למרות ההישגיות ההולכת וגוברת של רשתות נתונים סלולריות, ישנם עדיין הרבה מקומות שבהם הכיסוי הסלולרי היחיד שתקבל הוא דליל במקרה הטוב עם שיחות טלפון והודעות טקסט פשוטות (SMS) בלבד. המשך לקרוא כאשר אנו מראים לך כיצד להגדיר התראות על הודעות טקסט כך שגם כאשר לקוח הדוא"ל שלך אינו יכול לעדכן, עדיין תקבל התראות קריטיות.
מדוע אני רוצה לעשות זאת?
למרות שזה יהיה נחמד אם כולנו עם ספקיות הסלולר השונות שלנו נהנה מכיסוי נתונים כולל מחוף לחוף, ובכן כולם יודעים שזו כרגע (ובעתיד הנראה לעין) פנטזיה. במציאות גם עם כיסוי נהדר של טלפונים סלולריים יש הרבה פעמים שאנחנו מוצאים את עצמנו באזורים בהם כיסוי הנתונים אינו קיים ואנחנו ברי מזל שאפילו נקבל את הכיסוי הבסיסי המספק שיחות טלפון והודעות טקסט.
לרוב לא מדובר בעסקה ענקית מכיוון שרובנו יכולים לחיות מבלי לקבל עדכונים קבועים בדוא"ל. עם זאת, ישנם מקרים בהם עדכוני הדוא"ל שאתה מצפה הם קריטיים מספיק כדי שתרצה להפיל הכל ולהגיע למחשב באופן מיידי כדי לקיים אינטראקציה עם הדוא"ל שלך ושירותים אחרים: הודעות על קבלת עבודה, עסקאות נדל"ן, גבוהה הודעות מכירה פומבית של פרופילים וכדומה, כולן עשויות לזכות בדחיפות ותשומת לב רבה יותר מאשר הדוא"ל האופייני שלך.
במקרים כאלה, שבהם אתה באמת רוצה את ההתראה הזו לא משנה היכן אתה נמצא, זה הגיוני להגדיר את לקוח הדוא"ל שלך להעביר את המיילים הקריטיים האלה לטלפון שלך באמצעות SMS כך שגם מחוץ לכיסוי רשת הנתונים תקבל ההתראה.
מה אני צריך?
כדי להגדיר העברה אוטומטית של דוא"ל, תזדקק לכמה דברים פשוטים. הטריק הזה אמור לעבוד כמעט על כולם, אך ישנם כמה יוצאים מן הכלל שנדגיש בחלק זה.
ראשית וברור ביותר שתזדקק למספר הטלפון אליו יועברו ההודעות. שנית, יהיה עליך לזהות לאיזה ספק הטלפון מחובר (למשל ספרינט, ורייזון וכו ') ואז לחפש את שער הדוא"ל או ה- SMS עבור אותו ספק סלולרי.
אנו מדגישים את הכתובות של חברות הובלה בארה"ב במאמר זה אך רשימה זו מציעה סקירה נרחבת יותר של שערי SMS הן עבור ספקיות ארה"ב קטנות יותר והן עבור ספקים ברחבי העולם. אם אתה מתקשה למצוא את שער ה- SMS של הספק שלך או שאתה רוצה לאמת אותו באמצעות תיעוד רשמי מאתר החברה וכדומה, אתה תמיד יכול לחפש משהו כמו "gateway sms gateway" כדי להגדיר הפניה רשמית.
לבסוף תצטרך שירות דוא"ל התומך בכללי העברה פעילים תמיד. אם יש לך שירות דוא"ל מבוסס אינטרנט זה לא נושא שכן שירות הדוא"ל שלך מעבד באופן מיידי את כל הדוא"ל הנכנס ומיישם את כל הכללים שהגדרת. אם אתה משתמש במודל לקוח משרת ללקוח עבור הדוא"ל שלך, תזדקק ליכולת להגדיר כללי העברה בשרת (כך שהם יפעלו באופן מיידי וללא תלות בכל הכללים על הלקוח המקומי) או שאתה צריך להשאיר את המחשב ואת לקוח הדואר האלקטרוני פועל למשך הזמן בו אתה זקוק להתראות הדוא"ל ל- SMS.
למטרות הדרכה זו נשתמש בחשבון Gmail מכיוון ש- Gmail נמצא בשימוש נרחב וניתן בקלות לאמץ את ההוראות כמעט לכל שירות.
קביעת תצורה של לקוח הדוא"ל שלך להעברת SMS
לאחר שביצעת את עבודת הרגל של איסוף המידע הדרוש כמפורט בסעיף הקודם, זה פשוט עניין של חיבור הכל ללקוח הדוא"ל שלך בצורה של מסנן דוא"ל להעברה אוטומטית המופעל כאשר אתה מקבל דוא"ל מהמקור. ראיתם ביקורתיים. בואו נסתכל על הגדרת מסנן כזה בדיוק ב- Gmail.
אשר את כתובת ההעברה
התחנה הראשונה היא להוסיף לחשבון שלך כתובת דוא"ל מורשית להעברה. לא כל הספקים דורשים את הצעד הזה אבל Gmail כן, וזו תכונת אבטחה מבורכת. נווט לתפריט ההעברה על ידי לחיצה על גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה ועל הגדרות -> העברת POP / IMAP.
לחץ על "הוסף כתובת העברה". כשתתבקש להכניס את מספר הטלפון ואת שער ה- SMS שלך בפורמט שצוין ספק הסלולר שלך. אם אתה משתמש באביב, למשל, הפורמט הוא [email protected].
לאחר שתזין את הכתובת ולחץ על אישור תקבל הודעה מגוגל בכתובת זו (ולפי כתובת אנו מתכוונים לטלפון שלך באמצעות SMS) עם קוד אבטחה. הקוד הוא המספר התשע ספרתי בשורת הנושא. הזן קוד זה כדי לאשר שאתה שולט בכתובת אליה תועבר הדואר ולחץ על אישור.
חזרה בתפריט "העברה ו- POP / IMAP" תראה כעת שההעברה מושבתת כברירת מחדל והכתובת החדשה רשומה (כפי שנראה בתמונת המסך לעיל). זה מושלם, היית צריך לאשר את הכתובת כך שהיא הייתה זמינה לשימוש כללי, אך אינך רוצה להעביר את כל הדוא"ל שלך לכתובת זו.
צור את המסנן
לפני שתגדיר מסנן להודעות הדוא"ל שאתה מצפה, אנו מציעים להגדיר מסנן לכתובת דוא"ל שאתה שולט בה כדי שתוכל לבדוק את המסנן כדי לוודא שהוא עובד. קל להשתמש בכתובת הדוא"ל ממש בה אתה מגדיר את המסנן למשימה זו.
כדי ליצור מסנן ב- Gmail, פשוט השתמש בפונקציית החיפוש כדי לחפש את המחרוזת שברצונך לסנן. לדוגמה, אם אתה רוצה כתובת דוא"ל ספציפית, חפש את כתובת הדוא"ל הזו (למשל [email protected]). אם אתה רוצה כתובות דוא"ל ממארח מסוים אתה יכול להשתמש בתו כללי (למשל *@howtgeek.com) וכן הלאה. לחץ על החץ למטה בתיבת החיפוש לאחר שתסיים את החיפוש ותראה תפריט מתקדם.
ראוי לציין שתוכלו לעשות זאת גם על ידי ניווט אל הגדרות -> העברה ו- POP / IMAP -> מסנן קריאייטיב, אך השימוש בשיטת החיפוש מהיר יותר ומאכלס מראש את טופס הסינון עבורכם.
למטה בתוצאות החיפוש תראה קישור קטן "צור מסנן עם החיפוש הזה."
במסך הבא, סמן את "העבר אותו" ובחר את כתובת שער ה- SMS שלך.
בחר "צור מסנן" כדי לשמור את המסנן שלך.
בדיקת המסנן
אתה יכול להמתין עד שכתובת הדוא"ל המדוברת תשלח לך דוא"ל או שאתה יכול, כפי שהצענו בסעיף הקודם, להשתמש בדוא"ל שיש לך שליטה עליו לצורכי בדיקה. בואו נסתכל כיצד הודעת דוא"ל עוברת כהודעת SMS על ידי הפעלת דוא"ל מחשבון How-To Geek שלנו לדוא"ל הפרטי שלנו (שם הגדרנו את המסנן).
המבחן הוא הצלחה! זה גם מדגיש מגבלה משמעותית (אך לא צפויה) של מערכת ההתראות SMS. תקבל את הנושא ורק קטע מההודעה (אלא אם כן הוא קצר מאוד) בגלל מגבלת 160 התווים של הודעת SMS בודדת.
בהתחשב בכך שמטרת ההתראה היא להודיע לך שיש לך מייל חשוב שצריך לטפל בו (ולא לפרק דוא"ל ארוך לעשרות ועשרות הודעות טקסט) זו סיבה קטנה לדאגה.
עם מעט מחקר וקטטות פילטר לעולם לא תחמיץ אימייל חשוב יותר. האם יש לך שאלה דחופה בדוא"ל או SMS הקשורה? שלח לנו דוא"ל לכתובת [email protected] ואנחנו נעשה כמיטב יכולתנו לענות עליו.
