Pomimo stale rosnącego zasięgu sieci komórkowych, wciąż istnieje wiele miejsc, w których jedyny zasięg sieci komórkowej, jaki uzyskasz, jest w najlepszym przypadku niewielki, obejmujący tylko połączenia telefoniczne i zwykłe wiadomości tekstowe (SMS). Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak skonfigurować alerty SMS-owe, więc nawet jeśli Twój klient poczty e-mail nie może zaktualizować, nadal będziesz otrzymywać powiadomienia krytyczne.
Dlaczego chcę to zrobić?
Chociaż byłoby wspaniale, gdybyśmy wszyscy z naszymi różnymi dostawcami komórkowymi mogli cieszyć się całkowitym zasięgiem danych od wybrzeża do wybrzeża, wszyscy wiedzą, że jest to obecnie (i w dającej się przewidzieć przyszłości) fantazja. W rzeczywistości, nawet przy dużym zasięgu telefonów komórkowych, wiele razy znajdujemy się w obszarach, w których nie ma zasięgu danych, i mamy szczęście, że mamy nawet podstawowy zasięg obejmujący rozmowy telefoniczne i SMS-y.
W większości przypadków nie jest to wielka sprawa, ponieważ większość z nas może żyć bez ciągłych aktualizacji e-mailem. Są jednak takie chwile, kiedy aktualizacje wiadomości e-mail, których się spodziewasz, są na tyle krytyczne, że chciałbyś porzucić wszystko i natychmiast dostać się do komputera, aby wejść w interakcję z pocztą e-mail i innymi usługami: powiadomienia o przyjęciu pracy, transakcje dotyczące nieruchomości, wysokie powiadomienia o aukcjach profili itp., wszystkie mogą zasługiwać na większą pilność i uwagę niż typowy e-mail.
W takich przypadkach, gdy naprawdę chcesz, aby ten alert był naprawdę ważny, bez względu na to, gdzie jesteś, warto skonfigurować klienta poczty e-mail, aby przekazywał te krytyczne wiadomości e-mail na telefon za pośrednictwem wiadomości SMS, dzięki czemu nawet poza zasięgiem sieci danych otrzymasz alert.
Czego potrzebuję?
Aby skonfigurować automatyczne przekazywanie poczty e-mail, potrzebujesz kilku prostych rzeczy. Ta sztuczka powinna działać prawie dla każdego, ale jest kilka drobnych wyjątków, które omówimy w tej sekcji.
Po pierwsze i oczywiście będziesz potrzebować numeru telefonu, na który będą przekazywane wiadomości. Po drugie, musisz zidentyfikować operatora, do którego jest podłączony telefon (np. Sprint, Verizon itp.), A następnie wyszukać bramę e-mail lub SMS dla tego operatora komórkowego.
W tym artykule podkreślamy adresy głównych przewoźników amerykańskich, ale ta lista zawiera obszerniejszy przegląd bramek SMS zarówno dla mniejszych dostawców z USA, jak i dla dostawców na całym świecie. Jeśli masz problem ze znalezieniem bramki SMS swojego dostawcy lub chcesz ją zweryfikować za pomocą oficjalnej dokumentacji ze strony internetowej firmy itp., Zawsze możesz wyszukać coś takiego, jak „bramka sms z nazwą dostawcy”, aby znaleźć oficjalne odniesienie.
Wreszcie będziesz potrzebować usługi e-mail, która obsługuje zawsze aktywne reguły przekazywania. Jeśli masz internetową usługę poczty e-mail, nie stanowi to problemu, ponieważ usługa ta natychmiast przetwarza wszystkie przychodzące wiadomości e-mail i stosuje wszelkie ustawione przez Ciebie reguły. Jeśli korzystasz z modelu serwer-klient-lokalny dla swojej poczty e-mail, będziesz potrzebować albo możliwości ustawienia reguł przekazywania na serwerze (aby działały natychmiast i niezależnie od jakichkolwiek reguł na kliencie lokalnym) lub będziesz musisz pozostawić uruchomiony komputer i klienta poczty e-mail na czas, w którym chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail na SMS.
Na potrzeby tego samouczka będziemy używać konta Gmail, ponieważ Gmail jest szeroko stosowany, a instrukcje można łatwo zastosować w prawie każdej usłudze.
Konfiguracja klienta poczty e-mail do przekazywania wiadomości SMS
Po wykonaniu wszystkich czynności związanych ze zbieraniem niezbędnych informacji, jak opisano w poprzedniej sekcji, wystarczy podłączyć je wszystko do klienta poczty e-mail w postaci filtru automatycznego przekazywania wiadomości e-mail uruchamianego po otrzymaniu wiadomości e-mail ze źródła uznałeś za krytyczny. Przyjrzyjmy się, jak skonfigurować taki filtr w Gmailu.
Autoryzuj adres do przekazywania
Pierwszym krokiem jest dodanie autoryzowanego adresu e-mail do przekazywania do swojego konta. Nie wszyscy dostawcy wymagają tego kroku, ale Gmail to robi i jest to pożądana funkcja bezpieczeństwa. Przejdź do menu przekazywania, klikając koło zębate w prawym górnym rogu i Ustawienia -> Przekazywanie POP / IMAP.
Kliknij „Dodaj adres do przekazywania dalej”. Po wyświetleniu monitu wprowadź swój numer telefonu i bramkę SMS w formacie określonym przez operatora komórkowego. Jeśli na przykład używasz Springa, format to [email protected].
Po wpisaniu adresu i kliknięciu OK otrzymasz wiadomość od Google na ten adres (a przez adres mamy na myśli Twój telefon SMS-em) z kodem bezpieczeństwa. Kod to dziewięciocyfrowa liczba w temacie. Wpisz ten kod, aby potwierdzić, że kontrolujesz adres, na który będzie przekazywana poczta, i kliknij OK.
Po powrocie do menu „Przekazywanie i POP / IMAP” zobaczysz teraz domyślnie wyłączone przekazywanie i nowy adres na liście (jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu). To jest idealne rozwiązanie, musisz autoryzować adres, aby był dostępny do użytku ogólnego, ale nie chcesz przesyłać dalej całej swojej poczty e-mail na ten adres.
Utwórz filtr
Zanim skonfigurujesz filtr dla oczekiwanych wiadomości e-mail, sugerujemy skonfigurowanie filtra dla adresu e-mail, który kontrolujesz, aby móc przetestować filtr i upewnić się, że działa. W tym zadaniu możesz łatwo użyć tego samego adresu e-mail, na którym konfigurujesz filtr.
Aby utworzyć filtr w Gmailu, po prostu użyj funkcji wyszukiwania, aby wyszukać ciąg, według którego chcesz filtrować. Na przykład, jeśli chcesz mieć określony adres e-mail, wyszukaj ten adres e-mail (np. [email protected]). Jeśli chcesz otrzymać adresy e-mail od określonego hosta, możesz użyć symbolu wieloznacznego (np. *@Howtgeek.com) i tak dalej. Po zakończeniu wyszukiwania kliknij strzałkę w dół w polu wyszukiwania, a zobaczysz menu zaawansowane.
Warto zauważyć, że możesz to również zrobić, przechodząc do opcji Ustawienia -> Przekazywanie i POP / IMAP -> Filtr kreatywny, ale użycie metody wyszukiwania jest szybsze i wstępnie wypełnia formularz filtru.
U dołu wyników wyszukiwania zobaczysz mały link „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”.
Na następnym ekranie zaznacz „Przekaż dalej do” i wybierz adres swojej bramki SMS.
Wybierz „Utwórz filtr”, aby zapisać filtr.
Testowanie filtra
Możesz poczekać, aż właściwy adres e-mail wyśle Ci wiadomość e-mail lub, jak sugerowaliśmy w poprzedniej sekcji, możesz użyć e-maila, nad którym masz kontrolę, do celów testowych. Przyjrzyjmy się, jak wiadomość e-mail przechodzi jako wiadomość SMS, wysyłając wiadomość e-mail z naszego konta How-To Geek na nasz prywatny adres e-mail (gdzie skonfigurowaliśmy filtr).
Test zakończył się sukcesem! Podkreśla również jedno istotne (ale nie nieoczekiwane) ograniczenie systemu powiadomień SMS. Otrzymasz temat i tylko fragment wiadomości (chyba że jest bardzo krótki) ze względu na ograniczenie do 160 znaków w pojedynczej wiadomości SMS.
Biorąc pod uwagę, że celem alertu jest powiadomienie Cię, że masz ważną wiadomość e-mail, na którą należy załatwić (i nie dzielić długiego e-maila na dziesiątki wiadomości tekstowych), nie jest to powodem do niepokoju.
Dzięki odrobinie informacji i poprawieniu filtrów już nigdy nie przegapisz ważnego e-maila. Masz pilne pytanie związane z e-mailem lub SMS-em? Napisz do nas e-maila na adres [email protected], a postaramy się odpowiedzieć.
