แม้จะมีการเข้าถึงเครือข่ายข้อมูลเซลลูลาร์เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แต่ก็ยังมีสถานที่มากมายที่การครอบคลุมของเซลล์เดียวที่คุณจะได้รับนั้นเบาบางลงอย่างดีที่สุดด้วยการโทรและข้อความธรรมดา (SMS) เท่านั้น อ่านต่อในขณะที่เราแสดงวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความดังนั้นแม้ว่าไคลเอนต์อีเมลของคุณจะไม่สามารถอัปเดตได้คุณก็ยังคงได้รับการแจ้งเตือนที่สำคัญ
ทำไมฉันถึงอยากทำสิ่งนี้?
แม้ว่าพวกเราทุกคนที่มีผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่หลายรายสามารถเพลิดเพลินกับการครอบคลุมข้อมูลแบบชายฝั่งถึงชายฝั่งได้ แต่ทุกคนก็รู้ดีว่าปัจจุบัน (และอนาคตอันใกล้) เป็นเรื่องเพ้อฝัน ในความเป็นจริงแม้จะมีการครอบคลุมโทรศัพท์มือถือที่ดี แต่ก็มีหลายครั้งที่เราพบว่าตัวเองอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีการครอบคลุมข้อมูลและเราโชคดีที่ได้รับความครอบคลุมพื้นฐานที่มีให้สำหรับการโทรและส่งข้อความ
โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องใหญ่เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่สามารถใช้ชีวิตได้โดยไม่ต้องรับการอัปเดตทางอีเมลตลอดเวลา อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่การอัปเดตอีเมลที่คุณคาดหวังมีความสำคัญมากพอที่คุณจะต้องทิ้งทุกอย่างและไปที่คอมพิวเตอร์ทันทีเพื่อโต้ตอบกับอีเมลและบริการอื่น ๆ ของคุณ: การแจ้งเตือนการรับงานธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์สูง ประกาศเกี่ยวกับการประมูลโปรไฟล์และในทำนองเดียวกันทั้งหมดอาจได้รับความเร่งด่วนและความสนใจมากกว่าอีเมลทั่วไปของคุณ
ในกรณีเช่นนั้นที่คุณต้องการการแจ้งเตือนนั้นอย่างแท้จริงไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนคุณควรกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณให้ส่งต่ออีเมลสำคัญเหล่านั้นไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่าน SMS เพื่อที่คุณจะได้รับแม้ว่าจะอยู่นอกพื้นที่เครือข่ายข้อมูล การแจ้งเตือน
ฉันต้องการอะไร?
ในการกำหนดค่าการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติคุณจะต้องมีสิ่งง่ายๆ เคล็ดลับนี้ควรใช้ได้กับเกือบทุกคน แต่มีข้อยกเว้นเล็กน้อยบางประการที่เราจะเน้นในส่วนนี้
อย่างแรกและชัดเจนที่สุดคุณจะต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ที่จะส่งต่อข้อความไป ประการที่สองคุณจะต้องระบุผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อกับโทรศัพท์ (เช่น Sprint, Verizon ฯลฯ ) จากนั้นค้นหาเกตเวย์อีเมลหรือ SMS ของผู้ให้บริการเครือข่ายมือถือนั้น
เราเน้นที่อยู่ของผู้ให้บริการรายใหญ่ในสหรัฐอเมริกาในบทความนี้ แต่ รายการนี้นำเสนอภาพรวมเกตเวย์ SMS ที่ครอบคลุมมากขึ้น สำหรับทั้งผู้ให้บริการรายย่อยในสหรัฐอเมริกาและผู้ให้บริการทั่วโลก หากคุณมีปัญหาในการค้นหาเกตเวย์ SMS ของผู้ให้บริการของคุณหรือต้องการยืนยันด้วยเอกสารอย่างเป็นทางการจากเว็บไซต์ของ บริษัท หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกันคุณสามารถค้นหาบางอย่างเช่น "Providername sms gateway" เพื่อแสดงข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นทางการ
สุดท้ายคุณจะต้องมีบริการอีเมลที่รองรับกฎการส่งต่อที่ใช้งานตลอดเวลา หากคุณมีบริการอีเมลทางเว็บนี่ไม่ใช่ปัญหาเนื่องจากบริการอีเมลของคุณจะประมวลผลอีเมลขาเข้าทั้งหมดทันทีและใช้กฎใด ๆ ที่คุณตั้งไว้ หากคุณใช้รูปแบบเซิร์ฟเวอร์กับไคลเอ็นต์ภายในสำหรับอีเมลของคุณคุณจะต้องมีความสามารถในการตั้งค่ากฎการส่งต่อบนเซิร์ฟเวอร์ (ดังนั้นกฎเหล่านี้จะดำเนินการในทันทีและเป็นอิสระจากกฎใด ๆ บนไคลเอนต์ภายใน) หรือคุณจะ จำเป็นต้องปล่อยให้คอมพิวเตอร์และไคลเอนต์อีเมลของคุณทำงานเป็นระยะเวลาที่คุณต้องการการแจ้งเตือนทางอีเมลถึง SMS
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้เราจะใช้บัญชี Gmail เนื่องจากมีการใช้ Gmail กันอย่างแพร่หลายและสามารถนำคำแนะนำไปใช้ได้อย่างง่ายดายกับบริการเกือบทุกประเภท
การกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณสำหรับการส่งต่อ SMS
เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าเสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถเสียบข้อมูลทั้งหมดเข้ากับไคลเอนต์อีเมลของคุณในรูปแบบของตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติที่เรียกใช้เมื่อคุณได้รับอีเมลจากแหล่งที่มา คุณถือว่าสำคัญ มาดูการตั้งค่าตัวกรองดังกล่าวใน Gmail กัน
ให้สิทธิ์ที่อยู่ส่งต่อ
จุดแรกคือการเพิ่มที่อยู่อีเมลส่งต่อที่ได้รับอนุญาตลงในบัญชีของคุณ ผู้ให้บริการบางรายไม่ต้องการขั้นตอนนี้ แต่ Gmail มีและเป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัย ไปที่เมนูการส่งต่อโดยคลิกที่เฟืองที่มุมขวาบนและการตั้งค่า -> การส่งต่อ POP / IMAP
คลิก "เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ" เมื่อได้รับแจ้งให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์และเกตเวย์ SMS ในรูปแบบที่ผู้ให้บริการมือถือของคุณกำหนด ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Spring รูปแบบคือ [email protected]
หลังจากที่คุณป้อนที่อยู่และคลิกตกลงคุณจะได้รับข้อความจาก Google ตามที่อยู่นั้น (และตามที่อยู่ที่เราหมายถึงโทรศัพท์ของคุณทาง SMS) พร้อมรหัสความปลอดภัย รหัสคือตัวเลขเก้าหลักในบรรทัดหัวเรื่อง ป้อนรหัสนั้นเพื่อยืนยันว่าคุณเป็นผู้ควบคุมที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อไปและคลิกตกลง
กลับไปที่เมนู "การส่งต่อและ POP / IMAP" ตอนนี้คุณจะเห็นว่าการส่งต่อถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและที่อยู่ใหม่จะแสดงรายการ (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านบน) นี่เป็นวิธีที่ดีคุณต้องอนุญาตที่อยู่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ทั่วไป แต่คุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดของคุณไปยังที่อยู่นั้น
สร้างตัวกรอง
ก่อนที่คุณจะตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลที่คุณคาดหวังเราขอแนะนำให้ตั้งค่าตัวกรองสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณควบคุมเพื่อให้คุณสามารถทดสอบตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ง่ายต่อการใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณตั้งค่าตัวกรองสำหรับงานนี้
ในการสร้างตัวกรองใน Gmail คุณเพียงแค่ใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาสตริงที่คุณต้องการกรอง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการที่อยู่อีเมลเฉพาะให้ค้นหาที่อยู่อีเมลนั้น (เช่น [email protected]) หากคุณต้องการที่อยู่อีเมลจากโฮสต์บางแห่งคุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทน (เช่น *@howtgeek.com) เป็นต้น คลิกลูกศรลงบนช่องค้นหาหลังจากที่คุณค้นหาเสร็จแล้วคุณจะเห็นเมนูขั้นสูง
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่า -> การส่งต่อและ POP / IMAP -> ตัวกรองโฆษณา แต่การใช้วิธีการค้นหานั้นเร็วกว่าและจะเติมข้อมูลในแบบฟอร์มตัวกรองล่วงหน้าให้คุณ
ที่ด้านล่างของผลการค้นหาคุณจะเห็นลิงก์เล็ก ๆ "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
ในหน้าจอถัดไปให้เลือก“ ส่งต่อไปที่” และเลือกที่อยู่เกตเวย์ SMS ของคุณ
เลือก "สร้างตัวกรอง" เพื่อบันทึกตัวกรองของคุณ
ทดสอบตัวกรอง
คุณสามารถรอให้ที่อยู่อีเมลที่เป็นปัญหาส่งอีเมลถึงคุณหรือตามที่เราแนะนำในหัวข้อก่อนหน้านี้ให้ใช้อีเมลที่คุณมีสิทธิ์ควบคุมเพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบ มาดูกันว่าอีเมลมาเป็นข้อความ SMS ได้อย่างไรโดยการส่งอีเมลจากบัญชี How-To Geek ไปยังอีเมลส่วนตัวของเรา (ซึ่งเรากำหนดค่าตัวกรอง)
การทดสอบประสบความสำเร็จ! นอกจากนี้ยังเน้นข้อ จำกัด ที่สำคัญอย่างหนึ่ง (แต่ไม่คาดคิด) ของระบบแจ้งเตือนทาง SMS คุณจะได้รับหัวเรื่องและเพียงส่วนหนึ่งของข้อความ (เว้นแต่จะสั้นมาก) เนื่องจากข้อความ SMS ข้อความเดียวมีข้อ จำกัด 160 อักขระ
เนื่องจากจุดประสงค์ของการแจ้งเตือนคือเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีอีเมลสำคัญที่ต้องเข้าร่วม (และไม่ต้องแยกอีเมลยาว ๆ ออกเป็นข้อความยาวหลายสิบข้อความ) ซึ่งเป็นสาเหตุของความกังวลเล็กน้อย
ด้วยการค้นคว้าและการกรองปัญหาเล็กน้อยคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญอีกต่อไป มีคำถามเกี่ยวกับอีเมลเร่งด่วนหรือ SMS ที่จะถามหรือไม่? ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] แล้วเราจะพยายามตอบอย่างเต็มที่
