül is megkapja a riasztás.
Mire van szükségem?
Az automatikus e-mail továbbítás konfigurálásához néhány egyszerű dologra van szükség. Ennek a trükknek szinte mindenkinek működnie kell, de van néhány kisebb kivétel, amelyet kiemelünk ebben a részben.
Először és nyilvánvalóan szüksége lesz annak a telefonszámnak, amelyre az üzeneteket továbbítják. Másodszor meg kell határoznia, melyik szolgáltatóhoz kapcsolódik a telefon (pl. Sprint, Verizon stb.), Majd meg kell keresnie az adott mobilszolgáltató e-mailjét vagy SMS-átjáróját.
Ebben a cikkben kiemeljük a főbb amerikai fuvarozók címét, de ez a lista az SMS-átjárók átfogóbb áttekintését kínálja mind a kisebb amerikai szolgáltatók, mind a világ minden tájáról elérhető szolgáltatók számára. Ha problémája van a szolgáltató SMS-átjárójának megtalálásával, vagy a cég webhelyének hivatalos dokumentációjával vagy hasonlóval akarja ellenőrizni, akkor bármikor kereshet valami olyat, mint a „providername sms gateway”, hogy hivatalos referenciát jelenítsen meg.
Végül szüksége lesz egy olyan e-mail szolgáltatásra, amely támogatja a mindig aktív továbbítási szabályokat. Ha rendelkezik webalapú e-mail szolgáltatással, ez nem kérdés, mivel az e-mail szolgáltatás azonnal feldolgozza az összes beérkező e-mailt és alkalmazza az Ön által beállított szabályokat. Ha szerver-helyi-kliens modellt használ az e-mailhez, akkor vagy képesnek kell lennie arra, hogy átirányítási szabályokat állítson be a kiszolgálón (tehát azok azonnal és függetlenül járnak el a helyi kliens szabályaitól), vagy a számítógépet és az e-mail klienst futni kell hagyni arra az időtartamra, amelyre szüksége van az e-mail-SMS riasztásokra.
A bemutató céljaira Gmail-fiókot fogunk használni, mivel a Gmailt széles körben használják, és az utasításokat szinte bármilyen szolgáltatáshoz könnyen át lehet vinni.
Az e-mail kliens beállítása az SMS továbbításhoz
Miután elvégezte a szükséges információk összegyűjtését az előző szakaszban leírtak szerint, egyszerűen az egészet be kell dugni az e-mail kliensébe egy automatikus továbbítási e-mail szűrő formájában, amely akkor aktiválódik, amikor e-mailt kap a forrásból kritikusnak ítélted. Vessünk egy pillantást egy ilyen szűrő beállítására a Gmailben.
Engedélyezze az átirányítási címet
Első lépésként engedélyezett továbbítási e-mail címet kell hozzáadnia a fiókjához. Nem minden szolgáltató igényli ezt a lépést, de a Gmail igen, és ez örvendetes biztonsági funkció. A jobb felső sarokban lévő fogaskerékre és a Beállítások -> POP / IMAP továbbítása elemre kattintva lépjen az átirányítási menübe.
Kattintson az „Átirányítási cím hozzáadása” elemre. Amikor a rendszer kéri, helyezze be telefonszámát és SMS-átjáróját a mobilszolgáltató által megadott formátumban. Ha például a Spring szolgáltatást használja, a formátum: [email protected].
Miután megadta a címet és rákattintott az OK gombra, üzenetet kap a Google-tól ezen a címen (és cím szerint telefonjára SMS-ben értjük) egy biztonsági kóddal. A kód a tárgysor kilencjegyű száma. Írja be ezt a kódot annak megerősítéséhez, hogy Ön ellenőrzi a címet, amelyre a levelet továbbítják, majd kattintson az OK gombra.
Visszatérve az „Átirányítás és POP / IMAP” menübe, az átirányítás alapértelmezés szerint le van tiltva, és az új cím fel lesz tüntetve (amint az a fenti képernyőképen látható). Ez tökéletes, hitelesítenie kellett a címet, hogy az általános használatra elérhető legyen, de nem szeretné az összes e-mailt továbbítani erre a címre.
Hozza létre a szűrőt
Mielőtt szűrőt állítana be az elvárt e-mailekhez, javasoljuk, hogy állítson be egy szűrőt az Ön által kezelt e-mail címhez, hogy tesztelhesse a szűrőt, hogy működjön. Könnyű használni azt az e-mail címet, amelyen beállítja a szűrőt ehhez a feladathoz.
Szűrő létrehozásához a Gmailben egyszerűen a keresési funkcióval keresse meg a szűrni kívánt karakterláncot. Például, ha konkrét e-mail címet szeretne, keresse meg azt az e-mail címet (pl. [email protected]). Ha e-mail címeket szeretne egy bizonyos gazdagéptől, használhat helyettesítő karaktereket (pl. *@Howtgeek.com) és így tovább. A keresés befejezése után kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmezőben, és megjelenik egy speciális menü.
Érdemes megjegyezni, hogy ezt megteheti a Beállítások -> Továbbítás és POP / IMAP -> Kreatív szűrő elemre is navigálva, de a keresési módszer használata gyorsabb, és előre kitölti a szűrő űrlapot.
Lent a keresési eredmények alján megjelenik egy kis "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" link.
A következő képernyőn jelölje be az „Továbbítás ide” lehetőséget, és válassza ki az SMS-átjáró címét.
A szűrő mentéséhez válassza a „Szűrő létrehozása” lehetőséget.
A szűrő tesztelése
Várhat arra, hogy a kérdéses e-mail cím küldjön Önnek e-mailt, vagy használhat - az előző szakaszban javasoltak szerint - egy olyan e-mailt, amelynek ellenőrzése alatt áll. Vessünk egy pillantást arra, hogy az e-mail hogyan jön át SMS-ben, ha egy e-mailt ad le a How-To Geek fiókunkról a privát e-mailünkre (ahol konfiguráltuk a szűrőt).
A teszt sikeres! Kiemeli továbbá az SMS riasztási rendszer egyik jelentős (de nem váratlan) korlátozását. Megkapja az üzenet tárgyát és csak egy töredékét (hacsak nem nagyon rövid), mivel egyetlen SMS-ben 160 karakter korlátozott.
Tekintettel arra, hogy a riasztás célja, hogy értesítse Önt arról, hogy van egy fontos e-mail címe, amelyre figyelnie kell (és nem egy hosszú e-mailt bontani tucatnyi és tucatnyi SMS-be), ami kevés aggodalomra ad okot.
Egy kis kutatással és szűrőkeveréssel soha többé nem fog hiányozni egy fontos e-mail. Kérdéses e-mail vagy SMS-t szeretne feltenni? Küldjön nekünk egy e-mailt az [email protected] címre, és mi mindent megteszünk, hogy megválaszoljuk.
