Navzdory stále se zvyšujícímu dosahu celulárních datových sítí stále existuje spousta míst, kde jediné pokrytí buněk, které získáte, je v nejlepším případě řídké, a to pouze pomocí telefonních hovorů a prostých textových zpráv (SMS). Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak nastavit upozornění na textové zprávy, takže i když se váš e-mailový klient nebude moci aktualizovat, budete dostávat důležitá oznámení.
Proč to chci udělat?
I když by bylo hezké, kdybychom si všichni s našimi různými poskytovateli mobilních služeb mohli užít celkové pokrytí dat od pobřeží k pobřeží, všichni víme, že to je v současné době (a v dohledné budoucnosti) fantazie. Ve skutečnosti se i při skvělém pokrytí mobilním telefonem mnohokrát ocitneme v oblastech, kde datové pokrytí neexistuje, a máme štěstí, že získáme dokonce i základní pokrytí, které poskytuje telefonní hovory a textové zprávy.
Většinou to není velký problém, protože většina z nás může žít, aniž by dostávala neustále e-mailové aktualizace. Existují však časy, kdy jsou e-mailové aktualizace, které očekáváte, natolik kritické, že byste chtěli vše zrušit a okamžitě se dostat k počítači, abyste mohli komunikovat s e-mailem a dalšími službami: oznámení o přijetí práce, transakce s nemovitostmi, vysoká oznámení o aukci profilů a podobně - to vše si může zasloužit větší naléhavost a pozornost než váš typický e-mail.
V takových případech, kdy opravdu chcete toto upozornění bez ohledu na to, kde se nacházíte, má smysl nakonfigurovat e-mailového klienta tak, aby tyto kritické e-maily přeposílal na váš telefon prostřednictvím SMS, takže i mimo pokrytí datovou sítí obdržíte výstraha.
Co potřebuji?
Ke konfiguraci automatického přeposílání e-mailů budete potřebovat několik jednoduchých věcí. Tento trik by měl fungovat téměř u každého, ale v této části upozorníme na několik drobných výjimek.
Nejprve a samozřejmě budete potřebovat číslo telefonu, na který budou zprávy přeposílány. Zadruhé budete muset určit, ke kterému operátorovi je telefon připojen (např. Sprint, Verizon atd.), A poté vyhledat e-mailovou nebo SMS bránu pro daného poskytovatele mobilních služeb.
V tomto článku zdůrazňujeme adresy hlavních amerických dopravců, ale tento seznam nabízí rozsáhlejší přehled SMS bran pro menší americké poskytovatele i poskytovatele z celého světa. Pokud máte potíže s nalezením brány SMS svého poskytovatele nebo si ji chcete ověřit pomocí oficiální dokumentace z webu společnosti nebo podobně, můžete vždy vyhledat něco jako „poskytovatel sms brány“ a vyhledat oficiální odkaz.
Nakonec budete potřebovat e-mailovou službu, která podporuje vždy aktivní pravidla předávání. Pokud máte webovou e-mailovou službu, nejedná se o problém, protože vaše e-mailová služba okamžitě zpracuje veškerý příchozí e-mail a použije veškerá pravidla, která jste nastavili. Pokud pro svůj e-mail používáte model typu server-to-local-client, budete potřebovat buď možnost nastavit pravidla přeposílání na serveru (aby fungovaly okamžitě a nezávisle na jakýchkoli pravidlech v místním klientovi), nebo budete musíte nechat počítač a e-mailového klienta v provozu po dobu, po kterou budete potřebovat upozornění e-mailem na SMS.
Pro účely tohoto tutoriálu budeme používat účet Gmail, protože Gmail je široce používán a pokyny lze snadno převzít téměř do jakékoli služby.
Konfigurace e-mailového klienta pro přeposílání SMS
Jakmile dokončíte práci se shromažďováním potřebných informací, jak je uvedeno v předchozí části, stačí jednoduše zapojit vše do svého e-mailového klienta ve formě automatického e-mailového filtru, který se spustí, když obdržíte e-mail od zdroje považujete za kritickou. Pojďme se podívat na nastavení právě takového filtru v Gmailu.
Autorizujte přeposílací adresu
První zastávkou je přidání autorizované e-mailové adresy pro přeposílání na váš účet. Tento krok nevyžadují všichni poskytovatelé, ale Gmail ano, což je vítaná bezpečnostní funkce. Přejděte do nabídky předávání kliknutím na ozubené kolo v pravém horním rohu a na Nastavení -> Přeposílání POP / IMAP.
Klikněte na „Přidat adresu pro přeposílání“. Po zobrazení výzvy vložte své telefonní číslo a bránu SMS ve formátu stanoveném poskytovatelem mobilních služeb. Pokud používáte například Spring, má formát [email protected].
Po zadání adresy a kliknutí na OK obdržíte od společnosti Google zprávu na tuto adresu (a podle adresy rozumíme do vašeho telefonu prostřednictvím SMS) s bezpečnostním kódem. Kód je devítimístné číslo v řádku předmětu. Zadejte tento kód, abyste potvrdili, že máte pod kontrolou adresu, na kterou bude pošta přeposílána, a klikněte na OK.
Zpět v nabídce „Přeposílání a POP / IMAP“ nyní uvidíte, že přeposílání je ve výchozím nastavení zakázáno a je uvedena nová adresa (jak je vidět na snímku obrazovky výše). To je perfektní, potřebovali jste autorizovat adresu, aby byla k dispozici pro obecné použití, ale nechcete na tuto adresu přeposílat všechny e-maily.
Vytvořte filtr
Než nastavíte filtr pro e-maily, které očekáváte, doporučujeme nastavit filtr pro e-mailovou adresu, kterou kontrolujete, abyste mohli vyzkoušet, zda filtr funguje. Je snadné použít pro tento úkol samotnou e-mailovou adresu, na kterou nastavujete filtr.
Chcete-li vytvořit filtr v Gmailu, jednoduše použijte vyhledávací funkci k vyhledání řetězce, který chcete filtrovat. Například pokud chcete konkrétní e-mailovou adresu, vyhledejte ji (např. [email protected]). Pokud chcete e-mailové adresy od určitého hostitele, můžete použít zástupný znak (např. *@Howtgeek.com) atd. Po dokončení vyhledávání klikněte na šipku dolů ve vyhledávacím poli a zobrazí se rozšířená nabídka.
Stojí za zmínku, že to můžete udělat také tak, že přejdete do Nastavení -> Přeposílání a POP / IMAP -> Kreativní filtr, ale použití metody vyhledávání je rychlejší a předem vyplní formulář filtru.
Dole ve spodní části výsledků vyhledávání se zobrazí malý odkaz „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání.“
Na další obrazovce zaškrtněte políčko „Přeposlat na“ a vyberte adresu brány SMS.
Chcete-li filtr uložit, vyberte možnost „Vytvořit filtr“.
Testování filtru
Můžete počkat, až vám dotyčná skutečná e-mailová adresa pošle e-mail, nebo můžete, jak jsme navrhli v předchozí části, použít e-mail, který máte pod kontrolou, pro účely testování. Pojďme se podívat na to, jak e-mail prochází jako SMS zpráva, když vypálíme e-mail z našeho How-To Geek účtu na náš soukromý e-mail (kde jsme nakonfigurovali filtr).
Test je úspěšný! Zdůrazňuje také jedno významné (ale ne neočekávané) omezení výstražného systému SMS. Obdržíte předmět a pouze fragment zprávy (pokud není velmi krátký) z důvodu omezení 160 znaků na jednu SMS zprávu.
Vzhledem k tomu, že účelem upozornění je upozornit vás, že máte důležitý e-mail, kterému je třeba věnovat pozornost (a nerozdělit dlouhý e-mail na desítky a desítky textových zpráv), což je málo důvodem k obavám.
S trochou výzkumu a hádek s filtry vám už nikdy neunikne důležitý e-mail. Máte naléhavou otázku týkající se e-mailu nebo SMS? Zastřelte nám e-mail na adrese [email protected] a my se pokusíme odpovědět.
